현재 알림의 작동 방식
기간과 마감 설정
관리자가 근무 시간 제출 시점을 정합니다. 예를 들어 매주 월요일 오전에 지난주분을 제출하도록 설정합니다.
누락 시 이메일 발송
근무 시간이 비어 있는 날이 있으면 TimeTracking이 입력이 필요한 기간으로 바로 이동하는 링크와 함께 이메일 알림을 보냅니다.
마감 전 한 번 더 알림
마감이 가까워지면 아직 제출하지 않은 사람에게 다시 알림이 갑니다. 기한 내에 제출한 사람은 앱에서 보상을 받습니다.
감시가 아니라 알림을 위해
TimeTracking의 알림은 직원을 위한 편의 기능이지, 사무실을 위한 감시 도구가 아닙니다. 알림은 직원의 위치가 아니라 누락된 근무 시간을 기준으로 합니다.
지오펜싱이 도입되어도 같은 원칙이 적용됩니다. 위치 정보는 설정된 현장 주변에서만 사용하며, 점심시간에 어디로 이동했는지 같은 이동 경로는 절대 남기지 않고, 시계가 저절로 시작되거나 멈추는 일도 없습니다.
- 근무 시간 누락 이메일 알림
- 제출 마감 전 알림
- 기한 내 제출 시 보상
늦은 근무표와 수정 작업 감소
늦거나 불완전한 근무표는 나중에 일거리를 만듭니다. 일정 담당자의 연락, 누군가 직접 확인해야 하는 급여 항목, 기다리기만 하는 승인. 적절한 시점의 알림은 빈칸을 나중에 메우는 대신 처음부터 막아 줍니다.
근무 시간 예측이 후속 작업을 빠르게 만듭니다. 알림을 받고 앱을 열면 누락된 날이 근무 일정과 지난주 기록으로 이미 제안되어 있어, 몇 번의 탭으로 밀린 기록을 끝낼 수 있습니다.
곧 제공 예정: 지오펜스 알림
지오펜스 알림은 로드맵에 있습니다. 계획은 이렇습니다. 관리자가 주소와 반경으로 근무지를 추가하면, 휴대폰 자체의 지오펜싱이 도착을 감지하고, 직원에게 기록 시작을 권하는 알림이 갑니다. 현장을 떠날 때는 종료 알림도 갑니다. 모든 알림은 무시할 수 있습니다.
지오펜싱에는 모바일 앱의 네이티브 모듈과 푸시 알림이 필요한데, 아직 개발되지 않았습니다. 그전까지는 알림, 앱 내 타이머, 출입구의 공용 키오스크가 근무 시작 시점을 담당합니다.
- 예정: 설정된 현장 도착 시 알림
- 예정: 현장을 떠날 때 종료 알림
- 예정: 설정된 현장 주변에서만 위치 사용
현장에서 지금 사용할 수 있는 것
현장에서 개인 휴대폰을 쓰지 않는 팀이라면 출입구에 둔 공용 키오스크 태블릿에서 각 근로자가 6자리 PIN으로 출근을 기록할 수 있습니다. 모바일 앱을 쓰는 직원은 앱을 닫거나 휴대폰을 다시 시작해도 타이머가 계속 실행됩니다.
연결 없이 입력한 근무 시간은 휴대폰에 대기열로 저장되었다가 다시 온라인이 되면 바로 전송되므로, 신호가 없는 현장이라도 근무 시간이 누락되지 않습니다.
자주 묻는 질문
지오펜스 알림을 지금 사용할 수 있나요?
아니요. 지오펜스 알림과 위치 기반 시작은 계획되어 있지만 아직 개발되지 않았습니다. 근무 시간 누락 이메일 알림과 마감 알림은 지금 사용할 수 있습니다.
TimeTracking이 직원의 위치를 추적하나요?
아니요. 알림은 위치가 아니라 누락된 근무 시간을 기준으로 합니다. 예정된 지오펜싱도 설정된 현장 주변에서만 작동하며 상시 이동 경로를 남기지 않습니다.
도착하면 시계가 자동으로 시작되나요?
아니요. 지오펜싱이 도입되더라도 알림만 보냅니다. 기록을 시작할지는 직원이 결정합니다.
알림은 푸시 알림으로 오나요?
아직은 아닙니다. 현재 알림은 이메일로 발송됩니다. 모바일 앱 푸시 알림은 곧 제공될 예정입니다.