الانتقال إلى المحتوى

تصدير رواتب يطابق نظام رواتبك

لا تكون الساعات المعتمدة مفيدة إلا عندما تصل إلى الرواتب. يصدّرها TimeTracking بالتنسيق الذي يتوقعه مزود الرواتب لديك، فلا يحتاج أحد إلى إعادة كتابة كشف ساعات في نظام آخر.

عرض متحرك: تمر الساعات المعتمدة عبر مطابقة التصدير وفحوص ما قبل التصدير إلى ملف بصيغة SD Worx، وتُقفل الفترة. فترة معتمدة, المطابقة, الفحوص, التصدير والقفل.

كيف يعمل تصدير الرواتب

  1. اعتمد الفترة

    تُعتمد الساعات والعمل الإضافي والبدلات والكيلومترات والمصروفات داخليًا، ومن العميل عند الحاجة.

  2. اختر مطابقة

    اختر مطابقة تصدير محفوظة: أي أنواع الساعات تذهب إلى أي رموز رواتب، وما الأعمدة التي تظهر، وكيف يُعرَّف الأشخاص.

  3. صدّر واقفل

    نزّل الملف أو أرسله عبر API. تُعلَّم الفترة بأنها مُصدَّرة ومقفلة، فلا يمكن أن تنحرف الأرقام التي استلمتها الرواتب.

ما المتاح اليوم

يتحلى TimeTracking بالشفافية بشأن حالة التكاملات. يمكنك اليوم تصدير الساعات المعتمدة كملفات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، وكتصدير بصيغة SD Worx، وعبر واجهة API المفتوحة. أما الموصلات الأصلية لـ Loket وNmbrs وAFAS وDATEV فهي ضمن خطة التطوير ومعلَّمة بـ "قريبًا" في صفحات التكامل الخاصة بها.

ولأن مطابقات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، يمكن بالفعل خدمة كثير من أنظمة الرواتب التي تقبل استيراد الملفات ريثما يُبنى موصل مخصص.

  • متاح: تصدير CSV وXLSX قابل للتهيئة
  • متاح: تصدير بصيغة SD Worx
  • متاح: واجهة REST API لتكاملك الخاص
  • قريبًا: موصلات Loket وNmbrs وAFAS وDATEV

مطابقات، لا عمل يدوي

تترجم مطابقة التصدير أنواع الساعات في TimeTracking إلى رموز الرواتب لديك: الساعات العادية، والعمل الإضافي بنسب مختلفة، وبدلات الساعات غير المنتظمة، والعطل الرسمية، والكيلومترات، والبدلات الثابتة. أعدّها مرة واحدة لكل مزود رواتب أو لكل عميل، فيتبع كل تصدير القواعد نفسها.

يمكن تقسيم التصدير حسب الكيان القانوني أو العميل أو نوع الفترة، وهو أمر مهم للوكالات التي تدير رواتب أسبوعية وشهرية جنبًا إلى جنب.

المُصدَّر يعني المقفل

بمجرد تصدير الفترة تُقفل. وإذا تبيّن لاحقًا وجود خطأ، يكون الإصلاح سطر تصحيح في الفترة التالية. وهذا يُبقي الرواتب وفاتورة العميل وTimeTracking متوافقة، ويمنح المدققين سجلًا نظيفًا.

تبقى بياناتك ملكك: يتوفر في أي وقت تصدير كامل للحساب بصيغ مفتوحة.

قبل التصدير

تعرض شاشة التصدير كل ما قد يجعل الملف خاطئًا: كشوف ساعات لم تُعتمد بعد، وتعارضات لا تزال مفتوحة، وأشخاص بلا رقم موظف في نظام الرواتب. وإصلاح ذلك أولًا يعني أن تستلم الرواتب فترة كاملة بدلًا من ملف يحتاج إلى تصحيحات يدوية.

تُحفظ كل عملية تصدير مع المطابقة المستخدمة، والشخص الذي بدأها، والملف الناتج بالضبط. وإذا سألت الرواتب سؤالًا بعد أشهر، يمكنك رؤية ما أُرسل ومتى.

  • عرض الاعتمادات والتعارضات المفتوحة قبل التصدير
  • الإشارة إلى أرقام الموظفين الناقصة
  • حفظ كل عملية تصدير مع ملفها ومطابقتها

الأسئلة الشائعة

ما صيغ تصدير الرواتب المتاحة اليوم؟

تصدير CSV وXLSX قابل للتهيئة، وتصدير بصيغة SD Worx، وواجهة REST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS وDATEV قريبًا.

هل يمكنني تخصيص تنسيق التصدير؟

نعم. تحدد المطابقات الأعمدة ورموز أنواع الساعات والمعرّفات، ويمكن أن تختلف لكل مزود رواتب أو لكل عميل.

أي خطة تتضمن تصدير الرواتب؟

التصدير الأساسي بصيغ CSV وXLSX وJSON متاح في كل الخطط، بما فيها الخطة المجانية. ومطابقات تصدير الرواتب مشمولة في Core وPro.

ماذا يحدث إذا تغيرت الساعات بعد التصدير؟

الفترات المُصدَّرة مقفلة. وتُسجَّل التغييرات كتصحيح في الفترة التالية حتى تبقى كل الأنظمة متسقة.

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.