Co je auditní stopa?
Auditní stopa je chronologický záznam každé relevantní akce v systému: kdo něco vytvořil, změnil, schválil nebo exportoval, kdy a jaké byly staré a nové hodnoty. Dobrou auditní stopu nelze dodatečně upravit.
Proč hodiny potřebují auditní stopu
Hodiny jsou peníze a v mnoha zemích také právní záznam. Když se pracovník, zákazník nebo inspektor zeptá, proč výkaz hodin ukazuje 7,5 hodiny místo 8, musíte ukázat, kdo ho změnil, kdy a proč. Bez stopy je jedinou odpovědí to, co systém ukazuje teď.
Auditní stopa chrání i lidi, kteří s daty pracují. Plánovač, který opravil směnu, nebo zákazník, který schválil hodiny, může přesně ukázat, co udělal.
- Kdo to udělal (uživatel, zákazník nebo klíč API)
- Co se změnilo, se starou a novou hodnotou
- Kdy se to stalo
- Schválení, exporty a uzamčení
Auditní log v TimeTracking
TimeTracking vede auditní log, do kterého lze pouze přidávat: záznamy se přidávají, nikdy se nemění ani nemažou. Pokrývá úpravy hodin, schválení, exporty, uzamčení období a změny nastavení, včetně těch provedených přes API. Administrátoři v kanceláři v něm mohou vyhledávat ve webové aplikaci.
Související stránky
Uzamčení období
Uzavření mzdového období, aby jeho hodiny po exportu do mezd už nebylo možné změnit.
Rozsudek BAG o evidenci pracovní doby
Rozhodnutí německého Spolkového pracovního soudu z roku 2022, že zaměstnavatelé musí evidovat začátek a konec denní pracovní doby zaměstnanců.
Magický odkaz
Zabezpečený jedinečný odkaz zaslaný e-mailem, který bez hesla otevře jeden konkrétní úkol nebo účet.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.