AI 근무표 파서의 작동 방식
문서 전달
이메일을 귀사 조직의 가져오기 주소로 전달하거나 파일을 업로드합니다. Excel, CSV, 이메일 본문, PDF, 사진을 지원합니다.
AI가 근무 시간 추출
파서가 문서 유형을 파악하고 근로자, 날짜, 시작·종료 시각, 휴식을 추출한 뒤, 이름을 사람과 배치에 매칭합니다.
예외 항목 확인
신뢰도가 높은 항목은 바로 해당 기간에 들어갑니다. 읽을 수 없는 숫자나 모르는 이름처럼 불분명한 항목은 예외 화면으로 보내져 사람이 확인합니다.
현실의 지저분한 입력을 위해
고객사 근무표가 정해진 양식을 따르는 경우는 드뭅니다. 열 위치가 바뀌고, 이름은 줄여 쓰고, 날짜는 세 가지 형식으로 오고, 손으로 쓴 근무표도 있습니다. 파서는 완벽한 양식이 아니라 이런 현실에 맞춰 설계되었습니다.
Anthropic의 Claude 계열 대규모 언어 모델을 사용하며, 사진과 스캔본에는 비전 기능을 활용합니다. 별도의 OCR 업체는 사용하지 않습니다.
- 열 구성이 제각각인 Excel 및 CSV
- 이메일 본문에 적힌 근무 시간
- 종이 근무표의 사진 및 스캔본
- 이름과 근로자·배치의 유사 매칭
맹신이 아니라 신뢰도로
추출된 모든 값에는 신뢰도 점수가 붙습니다. 기준치 미만이면 사람이 확인합니다. 원본 문서는 해당 기록에 첨부된 채로 남으므로 누구든 파서가 무엇을 봤는지 확인할 수 있습니다.
추출된 근무 시간은 이어서 불일치 감지를 거쳐 근로자가 앱에 기록한 시간과 비교됩니다.
시간이 절약되는 지점
고객사 근무표를 다시 입력하는 일은 느리고 실수가 잦은 작업이며, 고객사가 많은 파견 업체는 이를 매주 반복합니다. 파서가 입력 작업을 없애므로 사무실은 예외 항목과 정말로 결정이 필요한 불일치만 처리하면 됩니다.
최상의 결과를 위한 팁
조직마다 가져오기 주소를 하나씩 두고 고객사에게 주간 근무 시간을 그 주소로 보내 달라고 요청하세요. 그러면 문서가 개인 메일함에서 사라지는 일이 없습니다. 사진은 종이를 평평하게 펴고 밝은 곳에서 네 모서리가 모두 보이게 찍으면 가장 정확합니다. 한 장에 여러 근로자가 있거나 한 이메일에 여러 장이 있어도 괜찮습니다.
원본 문서는 그 문서에서 생성된 모든 기록에 첨부되므로 숫자를 확인하는 사람은 누구든 출처를 볼 수 있습니다. 원본 보관 기간은 귀사 조직의 보존 설정을 따릅니다.
- 조직당 하나의 가져오기 주소
- 네 모서리가 모두 보이는 평평하고 밝은 사진
- 보존 설정에 따라 원본 보관
자주 묻는 질문
파서는 어떤 파일 형식을 지원하나요?
Excel(XLSX 및 XLS), CSV, PDF, 일반 이메일 본문, 그리고 휴대폰 사진이나 종이 근무표 스캔본 같은 이미지입니다.
파서가 확신하지 못하면 어떻게 되나요?
해당 항목은 원본 문서와 함께 예외 화면으로 보내지고, 사람이 확인하거나 수정합니다.
고객사 데이터가 AI 모델 학습에 사용되나요?
TimeTracking은 Anthropic의 상용 API를 사용하며, 이 API는 기본적으로 고객 입력을 모델 학습에 사용하지 않습니다. 문서와 추출된 근무 시간은 EU에 호스팅되는 TimeTracking 플랫폼에 저장됩니다.
AI 근무표 파서는 어떤 요금제에 포함되나요?
AI 이메일 파서와 AI 백오피스는 사용자당 월 €3인 Pro 요금제에 포함됩니다.