어떤 템플릿이 맞을까요?
모든 템플릿의 핵심은 같습니다. 날짜별 또는 사람별로 한 줄씩 시작 시각, 종료 시각, 휴식(분), 근무 시간을 적습니다. 다른 점은 다루는 기간과 누가 서명해야 하는지입니다. 급여 지급 방식과 근무 시간에 동의해야 하는 사람에 맞는 템플릿을 고르세요.
- 주간: 대부분의 팀이 쓰는 표준. 7일, 직원 서명 한 번과 관리자 서명 한 번.
- 격주: 한 장에 2주. 14일 급여 기간이나 4주 급여를 두 번으로 나눌 때.
- 월간: 달력 날짜마다 한 줄. 월급제와 근무일이 불규칙한 단시간 근로자용.
- 인력 파견 고객사용: 근로자, 파견 업체, 고객사, 배치, 발주(PO) 번호가 들어간 주간 근무표로 고객사가 서명.
- 건설 일일 작업표: 현장별·일별 한 장, 현장 인원마다 한 줄, 현장 반장이 서명.
종이, Excel, 아니면 앱?
근무 시간이 고정된 소규모 팀이고 한 사람이 모든 것을 확인한다면 종이와 스프레드시트로도 충분합니다. 비용이 들지 않고, 모두가 이해하며, 누구도 계정이 필요 없습니다. Excel 버전은 근무 시간과 합계를 대신 계산해 주므로 계산 실수 대부분이 사라집니다.
근무표가 늦게 도착하거나, 차 안에서 분실되거나, 다른 장소에 있는 고객사의 서명을 받아야 할 때부터는 잘 작동하지 않습니다. 그러면 누군가 매 기간 말에 서명을 받으러 다니고 급여 시스템에 근무 시간을 다시 입력하게 됩니다. 바로 그 시점에 근무표 소프트웨어가 비용 이상의 가치를 하며, 저희가 TimeTracking을 만든 이유이기도 합니다. 그전까지는 이 템플릿을 쓰세요. 무료이며 앞으로도 무료입니다.
파일을 만드는 방식
모든 템플릿은 하나의 정의에서 만들어지므로 Excel 파일, CSV 파일, 인쇄용 페이지의 열이 항상 같습니다. Excel 파일은 Excel, Google Sheets, LibreOffice, Numbers에서 모두 작동하는 간단한 수식(종료 빼기 시작 빼기 휴식)을 씁니다. CSV 파일에는 머리글과 미리 채워진 날짜가 있어 어떤 시스템으로든 가져올 수 있습니다.