Tahmine dayalı zaman takibi

İnsanların çoğu çalışmayı unutmaz. Kaydetmeyi unutur. Tahmine dayalı zaman takibi puantajı hızlı bir kontrole dönüştürür: uygulama kişinin muhtemelen ne kadar çalıştığını önerir, kişi de bunu tek dokunuşla onaylar veya düzeltir.

Ücretsiz başlayın Fiyatları görün

Tahmine dayalı zaman takibi nasıl çalışır

Sinyaller toplanır
TimeTracking yayınlanan vardiya planına, çalışanın geçen hafta aynı gün kaydettiği saatlere ve son haftalardaki olağan düzenine bakar. Google Takvim ve Outlook ile takvim senkronizasyonu ek bir sinyal olarak planlanıyor.
Bir öneri oluşturulur
Uygulama bu sinyallerden bir gün taslağı hazırlar: başlangıç, bitiş, mola ve ait olduğu görevlendirme, proje veya iş yeri. Henüz hiçbir şey çalışılmış süre olarak kaydedilmez.
Çalışan onaylar
Uygulamayı bir sonraki açışında şunu görür: "Muhtemelen bu saatlerde çalıştınız. Doğru mu?" Tek dokunuş onaylar. Düzenle, öneriyle önceden doldurulmuş kaydı açar.

Tahmin neden boş bir puantajdan daha iyidir

Boş bir haftalık puantaj, insanlardan cuma öğleden sonra beş günü hafızadan yeniden kurmalarını ister. Sonuç; yuvarlanmış rakamlar, unutulmuş molalar ve bordroyu bekleten geç gönderimlerdir.

Öneri işi tersine çevirir. Çalışan yazmak yerine yalnızca kendi gününü tanımak zorundadır. Vardiya planı olan vardiyalı ekiplerde günlerin çoğu plana uyar; bu yüzden onaylamak saniyeler sürer. Bir gün farklı geçtiyse, değişen tek alanı düzeltir.

Kontrol çalışanda kalır

Tahmin edilen saatler asla sessizce kaydedilmez. Her öneri, o saatleri çalışan kişinin açık onayını gerektirir ve kayıt, bir tahmin olarak başladığını saklar. Yöneticiler hangi saatlerin önerildiği gibi onaylandığını, hangilerinin düzeltildiğini görebilir.

Tahminler konum kullanmaz. TimeTracking ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını kaydetmez veya konum izi oluşturmaz; öneri yalnızca vardiya planına ve çalışanın daha önce girdiği saatlere dayanır.

Tahmin edilen her gün için açık onay veya düzeltme
Her kaydın kaynağı denetim izinde saklanır
Vardiya planına ve geçmiş kayıtlara dayanır, konum gerekmez

En çok nerede işe yarar

Tahmin, işin bir plana göre yürüdüğü her yerde parlar: lojistik ve temizlikte planlı vardiyalar, personel temin müşterilerinde tekrarlayan görevlendirmeler, şantiyelere planlanan ekipler ve haftası bir öncekine çok benzeyen herkes.

Eksik saatler için hatırlatmalarla doğal olarak birlikte çalışır; bu hatırlatmalar insanları onay için uygulamaya geri getirir. Müşteri onayıyla da birlikte çalışır; bu da onaylanan saatleri kimsenin peşinden koşmadan onaylanmış bir haftaya dönüştürür.

Tahminlerle başlarken

Üzerinde çalışılacak bir plan olduğunda tahminler hızla faydalı hale gelir. TimeTracking'de vardiya planı yayımlayan ekipler ilk günden mantıklı öneriler alır. Vardiya planı olmayan ekipler zamanlayıcılar veya manuel girişle başlar; birkaç haftalık kayıttan sonra geçen haftanın saatleri ve her salı aynı iş yeri gibi tekrarlayan düzenler önerilerde görünmeye başlar.

Daha sonra gelecek: Google Takvim ve Outlook ile takvim senkronizasyonu; böylece günü takvimde geçen ekipler için toplantılar ve randevular önerileri besleyebilecek. O zamana kadar her tahmini vardiya planları ve geçmiş veriler yönlendirir.

İlk gün: önerileri yayınlanan vardiya planı yönlendirir
Bir hafta sonra: başlangıç noktası olarak geçen haftanın saatleri
Yakında: Google Takvim ve Outlook senkronizasyonu

Sık sorulan sorular