İçeriğe geç
TimeTracking

Temizlik şirketleri için zaman takibi

Temizlik ekipleri, çoğu zaman farklı diller konuşan personelle, sabahın erken saatlerinde veya gece geç saatte birçok adreste kısa vardiyalarla çalışır. TimeTracking, her binaya bir kart okuyucu koymadan adres bazında saatleri doğru tutar.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir temizlik görevlisi bir sabah dört adreste dört kısa ziyareti, aradaki yol süreleriyle onaylar ve bir müşteri kendi adresini onaylar. Vardiya planından ziyaret, Adres adres, Adres bazında saatler, Müşteri onaylar.

Temizlik şirketleri TimeTracking'i nasıl kullanır

  1. Her adresi ekleyin

    Her müşteri lokasyonu bir iş yeri olur ve müşteriye ve sözleşmeye bağlanır.

  2. Her ziyareti kaydedin

    Temizlik görevlileri zamanlayıcıyı uygulamada başlatır veya vardiya planından önerilen ziyareti onaylar. Eksik saatler bir e-posta hatırlatmasını tetikler.

  3. Müşteri bazında onaylayın

    Adres bazında saatler şirket içinde veya müşteri tarafından onaylanır ve bordroya aktarılır.

Birçok adres, tek düzenli görünüm

Bir temizlik görevlisi bir akşamda üç ofisi ziyaret edebilir. Her ziyaret doğru iş yeri ve müşteriye kaydedilir; aradaki yol süresi ayrıca kaydedilir. Planlamacılar vardiya planında kimin nerede planlandığını görür; sözleşme bazında planlanan ile çalışılan saatler de bütçelerin nerede aşıldığını gösterir.

Vardiya planından gelen tahminler ve eksik saatler için e-posta hatırlatmaları, adres bazında saatleri güvenilmez kılan boşlukların çoğunu ortadan kaldırır. Her adreste coğrafi sınır bildirimleri planlanıyor ancak henüz mevcut değil.

  • Adres ve müşteri bazında saatler
  • Adresler arası yol süresi
  • Tekrarlayan temizlik programlarıyla vardiya planları
  • Sözleşme bazında planlanan ve çalışılan

Müşteriler için hizmet kanıtı

Müşteriler bazen lokasyonlarına anlaşıldığı gibi hizmet verilip verilmediğini sorar. Her ziyaretin başlangıç ve bitiş saatiyle adres bazında onaylanmış saatler, olgusal bir yanıt verir. Sözleşme gerektiriyorsa müşteriler saatleri giriş yapmadan güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylayabilir.

Her temizlik görevlisi için basit

Uygulama 20 dilde kullanılabilir ve her temizlik görevlisi kendi dilini seçer. Büyük düğmeler, çevrimdışı çalışmaya devam eden bir zamanlayıcı ve vardiya planından gelen tahminler kaydı hızlı tutar. İş e-postası olmayan personel için giriş, SMS ile tek kullanımlık kodla yapılır.

Bordro aktarımı bugün SD Worx formatında ve yapılandırılabilir CSV/XLSX dosyaları olarak mevcuttur.

Sözleşme bazında tekrarlayan programlar

Temizlik işlerinin çoğu tekrarlanır: her hafta içi akşamı aynı ofis, haftada üç kez bir okul, ayda bir derinlemesine temizlik. Vardiya planındaki tekrarlayan vardiya düzenleri bu sözleşmeleri bir kez tanımlar; planlamacı yalnızca hastalık, tatil veya ek bir iş gibi istisnalarla ilgilenir.

Bir temizlik görevlisi hastalandığında planlamacı hangi adreslerin etkilendiğini görür ve vardiyaları açık vardiya olarak meslektaşlarına sunabilir. Müşterinin saatleri doğru kalır, çünkü her ziyaret yine doğru adrese kaydedilir.

  • Sözleşme bazında tekrarlayan düzenler
  • Biri hastalandığında açık vardiyalar
  • Vardiya planını baştan kurmak yerine istisnalar

Sık sorulan sorular

Temizlik görevlileri günde birden fazla adres kaydedebilir mi?

Evet. Her ziyaret kendi iş yeri ve müşterisine, aradaki yol süresiyle birlikte kaydedilir.

Temizlik görevlilerinin konumunu sürekli takip ediyor mu?

Hayır. TimeTracking konumu sürekli takip etmez. Planlanan coğrafi sınır özelliği yalnızca yapılandırılmış iş yerleri çevresinde devreye girecek.

Müşteriler saatleri onaylayabilir mi?

Evet. Müşteriler adres bazında saatleri hesap gerekmeden güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylayabilir.

Maliyeti nedir?

5 kullanıcıya kadar ücretsiz, ardından vardiya planları, onaylar ve bordro aktarımı dahil Core'da kullanıcı başına aylık €1.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün