İçeriğe geç
TimeTracking

Saatlerinizin yanında izin yönetimi yazılımı

İzinler ve çalışılan saatler aynı bordro çalıştırmasında birleşir; bu yüzden aynı sistemde olmaları gerekir. TimeTracking izin taleplerini, onayları, bakiyeleri ve hastalık iznini zaman takibiyle birlikte yönetir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir çalışan bir haftalık izin talep eder, yönetici onaylar, bakiye düşer ve günler takvimde görünür. Talep, Yönetici onaylar, Bakiye güncellenir, Takvimde.

İzinler nasıl çalışır

  1. Uygulamadan talep

    Çalışanlar telefonlarından veya web'den izin talep eder, kalan bakiyelerini görür ve bir not ekler.

  2. Bağlamıyla onay

    Yöneticiler talebi o günlerin vardiya planıyla birlikte görür; böylece onaylamadan önce başka kimin izinli olduğunu bilirler.

  3. Bordroya akar

    Onaylanan izin dönemde çalışılan saatlerin yanında görünür ve bordro aktarımına dahil edilir.

Doğru kalan bakiyeler

İzin bakiyeleri belirlediğiniz kurallara göre birikir ve onaylanan her talep bunları hemen günceller. Çalışanlar kendi bakiyelerini görür; böylece kaç günlerinin kaldığını İK'ya sormak zorunda kalmazlar.

Resmî tatiller ülke bazında yüklenir; bu, birden fazla ülkede çalışanı olan şirketler için önemlidir.

  • İzin talepleri ve onaylar
  • Bakiyeler ve hak ediş
  • Hastalık izni (rapor) kaydı
  • Ülkeye göre resmî tatiller

Vardiya planlarına bağlı

Onaylanan izin vardiya planındaki vardiyaları engeller ve planlamacı izinli birini planlamaya çalıştığında bir uyarı alır. Bu, kimsenin gelmediği planlı bir vardiyanın yol açtığı klasik pazartesi sabahı sürprizini önler.

Tüm dönem için tek yer

Bir dönem kapandığında onaylanan hafta; çalışılan saatleri, fazla mesaiyi, izinleri, hastalık günlerini, kilometreyi ve masrafları içerir. Bordro, üç sistemden gelen üç elektronik tablo yerine tek bir dışa aktarım alır.

İzinler, kullanıcı başına aylık €1 olan Core'un bir parçasıdır; satın alınacak ek bir modül yoktur.

Kendi tanımladığınız izin türleri

Kuruluşlar farklı izin türleri kullanır: yıllık izin, düğün veya taşınma gibi olaylar için mazeret izni, ücretsiz izin ve hastalık izni. TimeTracking'de size uygulanan izin türlerini tanımlar, hangilerinin bakiye biriktireceğine karar verir ve her birinin bordro aktarımında hangi saat türüne eşleneceğini seçersiniz.

Çalışanlar yalnızca kendilerine uygulanan izin türlerini görür; bu da talep formunu basit tutar.

  • Kendi izin türleriniz
  • Tür başına bakiyeli veya bakiyesiz
  • Bordro saat türlerine eşlenir

Onay akışı

Bir çalışan talep gönderdiğinde sorumlu yönetici bir bildirim alır ve gerekirse bir yorumla birlikte telefonundan veya web'den onaylayabilir ya da reddedebilir. Çalışan kararı uygulamada görür (anlık bildirimler yakında). Onaylanan izin vardiya planında ve dönemde hemen görünür; böylece kimse onu bir e-postadan başka bir sisteme kopyalamak zorunda kalmaz.

Her talep, karar ve değişiklik denetim izinde saklanır; bu, bir bakiye daha sonra sorgulandığında yardımcı olur.

Sık sorulan sorular

İzin yönetimi dahil mi?

Evet. İzinler ve vardiya planları, kullanıcı başına aylık €1 olan Core planının ve Pro'nun bir parçasıdır.

Çalışanlar izin bakiyelerini görebilir mi?

Evet. Çalışanlar bir talep göndermeden önce güncel bakiyelerini uygulamada görür.

Hastalık iznini de yönetiyor mu?

Evet. Hastalık izni kaydedilebilir ve dönemde çalışılan saatlerin yanında görünür.

Resmî tatiller dahil mi?

Resmî tatiller ülke bazında mevcuttur ve vardiya planlarında ve bakiyelerde dikkate alınır.

Kendi izin türlerimi oluşturabilir miyim?

Evet. İzin türlerini, bakiye biriktirip biriktirmeyeceklerini ve bordro saat türlerine nasıl eşleneceklerini siz tanımlarsınız.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün