물류 팀의 TimeTracking 활용법
근무 일정 게시
템플릿으로 교대 근무를 계획하고 게시하면, 모든 근로자가 앱에서 자신의 근무를 확인합니다.
키오스크 출근 또는 앱에서 확인
근로자는 출입구 옆 태블릿에서 출근을 기록하거나, 앱에서 예상 근무 시간을 탭 한 번으로 확인합니다.
비교 및 내보내기
근무별, 팀별로 계획 대비 실제 근무 시간을 볼 수 있습니다. 승인된 근무 시간은 급여로 넘어갑니다.
교대 근무와 야간 근무
자정을 넘기는 야간 근무는 이틀로 나뉘지 않고 하나의 근무로 처리되며, 휴식은 명시적으로 기록됩니다. 템플릿과 반복 패턴이 있는 근무 일정으로 24시간 운영을 쉽게 계획할 수 있고, 빈 근무는 가능한 근로자로 채울 수 있습니다.
근무 일정이 기준이 되므로 근무 시간 예측이 각 근로자의 근무 시간을 제안할 수 있습니다. 계획대로 근무했다면 탭 한 번으로 확인이 끝납니다.
- 자정을 넘기는 야간 근무
- 근무 템플릿 및 반복 패턴
- 빈 근무 및 근무 교대
- 근무별 계획 대비 실제 근무
출입구의 키오스크
많은 창고가 작업장에서 휴대폰 사용을 허용하지 않습니다. 출입구의 태블릿 키오스크에서 근로자는 개인 6자리 PIN으로 출퇴근을 기록합니다. PIN을 5번 틀리면 태블릿이 15분 동안 잠기므로, 사진이나 얼굴 인식 없이도 대리 출근 기록을 막을 수 있습니다.
정규직과 파견 근로자를 함께
물류에서는 정규직과 파견 근로자가 섞여 일하는 경우가 많습니다. TimeTracking은 둘 다 지원하며, 앱이 20개 언어로 제공되어 외국인 근로자도 자기 언어로 사용할 수 있습니다. 인력 파견 업체와 협력한다면 승인된 근무 시간을 공유하거나, 파견 업체가 고객사 매직 링크로 승인할 수 있습니다.
급여 내보내기는 현재 SD Worx 형식과 설정 가능한 CSV/XLSX 파일로 제공되며, 더 많은 커넥터가 곧 제공될 예정입니다.
서류 작업 없는 성수기
성수기에는 추가 근무가 생기고, 첫날부터 근무를 기록해야 하는 새 임시 근로자가 많이 들어옵니다. 새 근로자는 SMS로 초대받아 일회용 코드로 로그인하고, 자기 언어를 선택하고, 바로 자신의 근무를 확인할 수 있습니다. 첫 출근 전에 계정 설정이나 교육이 필요 없습니다.
성수기가 끝나면 비활성화만 하면 됩니다. 근무 시간, 승인, 내보내기 기록은 이력에 남으며, 요금은 활성 사용자에 대해서만 냅니다.
- SMS로 새 근로자 초대
- 첫 근무부터 자기 언어로
- 활성 사용자에 대해서만 요금 지불
자주 묻는 질문
TimeTracking이 야간 근무를 처리하나요?
네. 자정을 넘기는 근무는 정확한 합계와 함께 하나의 근무로 기록됩니다.
휴대폰 없이 출근을 기록할 수 있나요?
네. 태블릿 키오스크에서 개인 6자리 PIN으로 출퇴근을 기록하며, 퇴근 시 휴식 시간이 자동으로 차감됩니다.
근무 일정과 실제 근무 시간을 비교할 수 있나요?
네. 리포트에서 근무, 팀, 현장, 기간별로 계획 대비 실제 근무 시간을 보여 줍니다.
앱이 다른 언어로도 제공되나요?
네. 앱은 20개 언어로 제공되며 근로자마다 자신의 언어를 선택할 수 있습니다.