Urenregistratie voor de Wtta

De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten) voert een toelatingsstelsel in voor bedrijven die arbeidskrachten uitlenen, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Ook uitleners van buiten Nederland die hier mensen ter beschikking stellen, vallen eronder. De wet geldt vanaf 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen nog uitlenen met een toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft dat.

Aanvragen kan van 1 mei tot en met 30 juni 2027, en vanaf 1 juli 2027 beoordeelt de NAU de aanvragen. De uren die je vanaf januari 2027 registreert, kunnen dus al meetellen. Voor je urenregistratie komt het neer op vier dingen:

• Begin, eind, onbetaalde pauze en werklocatie per dienst
• Akkoord van de opdrachtgever op de uren
• Wijzigingen die je kunt nagaan: wie wijzigde wat, wanneer en waarom
• Uren die aansluiten op wat de verloning uitbetaalde

De contactpersoon van de opdrachtgever krijgt een mail met een veilige link. Hij bekijkt per flexkracht de dagen met begin- en eindtijden en pauzes, en keurt de week goed zonder account. Ter bevestiging voert hij een eenmalige code uit zijn mail in en typt hij zijn naam als handtekening. Naam, tijdstip en de precieze uren die hij goedkeurde, worden opgeslagen.

Wachten er nog uren? Dan gaan er vanzelf herinneringen uit.

• Goedkeuring door klant

TimeTracking vergelijkt per medewerker per week drie getallen: de goedgekeurde uren, de verloonde uren en de betaalde uren. Je importeert daarvoor het loonjournaal en het betaalbestand. Elk verschil krijgt een verplichte toelichting, en bij de maandafsluiting zie je wat nog openstaat.

Een Wtta-dossier per medewerker zet de urenstaat, de aansluiting, de wijzigingshistorie en de loonstroken samen in één pdf. Klaar voor als een inspecteur erom vraagt.