Wat is een audittrail?
Een audittrail (ook auditlog of wijzigingslogboek) is een chronologisch logboek van alle relevante handelingen in een systeem: wie heeft wat gedaan, wanneer, en wat was de waarde ervoor en erna. Bij urenregistratie laat het zien hoe een getal op de loonstrook tot stand is gekomen.
Waarom een audittrail bij uren?
Uren gaan door veel handen: de medewerker vult ze in, een leidinggevende past iets aan, de opdrachtgever corrigeert een dienst, het kantoor keurt goed en exporteert. Als er later discussie ontstaat ('ik heb echt tot 18:00 gewerkt'), wil je kunnen zien welke tijd er oorspronkelijk stond en wie hem heeft veranderd.
Ook bij controles is een audittrail waardevol. Een inspecteur, accountant of opdrachtgever kan zien dat uren niet achteraf zijn aangepast zonder spoor. Een goede audittrail is daarom alleen aan te vullen, niet te wijzigen of te verwijderen.
Audittrail in TimeTracking
In TimeTracking worden wijzigingen aan uren, goedkeuringen, exports en instellingen vastgelegd in een auditlog dat alleen kan groeien. Ook de oorspronkelijke opgaven van medewerkers en opdrachtgevers worden apart bewaard en nooit overschreven. Beheerders zien het logboek in de webapp. Gecombineerd met het vergrendelen van periodes zie je zo precies wat er is verloond en waarom.
Gerelateerde pagina's
Periode afsluiten
Een loonperiode vergrendelen nadat de uren zijn geëxporteerd, zodat ze niet meer veranderen en correcties in een open periode komen.
BAG-uitspraak over tijdregistratie
Uitspraak van het Duitse Bundesarbeitsgericht van 13 september 2022: werkgevers moeten begin en einde van de arbeidstijd vastleggen.
Magic link
Een unieke, tijdelijke link per e-mail waarmee iemand zonder account of wachtwoord een pagina opent of een actie uitvoert.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.