اكتشاف التعارضات في كشوف الساعات
كثيرًا ما تتلقى وكالات التوظيف نسختين من الأسبوع نفسه: ما سجله العامل وما يقول العميل إنه حدث. يضع اكتشاف التعارضات النسختين جنبًا إلى جنب ويُظهر بالضبط مواضع الاختلاف.
كيف يعمل اكتشاف التعارضات
مصدران، أسبوع واحد
تأتي الساعات من تطبيق العامل أو جهاز الحضور، ومن العميل: ملف Excel، أو ملف CSV مُصدَّر، أو رسالة بريد إلكتروني، أو صورة كشف ساعات ورقي يقرؤها المحلل بالذكاء الاصطناعي.
المطابقة
يطابق TimeTracking كل سطر من العميل مع عامل وتعيين، ثم يقارن يومًا بيوم: البدء والانتهاء والاستراحات والإجماليات.
الإشارة إلى الفروقات
تظهر حالات عدم التطابق على شاشة واحدة مع القيمتين جنبًا إلى جنب، مثل "التطبيق 40 ساعة، العميل 36 ساعة، فارق 4 ساعات يوم الأربعاء". ويقرر مكتبك أي نسخة هي الصحيحة.
اكتشف النزاعات قبل الرواتب، لا بعدها
الفرق الذي يُكتشف بعد الرواتب يعني تصحيحًا وعاملًا مستاءً وأحيانًا إشعارًا دائنًا للعميل. أما إذا اكتُشف قبل الاعتماد، فالفرق نفسه لا يتجاوز مكالمة هاتفية من دقيقتين.
يعمل اكتشاف التعارضات بمجرد توفر نسختي الفترة، فيرى المكتب المشكلات بينما لا يزال الأسبوع حاضرًا في ذاكرة الجميع.
- مقارنة يومًا بيوم للبدء والانتهاء والاستراحات والإجماليات
- إبراز الأسطر غير المطابقة عندما يكون الاسم أو التعيين غير واضح
- تسجيل كل حل مع من اتخذ القرار ولماذا
يكتشف الساعات المستحيلة أيضًا
يبحث المحرك نفسه عن أنماط نادرًا ما تكون صحيحة: إدخالات متداخلة، أو الوردية نفسها مُدخلة مرتين، أو يوم من 20 ساعة، أو تسجيل حضور في موقع بعيد عن الموقع المخطط له. ويُشار إليها ليراجعها شخص، ولا تُغيَّر تلقائيًا أبدًا.
جزء من سير عمل التوظيف
يربط اكتشاف التعارضات بين محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي، الذي يقرأ مستندات العملاء، واعتماد العميل، الذي يتيح للعميل اعتماد الأسبوع بعد التسوية. والنتيجة نسخة معتمدة واحدة من الحقيقة تتدفق إلى تصدير الرواتب.
وبالنسبة للوكالات التي لديها عشرات العملاء، تصبح شاشة الاستثناءات المكان الذي يقضي فيه المكتب وقته، بدلًا من إعادة كتابة كشوف الساعات.
أسبوع على سبيل المثال
يسجل عامل مؤقت من الاثنين إلى الجمعة من 07:00 إلى 15:30 مع استراحة 30 دقيقة: 40 ساعة في التطبيق. ويُظهر ملف Excel الأسبوعي للعميل 4 ساعات فقط يوم الأربعاء. يطابق TimeTracking سطر العميل مع العامل والتعيين ويعرض فرق الأربعاء البالغ 4 ساعات على شاشة التعارضات، مع النسختين جنبًا إلى جنب.
يتصل المخطط بالعميل ويعلم أن العامل أُعيد إلى منزله مبكرًا لأن شحنة لم تصل. فيقبل المخطط نسخة العميل ليوم الأربعاء، ويضيف ملاحظة، وتنتقل الفترة إلى اعتماد العميل بـ 36 ساعة. ويبقى القرار والشخص الذي اتخذه والملاحظة مرتبطة بالإدخال.
الأسئلة الشائعة
ما صيغ العملاء التي يمكن مقارنتها؟
ملفات Excel وCSV، والساعات الواردة في نص رسالة البريد الإلكتروني، وصور كشوف الساعات الورقية أو نسخها الممسوحة ضوئيًا، التي يقرؤها محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي.
هل يقرر TimeTracking أي نسخة هي الصحيحة؟
لا. يعرض القيمتين والفرق بينهما. ويقرر شخص في مكتبك، ويُسجَّل ذلك القرار.
أي خطة تتضمن اكتشاف التعارضات؟
مطابقة التعارضات جزء من وحدة التوظيف في خطة Pro بسعر €3 لكل مستخدم شهريًا.
هل اكتشاف التعارضات مخصص لوكالات التوظيف فقط؟
بُني لقطاع التوظيف، لكن أي شركة تتلقى الساعات من مصدر ثانٍ، مثل مقاول من الباطن أو نظام لدى العميل، يمكنها استخدامه.
صفحات ذات صلة
اعتماد العميل
يعتمد العملاء الساعات عبر رابط سحري آمن. بلا حساب وبلا كلمة مرور.
محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي
يقرأ الساعات من Excel ونصوص البريد الإلكتروني وصور الكشوف الورقية. ويشير إلى كل ما هو غير مؤكد.
وكالات التوظيف
التعيينات، واعتماد العميل عبر رابط سحري، ومحلل بالذكاء الاصطناعي، واكتشاف التعارضات، وتصدير الرواتب.
تصدير الرواتب
الساعات المعتمدة بالصيغة التي تتوقعها الرواتب. صيغة SD Worx وCSV/XLSX قابل للتهيئة اليوم.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.