휴가 관리의 작동 방식
앱에서 신청
직원은 휴대폰이나 웹에서 휴가를 신청하고, 잔여 휴가를 확인하고, 메모를 남깁니다.
맥락을 보고 승인
관리자는 신청과 함께 해당 날짜의 근무 일정을 보므로, 승인 전에 누가 또 쉬는지 알 수 있습니다.
급여로 연결
승인된 휴가는 해당 기간에 근무 시간과 함께 표시되며 급여 내보내기에 포함됩니다.
항상 정확한 잔여 휴가
잔여 휴가는 설정한 규칙에 따라 적립되며, 신청이 승인될 때마다 즉시 업데이트됩니다. 직원은 자신의 잔여 휴가를 직접 볼 수 있어 인사팀에 며칠 남았는지 물어볼 필요가 없습니다.
공휴일은 국가별로 불러오므로, 여러 국가에 직원이 있는 회사에 중요합니다.
- 휴가 신청 및 승인
- 잔여 휴가 및 적립
- 병가 등록
- 국가별 공휴일
근무 일정과 연결
승인된 휴가는 근무 일정에서 해당 근무를 막아 주며, 쉬는 사람에게 근무를 배정하려 하면 일정 담당자에게 경고가 표시됩니다. 아무도 나타나지 않는 근무가 월요일 아침에 발견되는 고전적인 상황을 피할 수 있습니다.
기간 전체를 한곳에서
기간이 마감되면 승인된 한 주에는 근무 시간, 초과 근무, 휴가, 병가, 주행 거리, 경비가 모두 담깁니다. 급여 담당자는 세 시스템에서 나온 스프레드시트 세 개 대신 하나의 내보내기 파일을 받습니다.
휴가는 사용자당 월 €1인 Core에 포함되며, 별도로 구매할 모듈이 없습니다.
직접 정의하는 휴가 유형
조직마다 쓰는 휴가 종류가 다릅니다. 연차, 결혼이나 이사 같은 경조사 휴가, 무급 휴가, 병가 등입니다. TimeTracking에서는 귀사에 해당하는 휴가 유형을 정의하고, 그중 어떤 유형에 잔여 휴가가 적립될지 정하고, 각 유형이 급여 내보내기에서 어떤 근무 유형으로 매핑될지 선택합니다.
직원에게는 자신에게 해당하는 휴가 유형만 표시되므로 신청 양식이 간단하게 유지됩니다.
- 자체 휴가 유형
- 유형별 잔여 휴가 적용 여부
- 급여 근무 유형으로 매핑
승인 흐름
직원이 신청을 제출하면 담당 관리자에게 알림이 가고, 관리자는 휴대폰이나 웹에서 필요하면 코멘트와 함께 승인하거나 거절할 수 있습니다. 직원은 앱에서 결과를 확인합니다(푸시 알림은 곧 제공 예정). 승인된 휴가는 즉시 근무 일정과 해당 기간에 표시되므로 누구도 이메일에서 다른 시스템으로 옮겨 적을 필요가 없습니다.
모든 신청, 결정, 변경은 감사 추적에 저장되므로, 나중에 잔여 휴가에 대한 의문이 생겼을 때 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
휴가 관리가 포함되어 있나요?
네. 휴가와 근무 일정은 사용자당 월 €1인 Core 요금제와 Pro에 포함됩니다.
직원이 잔여 휴가를 볼 수 있나요?
네. 직원은 신청을 제출하기 전에 앱에서 현재 잔여 휴가를 확인합니다.
병가도 처리하나요?
네. 병가를 등록할 수 있으며, 해당 기간에 근무 시간과 함께 표시됩니다.
공휴일이 포함되어 있나요?
공휴일은 국가별로 제공되며 근무 일정과 잔여 휴가에 반영됩니다.
휴가 유형을 직접 설정할 수 있나요?
네. 휴가 유형, 잔여 휴가 적립 여부, 급여 근무 유형과의 매핑을 직접 정의합니다.