Zeiterfassung für die Wtta

Die Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten) ist ein niederländisches Gesetz. Sie führt eine Zulassungspflicht für Unternehmen ein, die Arbeitskräfte überlassen, etwa Personaldienstleister, Payroll-Anbieter und Projektdienstleister. Sie gilt auch für Verleiher mit Sitz außerhalb der Niederlande, die dort Arbeitskräfte einsetzen. Das Gesetz gilt ab dem 1. Januar 2027. Ab dem 1. Januar 2028 dürfen Sie in den Niederlanden nur noch mit einer Zulassung (toelating) der Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) überlassen. Die niederländische Arbeitsinspektion setzt das durch.

Anträge sind vom 1. Mai bis zum 30. Juni 2027 möglich, und ab dem 1. Juli 2027 prüft die NAU sie. Die Stunden, die Sie ab Januar 2027 erfassen, können also schon zählen. Für Ihre Zeiterfassung kommt es auf vier Dinge an:

• Beginn, Ende, unbezahlte Pause und Arbeitsort für jede Schicht
• Freigabe der Stunden durch den Kunden
• Nachvollziehbare Änderungen: wer hat was wann und warum geändert
• Stunden, die zu dem passen, was die Lohnabrechnung ausgezahlt hat

Der Ansprechpartner beim Kunden bekommt eine E-Mail mit einem sicheren Link. Er prüft die Tage jeder Person mit Beginn, Ende und Pausen und gibt die Woche ohne Konto frei. Zur Bestätigung gibt er einen Einmalcode aus seiner E-Mail ein und tippt seinen Namen als Unterschrift. Name, Zeitpunkt und genau die freigegebenen Stunden werden gespeichert.

Warten noch Stunden auf Freigabe, gehen Erinnerungen von selbst raus.

• Kundenfreigabe

TimeTracking vergleicht je Person und Woche drei Zahlen: die freigegebenen Stunden, die abgerechneten Stunden und die ausgezahlten Stunden. Dafür importieren Sie das Lohnjournal und die Zahlungsdatei. Jede Abweichung braucht eine Erklärung, und beim Monatsabschluss sehen Sie, was noch offen ist.

Ein Wtta-Dossier je Person fasst Stundenzettel, Abgleich, Änderungsverlauf und Lohnabrechnungen in einem PDF zusammen. Bereit, wenn eine Prüfung danach fragt.