الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

تتبع الوقت لشركات التنظيف

تعمل فرق التنظيف ورديات قصيرة في عناوين كثيرة، في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل، وغالبًا مع موظفين يتحدثون لغات مختلفة. يحافظ TimeTracking على دقة الساعات لكل عنوان دون جهاز تسجيل حضور في كل مبنى.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار
عرض متحرك: عامل تنظيف يؤكد أربع زيارات قصيرة في أربعة عناوين خلال صباح واحد، مع وقت التنقل بينها، ويعتمد عميل عنوانه. زيارة من جدول المناوبات, عنوان تلو الآخر, الساعات لكل عنوان, العميل يعتمد.

كيف تستخدم شركات التنظيف TimeTracking

  1. أضف كل عنوان

    يصبح كل موقع لدى العميل موقعًا في النظام ويُربط بالعميل والعقد.

  2. سجّل كل زيارة

    يبدأ عمال التنظيف المؤقت في التطبيق أو يؤكدون الزيارة المقترحة من جدول المناوبات. والساعات الناقصة تطلق تذكيرًا بالبريد الإلكتروني.

  3. اعتمد لكل عميل

    تُعتمد الساعات لكل عنوان داخليًا أو من العميل وتُصدَّر إلى الرواتب.

عناوين كثيرة، ونظرة عامة واحدة واضحة

قد يزور عامل التنظيف ثلاثة مكاتب في أمسية واحدة. تُسجَّل كل زيارة على الموقع والعميل الصحيحين، ويُسجَّل وقت التنقل بينها بشكل منفصل. ويرى المخططون في جدول المناوبات من هو مجدول وأين، وتُظهر مقارنة الساعات المخططة بالفعلية لكل عقد أين تتجاوز الميزانيات.

تزيل التوقعات من جدول المناوبات وتذكيرات البريد الإلكتروني للساعات الناقصة معظم الفجوات التي تجعل الساعات لكل عنوان غير موثوقة. والتنبيهات الجغرافية عند كل عنوان مخطط لها لكنها غير متاحة بعد.

  • ساعات لكل عنوان وعميل
  • وقت التنقل بين العناوين
  • جداول مناوبات بمواعيد تنظيف متكررة
  • المخطط مقابل الفعلي لكل عقد

إثبات تقديم الخدمة للعملاء

يسأل العملاء أحيانًا عما إذا كانت الخدمة في موقعهم قد قُدمت كما اتُفق. وتعطي الساعات المعتمدة لكل عنوان، مع وقت بدء كل زيارة وانتهائها، إجابة مبنية على الوقائع. وحيث يتطلب العقد ذلك، يستطيع العملاء اعتماد الساعات عبر رابط سحري دون تسجيل دخول.

بسيط لكل عامل تنظيف

التطبيق متوفر بـ 20 لغة، ويختار كل عامل تنظيف لغته. والأزرار الكبيرة، والمؤقت الذي يستمر دون اتصال، والتوقعات من جدول المناوبات تُبقي التتبع سريعًا. ويعمل تسجيل الدخول برمز لمرة واحدة عبر SMS للموظفين الذين لا يملكون بريدًا إلكترونيًا للعمل.

يتوفر تصدير الرواتب اليوم كملفات بصيغة SD Worx وCSV/XLSX قابلة للتهيئة.

مواعيد متكررة لكل عقد

معظم أعمال التنظيف تتكرر: المكتب نفسه كل مساء من أيام العمل، ومدرسة ثلاث مرات أسبوعيًا، وتنظيف عميق مرة في الشهر. تلتقط أنماط الورديات المتكررة في جدول المناوبات تلك العقود مرة واحدة، ولا يتعامل المخطط إلا مع الاستثناءات مثل المرض أو الإجازات أو مهمة إضافية.

عندما يمرض عامل تنظيف، يرى المخطط العناوين المتأثرة ويستطيع عرض الورديات كورديات شاغرة على الزملاء. وتبقى ساعات العميل صحيحة، لأن كل زيارة لا تزال تُسجَّل على العنوان الصحيح.

  • أنماط متكررة لكل عقد
  • ورديات شاغرة عند مرض أحدهم
  • استثناءات بدلًا من إعادة بناء الجدول

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع عمال التنظيف تسجيل عدة عناوين في اليوم؟

نعم. تُسجَّل كل زيارة على موقعها وعميلها، مع وقت التنقل بينها.

هل يتتبع موقع عمال التنظيف طوال الوقت؟

لا. لا يتتبع TimeTracking الموقع باستمرار. والسياج الجغرافي المخطط له سيعمل فقط حول المواقع المهيأة.

هل يستطيع العملاء اعتماد الساعات؟

نعم. يستطيع العملاء اعتماد الساعات لكل عنوان عبر رابط سحري آمن دون حساب.

كم يكلف؟

مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في خطة Core، بما في ذلك جداول المناوبات والاعتماد وتصدير الرواتب.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار