Gå til indhold
TimeTracking
Gratis skabelon

Gratis skabelon til ugentlig timeseddel (Excel, CSV, til print)

En overskuelig ugentlig timeseddel med en linje for hver dag fra mandag til søndag. Excel-versionen beregner timer og ugetotal; printversionen er klar til clipboardet.

Start gratisSe priser

Download skabelonen

Gratis, ingen tilmelding. Vælg det format, der passer dig.

Download Excel (XLSX)

Formler beregner timer pr. linje og totalen. Virker i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.

Download CSV

Overskrifter og forudfyldte dage, ingen formler. Kan åbnes i ethvert regnearksprogram eller importværktøj.

Version til print

Print dette tomme ark på A4, og udfyld det i hånden. Kun arket printes, ikke resten af siden.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Sådan udfylder du den ugentlige timeseddel

  1. Udfyld toppen

    Skriv medarbejderens navn, arbejdsgiveren og ugenummeret øverst.

  2. Registrér hver dag

    Indtast dato, start- og sluttid som TT:MM i 24-timers format og pausen i minutter.

  3. Tjek timerne

    I Excel udfylder timekolonnen sig selv. På papir trækker du start og pause fra slut.

  4. Underskriv og aflevér

    Medarbejderen underskriver, lederen godkender, og arket går til lønnen.

Hvad der står på arket

Hver linje har dag, dato, start- og sluttid, pause i minutter, arbejdede timer, projekt eller opgave og plads til noter. Toppen beder om medarbejder, arbejdsgiver og ugenummer, og nederst er der to underskriftslinjer: én til medarbejderen og én til den leder, der godkender.

En uge løber fra mandag til søndag. Hvis din virksomhed tæller uger anderledes, så stryg bare de forudfyldte dagnavne.

Tips til korrekte timer

Skriv tider i 24-timers format (17:30, ikke 5:30), så ingen skal gætte. Registrér pausen i minutter frem for som et tidsrum; det gør beregningen enklere og viser med det samme, om pausen er lang nok. Nattevagter virker også: Excel-formlen håndterer en sluttid efter midnat.

Lønnen vil som regel have decimaltimer, så 7 timer og 45 minutter bliver til 7,75. Excel-filen viser timer som decimaltal; hvis du arbejder på papir, så brug omregningstabellen.

Gem registreringerne

I mange lande skal arbejdsgivere kunne dokumentere arbejds- og hviletider. I Holland kræver Arbeidstijdenwet ordentlige registreringer af arbejds- og hviletider, og i Tyskland afgjorde den føderale arbejdsret i 2022, at arbejdsgivere skal registrere start og slut på den daglige arbejdstid. Et underskrevet ugeark, der arkiveres sikkert, er én måde at gøre det på.

Når en app er det bedre valg

Et ugeark fungerer for en håndfuld personer med faste timer. Når du har mere end et par medarbejdere, folk på forskellige arbejdssteder eller en lønudbyder, der kræver en bestemt fil, tager det mere tid at indsamle og tjekke papir hver uge, end timerne er værd.

TimeTracking er gratis op til 5 brugere. Core koster €1 og Pro €3 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimum af brugere. Folk registrerer timer på telefonen eller på en fælles kiosk med en personlig pinkode, kunder godkender via et sikkert magic link med en engangskode på e-mail, og lønnen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en stak ark, der skal tastes ind igen.

Ofte stillede spørgsmål

Er skabelonen til ugentlig timeseddel gratis?

Ja. Download den som Excel eller CSV, eller print den fra siden. Der er ingen tilmelding og intet vandmærke.

Beregner Excel-filen timerne automatisk?

Ja. Hver linje beregner slut minus start minus pausen, og arket lægger ugen sammen. Den håndterer også vagter, der slutter efter midnat.

Kan jeg bruge den i Google Sheets?

Ja. Upload XLSX-filen til Google Drev, og åbn den med Google Sheets; formlerne virker stadig.

Hvor længe skal jeg gemme timesedler?

Det afhænger af landet og af skatte- og lønregler. Tjek siden om arbejdstidsregler for dit land, og spørg din revisor om den opbevaringsperiode, der gælder for dig.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser