주행 거리 및 경비 관리의 작동 방식
근무일과 함께 기록
직원은 근무한 날에 주행 거리, 이동 시간, 주차비나 대중교통비를 추가합니다. 거리는 경로로 계산할 수 있습니다.
영수증 촬영
영수증 사진을 경비에 첨부합니다. AI가 금액과 날짜를 읽어 내므로 직원은 확인만 하면 됩니다.
승인 및 내보내기
경비는 근무 시간과 함께 승인되며, 배치나 직원별로 정해진 단가로 급여 내보내기에 포함됩니다.
배치를 따라가는 단가
주행 거리 단가와 수당은 고객사, 계약, 배치에 따라 달라지는 경우가 많습니다. TimeTracking은 단가를 알맞은 위치에 저장하므로 같은 30km라도 배치마다 정확하게 정산됩니다.
일일 교통 수당 같은 고정 수당은 근무한 날마다 자동으로 추가할 수 있습니다.
- 경로 기반 거리 계산으로 주행 거리 기록
- 별도 근무 유형으로서의 이동 시간
- 주차비, 대중교통비 및 기타 비용
- AI가 읽는 영수증 사진
- 배치 또는 직원별 단가
별도의 경비 앱이 필요 없습니다
경비가 다른 도구에 있으면 다른 일정으로 승인되고, 다른 내보내기 파일에 담기며, 잊히기 쉽습니다. 근무 시간 옆에 두면 승인도 한 번, 내보내기도 한 번, 누군가 질문할 때 찾아볼 곳도 한 곳입니다.
Core에 포함
일부 도구는 경비나 GPS 기능을 최상위 요금제에만 넣습니다. TimeTracking에서는 주행 거리, 이동 시간, 경비가 사용자당 월 €1인 Core에 포함됩니다.
예시: 하루, 두 현장
한 기술자가 집에서 고객사 현장으로 운전해 오전에 일하고, 오후에는 두 번째 현장으로 이동합니다. 앱에서 그날에 이동 두 건을 추가합니다. 각 이동 거리는 출발지와 도착지 주소로 계산되고, 현장 간 이동 시간은 별도 근무 유형으로 기록되며, 주차 영수증은 사진으로 찍어 첨부합니다.
그날이 승인되면 주행 거리는 각 배치에 설정된 단가로 정산되고, 이동 시간은 유급 이동에 관한 귀사의 약정에 따라 처리되며, 주차비는 경비로 정산됩니다. 이 모든 것이 근무 시간과 같은 급여 내보내기 파일에 담깁니다.
직원에게도 명확하게
직원은 모든 경비의 상태를 볼 수 있습니다. 제출됨, 승인됨, 반려됨. 반려된 경비에는 검토자의 코멘트가 함께 돌아오므로 직원은 추측할 필요 없이 무엇을 고쳐야 하는지 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문
주행 거리 기록이 가격에 포함되나요?
네. 주행 거리, 이동 시간, 경비는 사용자당 월 €1인 Core와 Pro에 포함됩니다.
앱이 GPS로 제 경로를 추적하나요?
아니요. 거리는 이동의 출발지와 도착지 주소로 계산합니다. TimeTracking은 상시 GPS 경로를 기록하지 않습니다.
영수증을 사진으로 찍을 수 있나요?
네. 경비에 사진을 첨부하면 AI가 금액과 날짜를 읽고 직원이 이를 확인합니다.
경비가 급여 내보내기에 포함되나요?
네. 승인된 주행 거리와 경비는 해당 기간에 포함되며, 내보내기에서 급여 코드로 매핑할 수 있습니다.
고객사나 배치별로 단가를 다르게 할 수 있나요?
네. 주행 거리 단가와 고정 수당은 배치별 또는 직원별로 설정할 수 있습니다.