تتبع الوقت لقطاعك
تشترك الفرق العاملة في مواقع متغيرة في المشكلة نفسها: ساعات يصعب تسجيلها ويصعب اعتمادها أكثر. إليك كيف يناسب TimeTracking كل قطاع.
وكالات التوظيف
التعيينات، واعتماد العميل عبر رابط سحري، ومحلل بالذكاء الاصطناعي، واكتشاف التعارضات، وتصدير الرواتب.
البناء
مؤقت يستمر دون اتصال، وساعات لكل موقع، وجهاز حضور عند البوابة.
الخدمات اللوجستية والمستودعات
ورديات مجدولة، وتأكيد بنقرة واحدة، وتسجيل الحضور على جهاز الحضور، وورديات ليلية تُعالج بشكل صحيح.
شركات التنظيف
ورديات قصيرة كثيرة في عناوين كثيرة: ساعات لكل عنوان، ووقت التنقل، واعتماد العميل.
الرعاية الصحية
ورديات مجدولة وليلية، وتحذيرات فترات الراحة، ووقت التنقل بين زيارات العملاء.
الوكالات والشركات الاستشارية
ساعات متوقعة من الأسبوع الماضي ونمطك المعتاد، واعتماد العميل عبر رابط سحري، وتصدير مفتوح.
ما الذي تشترك فيه هذه القطاعات
تبدو وكالات التوظيف وشركات البناء ومشغلو الخدمات اللوجستية وشركات التنظيف ومقدمو الرعاية الصحية والشركات الاستشارية مختلفة تمامًا من الخارج. لكن مشكلات تتبع الوقت لديها متشابهة على نحو مدهش. يعمل الناس بعيدًا عن المكتب، في المواقع أو لدى العملاء. وغالبًا ما تُسجَّل الساعات متأخرة، على الورق أو في رسالة دردشة. ويتعين على شخص من خارج الشركة، عميل أو مدير موقع، أن يوافق على الساعات قبل صرف الأجر أو إصدار الفاتورة. وفي نهاية الفترة، تحتاج الرواتب إلى ملف نظيف.
بُني TimeTracking حول هذا النمط المشترك: سجّل الساعات على الهاتف أو على جهاز حضور مشترك، واحصل على اعتمادها برابط بدلًا من تسجيل دخول، وصدّرها إلى الرواتب دون إعادة كتابتها.
أين تختلف
التفاصيل هي ما يجعل كل قطاع مختلفًا. إليك نظرة سريعة على ما يهم عادة أكثر من غيره:
- وكالات التوظيف: عملاء كثيرون وتعيينات كثيرة ومعتمِدون كثيرون. يتولى اعتماد العميل عبر الرابط السحري واكتشاف التعارضات بين ساعات العامل وساعات العميل العبء الأكبر.
- البناء: فرق في مواقع متغيرة، غالبًا بأجهزة مشتركة. الأولويات هي جهاز الحضور برمز PIN، والمشاريع المرتبطة بالمواقع، وقواعد الاستراحة.
- الخدمات اللوجستية: ورديات مجدولة في المستودعات ومراكز التوزيع، مع عمل ليلي وعمل إضافي. جداول مناوبات وتوقعات وإجماليات عمل إضافي يمكن للرواتب الوثوق بها.
- التنظيف: فرق صغيرة تؤدي مهام قصيرة كثيرة في عناوين مختلفة، غالبًا في الصباح الباكر أو المساء. تسجيل بسيط على الهاتف بلغة العامل نفسه، مع توفر التطبيق بـ 20 لغة.
- الرعاية الصحية: جداول مناوبات وورديات غير منتظمة وتخطيط إجازات، مع عناية إضافية بالخصوصية. لا لقطات شاشة ولا مراقبة لضغطات المفاتيح، واستضافة في الاتحاد الأوروبي.
- الوكالات والشركات الاستشارية: وقت المشاريع والعملاء، غالبًا من التقويم. تتبع وقت تنبؤي وتصدير نظيف، دون تحويل الأداة إلى نظام فوترة.
منتج واحد، يُهيَّأ لكل فريق
لا تشتري نسخة خاصة بقطاع معين. يحصل كل فريق على التطبيق نفسه ويفعّل ما يحتاجه: جداول المناوبات للعمل بالورديات، وجهاز الحضور للأجهزة المشتركة، واعتماد العملاء للعمل في مواقع العملاء، وعند توفر السياج الجغرافي، ميزات الموقع فقط حيث يملك صاحب العمل أساسًا قانونيًا لها. والأسعار واحدة للجميع: مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 (Core) أو €3 (Pro) لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين.
إذا لم يكن قطاعك مدرجًا، فاطّلع على الأقرب إليه. عادةً ما تجد شركات الأمن والفعاليات والضيافة نفسها في صفحتي الخدمات اللوجستية والتوظيف، بينما يعمل فنيو التركيب وفرق الصيانة غالبًا مثل فرق البناء.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.