돌봄 팀의 TimeTracking 활용법
근무 일정 계획
근무와 방문을 템플릿으로 계획하고 팀에 게시하면, 팀원은 앱에서 이를 확인합니다.
탭 한 번으로 확인
근무 일정에서 예측된 근무 시간은 탭 한 번으로 확인하고, 차이는 몇 초 만에 수정합니다.
승인 및 내보내기
팀장이 기간을 승인하면 근무 시간, 수당, 이동이 급여로 내보내집니다.
돌봄 인력의 행정 부담 감소
근무표에 쓰는 1분은 돌봄에 쓰지 못하는 1분입니다. 근무 시간 예측은 근무 일정을 바탕으로 매일의 근무 시간을 제안하므로, 평범한 날에는 탭 한 번으로 확인이 끝납니다. 방문이 계획보다 길어지는 경우에는 앱 내 타이머를 쓰면 됩니다.
교대 근무, 야간 근무, 휴식 시간
자정을 넘기는 야간 근무는 하나의 근무로 기록됩니다. 규칙 엔진은 근무 간 휴식이 11시간 미만이 되는 것처럼 휴식 시간 규정을 위반하는 근무 일정에 대해 게시 전에 일정 담당자에게 경고합니다.
불규칙 근무 수당과 기타 근무 유형은 내보내기에서 귀사의 급여 코드로 매핑할 수 있습니다.
- 자정을 넘기는 야간 근무
- 근무 일정의 휴식 시간 경고
- 수당용 근무 유형
- 같은 시스템에서 휴가와 병가 관리
방문 요양: 이용자 간 이동
방문 요양에서는 이용자 방문 사이의 이동 시간과 주행 거리도 업무의 일부입니다. 방문별로 기록되며 귀사의 단가에 따라 정산됩니다. 이용자 주소의 지오펜스 알림은 계획되어 있으며, 도입되더라도 선택 사항이고 요양보호사의 동의가 있을 때만 사용됩니다.
TimeTracking은 돌봄 데이터가 아니라 근무 시간을 기록합니다. 앱에는 이용자의 건강 정보가 저장되지 않습니다.
팀에 도입하기
돌봄 팀은 나이, 언어, 기술 친숙도가 다양합니다. 앱은 큰 버튼과 명확한 표현을 쓰고, 20개 언어로 제공되며, 휴대폰의 글자 크기 설정을 지원합니다. 한 장소에서 기기를 함께 쓰는 돌봄 인력은 대신 개인 PIN으로 키오스크 태블릿을 이용할 수 있습니다.
위치 정보는 선택 사항이고 설정된 주소 주변에서만 사용되며, 화면 캡처나 활동 데이터도 수집하지 않으므로 팀과 노사협의회에 앱을 설명하기가 쉽습니다.
- 20개 언어 및 큰 글자 지원
- 공용 기기를 위한 PIN 키오스크
- 화면 캡처나 활동 모니터링 없음
자주 묻는 질문
TimeTracking이 환자나 이용자의 건강 데이터를 저장하나요?
아니요. TimeTracking은 근무 시간, 이동, 경비를 기록합니다. 돌봄 기록 시스템이 아닙니다.
휴식 시간 위반에 대해 경고할 수 있나요?
네. 근무 일정상 근무 간 휴식이 설정된 휴식 시간보다 짧아지면 일정 담당자에게 경고가 표시됩니다.
방문 간 이동 시간을 지급할 수 있나요?
네. 이동 시간과 주행 거리는 방문별로 기록되며 별도 급여 코드로 내보낼 수 있습니다.
휴가 관리가 포함되어 있나요?
네. 휴가 신청, 잔여 휴가, 병가는 사용자당 월 €1인 Core에 포함됩니다.