İçeriğe geç
TimeTracking

Kilometre, yol süresi ve masraflar

Sahada hareket eden ekipler için kilometreler ve fişler iş gününün bir parçasıdır. TimeTracking kilometreyi, yol süresini ve masrafları çalışan bazında saatlerle birlikte kaydeder; böylece her şey birlikte onaylanır ve dışa aktarılır.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir yolculuğun kilometresi iki adresten hesaplanır, bir otopark fişini yapay zekâ okur ve ikisi de saatlerin yanında güne eklenir. Yolculuğu ekle, Mesafe hesaplandı, Fiş okundu, Çarşambaya eklendi.

Kilometre ve masraflar nasıl çalışır

  1. Günle birlikte kaydedin

    Çalışanlar kilometreyi, yol süresini, otopark veya toplu taşıma masraflarını çalıştıkları güne ekler. Mesafeler bir güzergâhtan hesaplanabilir.

  2. Fişin fotoğrafını çekin

    Fişin fotoğrafı masrafa eklenir. Yapay zekâ tutarı ve tarihi okur; çalışan yalnızca kontrol eder.

  3. Onaylayın ve dışa aktarın

    Masraflar saatlerle birlikte onaylanır ve görevlendirme veya çalışan başına doğru tarifeyle bordro aktarımına dahil edilir.

Görevlendirmeyi takip eden tarifeler

Kilometre tarifeleri ve ödenekler çoğu zaman müşteriye, sözleşmeye veya görevlendirmeye bağlıdır. TimeTracking tarifeyi ait olduğu yerde saklar; böylece aynı 30 kilometre her görev için doğru şekilde geri ödenir.

Günlük yol ödeneği gibi sabit ödenekler, çalışılan her gün için otomatik olarak eklenebilir.

  • Güzergâha dayalı mesafeyle kilometre
  • Ayrı bir saat türü olarak yol süresi
  • Otopark, toplu taşıma ve diğer masraflar
  • Yapay zekânın okuduğu fiş fotoğrafları
  • Görevlendirme veya çalışan başına tarifeler

Ayrı bir masraf uygulaması yok

Masraflar farklı bir araçta tutulduğunda farklı bir takvimle onaylanır, farklı bir dışa aktarıma girer ve kolayca unutulur. Onları saatlerin yanında tutmak; tek onay, tek dışa aktarım ve biri bir soru sorduğunda bakılacak tek yer demektir.

Core'a dahil

Bazı araçlar masrafları veya GPS özelliklerini en üst paketlerine ayırır. TimeTracking'de kilometre, yol süresi ve masraflar, kullanıcı başına aylık €1 olan Core'un bir parçasıdır.

Örnek: bir gün, iki iş yeri

Bir teknisyen evinden bir müşteri iş yerine gider, sabah orada çalışır, ardından öğleden sonra için ikinci bir iş yerine gider. Uygulamada güne iki yolculuk ekler. Her yolculuğun mesafesi başlangıç ve bitiş adresinden hesaplanır, iş yerleri arasındaki yol süresi kendi saat türü olarak kaydedilir ve bir otopark fişinin fotoğrafı çekilip eklenir.

Gün onaylandığında kilometreler her görevlendirmede belirlenen tarifeyle geri ödenir, yol süresi ücretli yolculuk anlaşmanıza göre işlenir ve otopark masrafları masraf olarak geri ödenir. Hepsi saatlerle aynı bordro aktarımına gelir.

Çalışanlar için net

Çalışanlar her masrafın durumunu görür: gönderildi, onaylandı veya reddedildi. Reddedilen bir masraf, inceleyenin yorumuyla geri gelir; böylece çalışan tahmin yürütmek yerine neyi düzelteceğini bilir.

Sık sorulan sorular

Kilometre takibi fiyata dahil mi?

Evet. Kilometre, yol süresi ve masraflar, kullanıcı başına aylık €1 olan Core'a ve Pro'ya dahildir.

Uygulama güzergâhımı GPS ile takip ediyor mu?

Hayır. Mesafeler bir yolculuğun başlangıç ve bitiş adresinden hesaplanır. TimeTracking sürekli bir GPS izi kaydetmez.

Fişlerin fotoğrafı çekilebilir mi?

Evet. Masrafa bir fotoğraf ekleyin; yapay zekâ tutarı ve tarihi çalışanın onaylaması için okur.

Masraflar bordro aktarımına dahil mi?

Evet. Onaylanan kilometre ve masraflar dönemin bir parçasıdır ve dışa aktarımda bordro kodlarına eşlenebilir.

Tarifeler müşteri veya görevlendirme başına farklı olabilir mi?

Evet. Kilometre tarifeleri ve sabit ödenekler görevlendirme veya çalışan bazında belirlenebilir.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün