الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

تتبع الوقت للوكالات والشركات الاستشارية

يعرف المستشارون وفرق الوكالات أن أيامهم تعيش في التقويم، ومع ذلك لا تزال كشوف الساعات تُملأ يوم الجمعة من الذاكرة. يقترح TimeTracking الساعات من الأسبوع الماضي والنمط المعتاد، مع مزامنة التقويم قريبًا، ويتيح للعملاء اعتمادها دون تسجيل دخول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار
عرض متحرك: يمتلئ أسبوع مستشار بإدخالات مقترحة من نمط الأسبوع الماضي، ويُؤكد بنقرة واحدة، ويعتمده العميل. مقترح من الأسبوع الماضي, أكّد الأسبوع, الساعات لكل مشروع, العميل يعتمد.

كيف تستخدم الوكالات TimeTracking

  1. احصل على ساعات مقترحة

    تصبح إدخالات الأسبوع الماضي والأعمال المتكررة اقتراحات لإدخالات الوقت، مطابقة مع العملاء والمشاريع. ومزامنة Google Calendar وOutlook قريبًا.

  2. أكّد اليوم

    يؤكد كل مستشار الإدخالات المقترحة أو يعدّلها بنقرة واحدة، على الهاتف أو الويب.

  3. اعتماد العميل والتصدير

    يعتمد العملاء الساعات عبر رابط سحري. وتُصدَّر الساعات المعتمدة إلى أداة الفوترة لديك.

تتبع الوقت دون فوضى يوم الجمعة

يحوّل تتبع الوقت التنبؤي إدخالات الأسبوع الماضي والأعمال المتكررة إلى إدخالات وقت مقترحة. فيراجع المستشارون ويؤكدون بدلًا من إعادة بناء الأسبوع. ويتوفر المؤقت والإدخال اليدوي دائمًا للأعمال التي لا تتبع النمط.

ربط التقويم مع Google Calendar وOutlook ضمن خطة التطوير ومعلَّم بـ "قريبًا". وحتى ذلك الحين، تستخدم التوقعات الإدخالات الأخيرة وجداول المناوبات.

  • إدخالات مقترحة من السجل السابق (مزامنة التقويم قريبًا)
  • المؤقت والإدخال اليدوي
  • ساعات لكل عميل ومشروع
  • اعتماد العميل عبر رابط سحري

اعتماد من العميل يبني الثقة

في أعمال الاشتراك الثابت والأعمال المحتسبة بالوقت والمواد، فإن العميل الذي اعتمد الساعات قبل وصول الفاتورة هو عميل يدفع دون أسئلة. يرسل TimeTracking إلى المعتمِدين رابطًا آمنًا بساعات الفترة. ويُسجَّل اعتمادهم مع الاسم والوقت.

تركيز على الساعات، وانفتاح على أدواتك

لا ينشئ TimeTracking فواتير ولا يدير مشاريع. بل ينتج ساعات معتمدة ويصدّرها كملفات CSV أو XLSX قابلة للتهيئة، أو عبر API، إلى أدوات الفوترة والمشاريع التي تستخدمها بالفعل. وهذا يُبقي أدواتك بسيطة وبياناتك مفتوحة.

بسعر €1 لكل مستخدم شهريًا، مع خطة مجانية حتى 5 مستخدمين، يكلف جزءًا بسيطًا من الأدوات التي تجمع معه فوترة قد لا تحتاجها.

تقارير لقادة المشاريع

يحتاج قادة المشاريع إلى معرفة عدد الساعات التي ذهبت إلى عميل أو مشروع هذا الشهر، ومقارنتها بالميزانية أو الاشتراك الثابت. تعرض التقارير في TimeTracking الساعات المعتمدة لكل عميل ومشروع وشخص لأي فترة، ويمكن مشاركتها أو تصديرها لتحديث العميل الشهري.

ولأن الساعات تُعتمد قبل وصولها إلى التقرير، فإن الأرقام التي يناقشها قادة المشاريع مع العملاء هي نفسها الأرقام التي تنتهي في الفاتورة.

  • ساعات لكل عميل ومشروع وشخص
  • أي فترة، قابلة للمشاركة أو التصدير
  • ساعات معتمدة، فتطابق التقارير الفواتير

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع TimeTracking إنشاء فواتير؟

لا. يصدّر الساعات المعتمدة إلى أداة الفوترة لديك عبر CSV أو XLSX أو API.

هل يتصل بـ Google Calendar أو Outlook؟

ربط التقويم قريبًا. والتوقعات تستخدم بالفعل جداول المناوبات والإدخالات الأخيرة.

هل يستطيع العملاء اعتماد كشوف الساعات؟

نعم. يعتمد العملاء عبر رابط سحري آمن دون إنشاء حساب.

هل يوجد مؤقت لسطح المكتب أو المتصفح؟

يحتوي تطبيق الويب على مؤقت اليوم. وتطبيق شريط المهام لسطح المكتب وإضافة المتصفح ضمن خطة التطوير.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار