تتبع الوقت وكشوف الساعات لوكالات التوظيف

في قطاع التوظيف، الساعة ليست مجرد ساعة. فهي تخص عاملًا لدى عميل، في وظيفة، بسعر، ضمن فترة، ولها بدلاتها الخاصة. يمثّل TimeTracking ذلك كتعيين: العامل × العميل × الوظيفة × السعر × الفترة، مع مكونات ثابتة مثل بدلات التنقل.

يمكن أن يكون للعامل عدة تعيينات، حتى في اليوم نفسه. والفترات قابلة للتهيئة لكل عميل أو تعيين: أسبوعية، أو كل أربعة أسابيع، أو نصف شهرية، أو شهرية. وتنتقل القواعد الصحيحة مع كل إدخال، من التطبيق إلى تصدير الرواتب.

• عدة تعيينات لكل عامل، حتى في اليوم الواحد
• الأسعار والوظائف والبدلات الثابتة لكل تعيين
• فترات لكل عميل: أسبوعية، كل أربعة أسابيع، نصف شهرية، شهرية
• معالجة صحيحة للورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل

يحتفظ كثير من العملاء بسجل وقت خاص بهم ويرسلونه إليك كل أسبوع. يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي ملفات Excel وCSV ونصوص البريد الإلكتروني وصور كشوف الساعات الورقية أو نسخها الممسوحة ضوئيًا، ويطابق الأسماء مع العمال والتعيينات، ويضع كل ما هو غير مؤكد على شاشة الاستثناءات.

ثم يقارن اكتشاف التعارضات ساعات العميل تلك بما سجله العمال في التطبيق. فبدلًا من اكتشاف فرق من أربع ساعات بعد الرواتب، يراه مكتبك يوم الأربعاء ويحله بمكالمة واحدة. ويُسجَّل كل حل مع من اتخذ القرار ولماذا.

كثيرًا ما يأتي العاملون المؤقتون من بولندا ورومانيا وأوكرانيا ودول أخرى كثيرة. تطبيقات TimeTracking متوفرة بـ 20 لغة، ويختار كل عامل لغته، بمعزل عن اللغة التي يستخدمها مكتبك. ويعمل تسجيل الدخول برابط سحري عبر البريد الإلكتروني أو برمز لمرة واحدة عبر SMS، للعمال الذين لا يملكون بريدًا إلكترونيًا من الشركة.

وفي المواقع التي لا يُسمح فيها بالهواتف، يتيح جهاز حضور لوحي عند المدخل للعمال تسجيل حضورهم برمز PIN شخصي من 6 أرقام، بلغتهم.