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TimeTracking
Modello gratuito

Modello di foglio ore settimanale gratuito (Excel, CSV, stampabile)

Un foglio ore settimanale ordinato con una riga per ogni giorno dal lunedì alla domenica. La versione Excel calcola le ore e il totale settimanale; la versione stampabile è pronta per la cartellina.

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Scarica il modello

Gratuito, senza registrazione. Scegliere il formato più adatto.

Scarica Excel (XLSX)

Le formule calcolano le ore per riga e il totale. Funziona in Excel, Google Sheets, LibreOffice e Numbers.

Scarica CSV

Intestazioni e giorni precompilati, senza formule. Si apre in qualsiasi foglio di calcolo o strumento di importazione.

Versione stampabile

Stampare questo foglio vuoto su A4 e compilarlo a mano. Viene stampato solo il foglio, non il resto della pagina.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Come compilare il foglio ore settimanale

  1. Compilare l'intestazione

    In alto si scrivono il nome del dipendente, il datore di lavoro e il numero della settimana.

  2. Registrare ogni giorno

    Si inseriscono la data, l'orario di inizio e di fine nel formato HH:MM su 24 ore, e la pausa in minuti.

  3. Verificare le ore

    In Excel la colonna delle ore si compila da sola. Su carta, si sottraggono inizio e pausa dalla fine.

  4. Firmare e consegnare

    Il dipendente firma, il responsabile approva e il foglio va alle paghe.

Cosa c'è sul foglio

Ogni riga contiene giorno, data, orario di inizio e di fine, pausa in minuti, ore lavorate, progetto o attività e spazio per le note. L'intestazione richiede dipendente, datore di lavoro e numero della settimana, e in fondo ci sono due righe per le firme: una per il dipendente e una per il responsabile che approva.

Una settimana va dal lunedì alla domenica. Se l'azienda conta le settimane diversamente, basta barrare i nomi dei giorni precompilati.

Consigli per ore precise

Gli orari vanno scritti nel formato 24 ore (17:30, non 5:30) così nessuno deve indovinare. La pausa va registrata in minuti anziché come intervallo orario: il calcolo è più semplice e si vede subito se la pausa è abbastanza lunga. Funzionano anche i turni notturni: la formula Excel gestisce un orario di fine dopo la mezzanotte.

Le paghe vogliono di solito ore decimali, quindi 7 ore e 45 minuti diventano 7,75. Il file Excel mostra le ore in decimali; se si lavora su carta, c'è la tabella di conversione.

Conservare le registrazioni

In molti Paesi i datori di lavoro devono poter dimostrare orari di lavoro e di riposo. Nei Paesi Bassi l'Arbeidstijdenwet richiede registrazioni adeguate degli orari di lavoro e di riposo, e in Germania il Tribunale federale del lavoro ha stabilito nel 2022 che i datori di lavoro devono registrare inizio e fine dell'orario di lavoro giornaliero. Un foglio settimanale firmato e archiviato con cura è uno dei modi per farlo.

Quando un'app è la scelta migliore

Un foglio settimanale funziona per poche persone con orari regolari. Quando i dipendenti sono più di qualcuno, lavorano in sedi diverse o il provider paghe richiede un file specifico, raccogliere e controllare la carta ogni settimana richiede più tempo di quanto valgano le ore.

TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. Core costa €1 e Pro €3 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Le persone registrano le ore dal telefono o su un chiosco condiviso con PIN personale, i clienti approvano tramite un magic link sicuro con un codice monouso via e-mail, e le paghe ricevono un file CSV o XLSX (o il formato SD Worx) invece di una pila di fogli da ricopiare.

Domande frequenti

Il modello di foglio ore settimanale è gratuito?

Sì. Si scarica in Excel o CSV o si stampa dalla pagina. Nessuna registrazione e nessuna filigrana.

Il file Excel calcola le ore automaticamente?

Sì. Ogni riga calcola fine meno inizio meno pausa, e il foglio somma la settimana. Gestisce anche i turni che terminano dopo la mezzanotte.

Si può usare in Google Sheets?

Sì. Si carica il file XLSX su Google Drive e lo si apre con Google Sheets; le formule continuano a funzionare.

Per quanto tempo vanno conservati i fogli ore?

Dipende dal Paese e dalle norme fiscali e retributive. Conviene consultare la pagina sulla normativa del proprio Paese e chiedere al commercialista il periodo di conservazione applicabile.

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