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TimeTracking
Plantilla gratis

Plantilla de hoja de horas semanal gratis (Excel, CSV, imprimible)

Una hoja de horas semanal limpia, con una línea para cada día de lunes a domingo. La versión en Excel calcula las horas y el total semanal; la versión imprimible está lista para una tablilla.

Empezar gratisVer precios

Descargue la plantilla

Gratis, sin registro. Elija el formato que le convenga.

Descargar Excel (XLSX)

Las fórmulas calculan las horas por línea y el total. Funciona en Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers.

Descargar CSV

Encabezados y días ya rellenados, sin fórmulas. Se abre en cualquier hoja de cálculo o herramienta de importación.

Versión imprimible

Imprima esta hoja en blanco en A4 y rellénela a mano. Solo se imprime la hoja, no el resto de la página.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Cómo rellenar la hoja de horas semanal

  1. Rellene el encabezado

    Escriba arriba el nombre del empleado, el empleador y el número de semana.

  2. Registre cada día

    Introduzca la fecha, la hora de entrada y de salida en formato HH:MM de 24 horas, y la pausa en minutos.

  3. Compruebe las horas

    En Excel, la columna de horas se rellena sola. En papel, reste la entrada y la pausa de la salida.

  4. Firme y entregue

    El empleado firma, el responsable aprueba y la hoja va a nóminas.

Qué contiene la hoja

Cada línea tiene el día, la fecha, la hora de entrada y de salida, la pausa en minutos, las horas trabajadas, el proyecto o tarea y espacio para notas. El encabezado pide el empleado, el empleador y el número de semana, y al pie hay dos líneas de firma: una para el empleado y otra para el responsable que aprueba.

La semana va de lunes a domingo. Si su empresa cuenta las semanas de otra forma, simplemente tache los nombres de los días ya rellenados.

Consejos para unas horas exactas

Escriba las horas en formato de 24 horas (17:30, no 5:30) para que nadie tenga que adivinar. Registre la pausa en minutos en lugar de como franja horaria; simplifica el cálculo y muestra enseguida si la pausa es suficientemente larga. Los turnos de noche también funcionan: la fórmula de Excel gestiona una hora de salida después de medianoche.

La nómina suele querer horas decimales, así que 7 horas y 45 minutos pasan a ser 7,75. El archivo Excel muestra las horas en decimal; si trabaja en papel, use la tabla de conversión.

Conserve los registros

En muchos países, los empleadores deben poder acreditar los tiempos de trabajo y de descanso. En los Países Bajos, la Arbeidstijdenwet exige registros adecuados de los tiempos de trabajo y descanso, y en Alemania el Tribunal Federal de Trabajo dictaminó en 2022 que los empleadores deben registrar el inicio y el fin de la jornada diaria. Una hoja semanal firmada y bien archivada es una forma de hacerlo.

Cuándo es mejor opción una app

Una hoja semanal sirve para unas pocas personas con horario regular. Cuando tiene más de unos cuantos empleados, personal en distintos centros o un proveedor de nóminas que necesita un archivo concreto, recoger y revisar papel cada semana lleva más tiempo de lo que vale.

TimeTracking es gratis hasta 5 usuarios. Core cuesta €1 y Pro €3 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios. Las personas registran las horas en su teléfono o en un quiosco compartido con un PIN personal, los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro con un código de un solo uso por email, y la nómina recibe un archivo CSV o XLSX (o el formato SD Worx) en lugar de un montón de hojas que volver a teclear.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla de hoja de horas semanal es gratis?

Sí. Descárguela en Excel o CSV o imprímala desde la página. Sin registro y sin marca de agua.

¿El archivo Excel calcula las horas automáticamente?

Sí. Cada línea calcula la salida menos la entrada menos la pausa, y la hoja suma la semana. También gestiona los turnos que terminan después de medianoche.

¿Puedo usarla en Google Sheets?

Sí. Suba el archivo XLSX a Google Drive y ábralo con Google Sheets; las fórmulas siguen funcionando.

¿Cuánto tiempo debo conservar las hojas de horas?

Depende del país y de las normas fiscales y de nómina. Consulte la página de legislación laboral de su país y pregunte a su asesoría qué plazo de conservación le aplica.

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