본문으로 건너뛰기

인력 파견 업체를 위한 근태 관리와 근무표

수십 곳의 고객사에서 일하는 파견 근로자, 앱·스프레드시트·이메일·종이로 들어오는 근무 시간. TimeTracking은 이 모든 것을 배치별로 승인된 한 주로 만들어 급여 처리에 바로 넘깁니다. 사무실에서 근무표를 한 장도 다시 입력할 필요가 없습니다.

애니메이션 데모: 파견 근로자 한 명이 한 주에 세 고객사에서 일하고, 각 고객사는 자기 근무 시간만 승인합니다. 근로자 한 명, 고객사 셋, 배치별 분리, 고객사별 승인, 하나의 급여 항목.

현장에서 급여까지 4단계

  1. 근로자가 배치별로 기록

    파견 근로자는 자신의 휴대폰이나 고객사의 키오스크에서 자기 언어로 앱을 사용합니다. 근무 시간, 휴식, 주행 거리, 이동 시간, 경비가 배치별로 기록됩니다.

  2. 고객사 근무 시간 자동 인식

    자체 기록을 관리하는 고객사는 Excel 파일, 이메일, 종이 근무표 사진을 보냅니다. AI 파서가 이를 구조화된 근무 시간으로 바꿉니다.

  3. 불일치 먼저, 그다음 고객사 승인

    근로자와 고객사의 근무 시간 차이는 무엇이든 보내기 전에 표시됩니다. 고객사는 계정 없이 안전한 매직 링크로 조정된 한 주를 승인합니다.

  4. 급여로 내보내기

    승인된 기간은 급여 대행사가 요구하는 형식으로 내보낸 뒤 잠깁니다. 정정 사항은 다음 기간의 항목이 됩니다.

배치가 중심입니다

인력 파견에서 한 시간은 결코 그냥 한 시간이 아닙니다. 어떤 고객사에서, 어떤 직무로, 어떤 단가로, 어떤 기간 안에, 고유한 수당과 함께 일한 근로자의 시간입니다. TimeTracking은 이를 배치로 모델링합니다. 근로자 × 고객사 × 직무 × 단가 × 기간, 그리고 교통 수당 같은 고정 항목입니다.

근로자는 같은 날에도 여러 배치를 가질 수 있습니다. 기간은 고객사나 배치별로 설정할 수 있습니다. 주간, 4주, 반월, 월간. 올바른 규칙이 앱에서 급여 내보내기까지 모든 기록에 따라붙습니다.

  • 근로자당 여러 배치, 하루 단위로도 가능
  • 배치별 단가, 직무, 고정 수당
  • 고객사별 기간: 주간, 4주, 반월, 월간
  • 자정을 넘기는 야간 근무도 정확하게 처리

매직 링크로 하는 고객사 승인

고객사는 바쁘고 또 하나의 로그인을 원하지 않습니다. TimeTracking에서는 담당자가 안전하고 만료되는 일회용 링크가 담긴 이메일을 받습니다. 근로자별 근무일과 합계를 보고, 한 주를 승인하거나 코멘트와 함께 항목을 반려합니다. 승인자 이름과 승인 시각은 감사 추적에 저장됩니다.

승인자가 많은 대규모 고객사는 부서나 현장별로 승인을 나눌 수 있어, 각 관리자는 자기 소속 인원만 보게 됩니다.

AI 파서와 불일치 감지

많은 고객사가 자체 근태 기록을 관리하며 매주 이를 보내옵니다. AI 근무표 파서는 Excel, CSV, 이메일 본문, 종이 근무표의 사진이나 스캔본을 읽고, 이름을 근로자와 배치에 매칭하며, 불확실한 항목은 예외 화면에 올립니다.

이어서 불일치 감지가 고객사 근무 시간을 근로자가 앱에 기록한 시간과 비교합니다. 4시간 차이를 급여 처리 후에 발견하는 대신, 사무실은 수요일에 이를 확인하고 전화 한 통으로 해결합니다. 모든 해결 내역은 결정자와 사유와 함께 기록됩니다.

급여 내보내기: 지금 사용 가능한 것과 준비 중인 것

승인되고 조정된 기간은 한 번에 내보냅니다. 지금 사용 가능: SD Worx 형식 내보내기, 설정 가능한 CSV 및 XLSX 내보내기, REST API. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정이며, 그전까지는 설정 가능한 파일 내보내기로 대부분의 급여 가져오기에 대응할 수 있습니다.

내보낸 기간은 잠깁니다. 나중에 변경 사항이 생기면 다음 기간의 정정 항목이 되므로, 급여, 고객사 청구서, TimeTracking의 내용이 항상 일치합니다.

어디서 왔든 파견 근로자를 위해

파견 근로자는 폴란드, 루마니아, 우크라이나를 비롯해 여러 나라 출신인 경우가 많습니다. TimeTracking 앱은 20개 언어로 제공되며, 각 근로자는 사무실에서 쓰는 언어와 상관없이 자신의 언어를 고릅니다. 회사 이메일 주소가 없는 근로자를 위해 이메일 매직 링크나 SMS 일회용 코드로 로그인할 수 있습니다.

휴대폰 사용이 허용되지 않는 현장에서는 출입구의 태블릿 키오스크에서 근로자가 개인 6자리 PIN으로 자기 언어로 출근을 기록할 수 있습니다.

근무 시간에 집중, 기존 시스템에 개방

TimeTracking은 귀사의 백오피스, CRM, 청구 시스템을 대체하려 하지 않습니다. 승인된 근무 시간이라는 한 가지 일만 하고, 내보내기와 개방형 API로 이미 쓰고 계신 도구에 데이터를 보냅니다. 그래서 도입 범위가 작고, 고객사 한 곳으로 시작한 뒤 점차 확대할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

고객사가 근무 시간을 승인하려면 계정이 필요한가요?

아니요. 고객사는 안전하고 만료되는 매직 링크로 승인합니다. 승인자 이름과 승인 시각이 기록됩니다.

TimeTracking이 Excel이나 종이로 된 고객사 근무표를 읽을 수 있나요?

네. AI 근무표 파서가 Excel, CSV, 이메일 본문, 종이 근무표의 사진이나 스캔본을 읽습니다. 불확실한 값은 예외 화면으로 보내져 사람이 확인합니다.

어떤 급여 시스템을 지원하나요?

SD Worx 형식 내보내기, 설정 가능한 CSV/XLSX 내보내기, API를 지금 사용할 수 있습니다. Loket, Nmbrs, AFAS 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.

인력 파견 업체에는 어떤 요금제가 필요한가요?

Core(사용자당 월 €1)는 근로자 앱, 고객사 승인, 급여 내보내기를 제공합니다. Pro(€3)는 불일치 매칭이 포함된 인력 파견 모듈, AI 이메일 파서, 근무 시간 예측을 추가합니다.

근로자 앱은 어떤 언어로 제공되나요?

네덜란드어, 독일어, 영어, 폴란드어, 루마니아어, 우크라이나어를 포함한 20개 언어로 제공됩니다. 근로자마다 자신의 언어를 선택합니다.

TimeTracking을 무료로 사용해 보세요

5명까지 무료. Core는 사용자당 월 €1부터, 모든 기능 포함.