التذكيرات اليوم، والتنبيهات الجغرافية لاحقًا
الخطأ الأكثر شيوعًا في كشوف الساعات ليس الاحتيال، بل الساعات التي لم تُسجَّل أبدًا. يذكّر TimeTracking الناس بالفعل عندما تنقص الساعات وقبل الموعد النهائي. أما التنبيهات الجغرافية، أي تنبيه لبدء المؤقت عند وصول الشخص إلى الموقع، فمخطط لها لكنها غير متاحة بعد.
كيف تعمل التذكيرات اليوم
حدّد الفترة والموعد النهائي
يحدد المسؤول موعد تسليم الساعات، على سبيل المثال كل صباح اثنين عن الأسبوع السابق.
رسالة بريد للساعات الناقصة
عندما توجد لدى أحدهم أيام بلا ساعات، يرسل له TimeTracking تذكيرًا بالبريد الإلكتروني مع رابط مباشر إلى الفترة التي تحتاج إلى تعبئة.
تنبيه قبل الموعد النهائي
مع اقتراب الموعد النهائي، يتلقى من لم يرسلوا ساعاتهم بعد تنبيهًا آخر. ومن يرسلون في الموعد يحصلون على مكافآت في التطبيق.
مصمم للتذكير، لا للمراقبة
التذكيرات في TimeTracking وسيلة لراحة الموظف، لا أداة مراقبة للمكتب. فهي تستند إلى الساعات الناقصة، لا إلى مكان وجود الشخص.
وسينطبق المبدأ نفسه على السياج الجغرافي عند توفره: الموقع فقط حول المواقع المهيأة، ولا مسار تفصيلي أبدًا لما قاد إليه الشخص أثناء استراحة الغداء، ولا مؤقت يبدأ أو يتوقف من تلقاء نفسه.
- تذكير بالبريد الإلكتروني للساعات الناقصة
- تنبيه قبل موعد التسليم النهائي
- مكافآت على التسليم في الموعد
كشوف متأخرة أقل، وتصحيحات أقل
كل كشف ساعات متأخر أو ناقص يخلق عملًا لاحقًا: رسالة من المخطط، وسطر رواتب يجب أن يراجعه أحدهم يدويًا، واعتماد ينتظر. والتذكير في اللحظة المناسبة يمنع الفجوة بدلًا من إصلاحها.
ويجعل تتبع الوقت التنبؤي المتابعة سريعة. فعندما يعيد التذكير أحدهم إلى التطبيق، تكون الأيام الناقصة مقترحة مسبقًا من جدول المناوبات والأسبوع الماضي، فلا يستغرق التدارك سوى بضع نقرات.
قريبًا: التنبيهات الجغرافية
التنبيهات الجغرافية ضمن خطة التطوير. والخطة: يضيف المسؤول موقع عمل بعنوان ونصف قطر، ويلاحظ السياج الجغرافي في الهاتف نفسه الوصول، فيتلقى الموظف تنبيهًا لبدء التتبع، مع تذكير بالإيقاف عند المغادرة. ويمكن تجاهل كل تنبيه.
يعتمد السياج الجغرافي على وحدات أصلية وإشعارات فورية في تطبيقات الهاتف، وهي لم تُبنَ بعد. وحتى ذلك الحين، تغطي التذكيرات والمؤقت داخل التطبيق وجهاز الحضور المشترك عند المدخل لحظة بدء العمل.
- مخطط له: تنبيه عند الوصول إلى موقع مهيأ
- مخطط له: تذكير بالإيقاف عند المغادرة
- مخطط له: الموقع فقط حول المواقع المهيأة
ما الذي يعمل اليوم في الموقع
للفرق التي لا تملك هواتف شخصية في الموقع، يتيح جهاز حضور لوحي مشترك عند المدخل لكل عامل تسجيل الحضور برمز PIN من 6 أرقام. ولمن لديهم تطبيق الهاتف، يستمر المؤقت في العمل حتى لو أُغلق التطبيق أو أُعيد تشغيل الهاتف.
تُحفظ الساعات المُدخلة دون اتصال في قائمة انتظار على الهاتف وتُرسل فور عودته إلى الإنترنت، فلا يؤدي موقع بلا تغطية إلى ساعات ناقصة.
الأسئلة الشائعة
هل التنبيهات الجغرافية متاحة اليوم؟
لا. التنبيهات الجغرافية والبدء المعتمد على الموقع مخطط لهما لكنهما لم يُبنيا بعد. أما تذكيرات البريد الإلكتروني للساعات الناقصة وتنبيهات الموعد النهائي فمتاحة اليوم.
هل يتتبع TimeTracking موقع الموظفين؟
لا. تستند التذكيرات إلى الساعات الناقصة، لا إلى الموقع. والسياج الجغرافي المخطط له سيعمل فقط حول المواقع المهيأة ولن يبني مسارًا مستمرًا.
هل سيبدأ المؤقت تلقائيًا عند وصول الشخص؟
لا. حتى عند توفر السياج الجغرافي، سيرسل تنبيهًا فقط. والموظف هو من يقرر بدء التتبع.
هل تُرسل التذكيرات عبر الإشعارات الفورية؟
ليس بعد. تُرسل التذكيرات اليوم بالبريد الإلكتروني. والإشعارات الفورية في تطبيقات الهاتف قريبًا.
صفحات ذات صلة
تتبع الوقت التنبؤي
يقترح التطبيق ساعات اليوم من جدول المناوبات والأسبوع الماضي والنمط المعتاد. نقرة واحدة للتأكيد.
مؤقت الهاتف
مؤقت يستمر بعد إعادة التشغيل، مع قائمة انتظار دون اتصال. شاشة القفل والأدوات المصغّرة قريبًا.
جهاز الحضور
جهاز لوحي مشترك عند المدخل. نقرة واحدة مع رمز PIN شخصي من 6 أرقام لتسجيل الحضور، ونقرة واحدة للانصراف.
البناء
مؤقت يستمر دون اتصال، وساعات لكل موقع، وجهاز حضور عند البوابة.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.