الانتقال إلى المحتوى

تتبع الوقت لفرق الخدمات اللوجستية والمستودعات

تعمل المستودعات ومراكز التوزيع بنظام الورديات، غالبًا على مدار الساعة، مع موظفين دائمين وعاملين مؤقتين جنبًا إلى جنب. يحتفظ TimeTracking بالساعات المخططة والفعلية معًا، فتستند الرواتب إلى ما حدث فعلًا.

عرض متحرك: تُسجَّل وردية ليلية في مستودع على جهاز الحضور، وتمتد بعد منتصف الليل كوردية واحدة، وتُظهر 45 دقيقة فوق جدول المناوبات. الحضور على الجهاز, بعد منتصف الليل, الانصراف, فوق جدول المناوبات.

كيف تستخدم فرق الخدمات اللوجستية TimeTracking

  1. انشر جدول المناوبات

    خطط الورديات بالقوالب وانشرها، فيرى كل عامل وردياته في التطبيق.

  2. سجّل الحضور على جهاز الحضور أو أكّد في التطبيق

    يسجل العمال حضورهم على جهاز لوحي عند المدخل، أو يؤكدون ساعاتهم المتوقعة في التطبيق بنقرة واحدة.

  3. قارن وصدّر

    تظهر الساعات المخططة مقابل الفعلية لكل وردية وفريق. وتذهب الساعات المعتمدة إلى الرواتب.

الورديات والعمل الليلي

تُعالَج الورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل كوردية واحدة، لا تُقسم على يومين، وتُسجَّل الاستراحات صراحةً. وتسهّل جداول المناوبات بالقوالب والأنماط المتكررة تخطيط تشغيل على مدار الساعة طوال الأسبوع، ويمكن ملء الورديات الشاغرة بالعمال المتاحين.

ولأن جدول المناوبات هو خط الأساس، يستطيع تتبع الوقت التنبؤي اقتراح ساعات كل عامل. وعندما تسير الوردية وفق الخطة، يستغرق التأكيد نقرة واحدة.

  • ورديات ليلية تتجاوز منتصف الليل
  • قوالب الورديات والأنماط المتكررة
  • الورديات الشاغرة والتبديلات
  • المخطط مقابل الفعلي لكل وردية

جهاز حضور عند المدخل

لا تسمح مستودعات كثيرة بالهواتف في أرض العمل. يتيح جهاز حضور لوحي عند المدخل للعمال تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام. وبعد 5 محاولات خاطئة يُقفل الجهاز لمدة 15 دقيقة، مما يحد من تسجيل الحضور نيابة عن الزملاء دون صور أو تعرّف على الوجه.

الموظفون الدائمون والعاملون المؤقتون معًا

كثيرًا ما تجمع الخدمات اللوجستية بين الموظفين وعمال الوكالات. يدعم TimeTracking الفئتين، مع تطبيقات بـ 20 لغة ليستخدم العمال الدوليون لغتهم. وإذا كنت تعمل مع وكالات توظيف، يمكن مشاركة الساعات المعتمدة معها، أو يمكن للوكالة الاعتماد عبر رابط سحري للعميل.

يتوفر تصدير الرواتب اليوم كملفات بصيغة SD Worx وCSV/XLSX قابلة للتهيئة، ومزيد من الموصلات قريبًا.

موسم الذروة دون أعمال ورقية

تجلب فترات الذروة ورديات إضافية وكثيرًا من العمال المؤقتين الجدد الذين يحتاجون إلى بدء التتبع من يومهم الأول. يمكن دعوة العمال الجدد عبر SMS وتسجيل دخولهم برمز لمرة واحدة، واختيار لغتهم ورؤية وردياتهم فورًا. ولا حاجة إلى إعداد حساب أو جلسة تدريب قبل أول تسجيل حضور.

وعندما ينتهي موسم الذروة، يُلغى تفعيل الأشخاص ببساطة. وتبقى ساعاتهم واعتماداتهم وعمليات التصدير في السجل، ولا تدفع إلا مقابل المستخدمين النشطين.

  • دعوة العمال الجدد عبر SMS
  • لغتهم من الوردية الأولى
  • الدفع مقابل المستخدمين النشطين فقط

الأسئلة الشائعة

هل يتعامل TimeTracking مع الورديات الليلية؟

نعم. تُسجَّل الورديات التي تتجاوز منتصف الليل كوردية واحدة بإجماليات صحيحة.

هل يستطيع العمال تسجيل الحضور دون هاتف؟

نعم. على جهاز حضور لوحي يسجل العمال الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام، وتُخصم الاستراحة تلقائيًا عند الانصراف.

هل يمكنني مقارنة جدول المناوبات بساعات العمل الفعلية؟

نعم. تعرض التقارير الساعات المخططة مقابل الفعلية لكل وردية وفريق وموقع وفترة.

هل التطبيق متوفر بلغات أخرى؟

نعم. التطبيقات متوفرة بـ 20 لغة، ويستطيع كل عامل اختيار لغته.

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.