Przejdź do treści
TimeTracking
Darmowy wzór

Darmowy wzór dwutygodniowej karty czasu pracy (Excel, CSV, do druku)

Czternaście dni na jednej karcie, podzielonych na tydzień 1 i tydzień 2. Stworzona dla 14-dniowych okresów rozliczeniowych, dzięki czemu pracownik oddaje jedną kartę na wypłatę zamiast dwóch.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Pobierz wzór

Za darmo, bez rejestracji. Do wyboru dogodny format.

Pobierz Excel (XLSX)

Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.

Pobierz CSV

Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.

Wersja do druku

Pustą kartę można wydrukować na A4 i wypełnić ręcznie. Drukowana jest tylko karta, a nie reszta strony.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Jak wypełnić dwutygodniową kartę czasu pracy

  1. Ustalenie okresu rozliczeniowego

    Należy wpisać pracownika, pracodawcę oraz pierwszą i ostatnią datę 14-dniowego okresu.

  2. Wypełnienie obu tygodni

    Należy zapisać rozpoczęcie, zakończenie i przerwę dla każdego dnia tygodnia 1 i 2. Dni wolne pozostawia się puste.

  3. Sprawdzenie każdego tygodnia

    Warto patrzeć na godziny w każdym tygodniu, a nie tylko na sumę, aby nadgodziny w jednym tygodniu nie ukryły się za krótszym drugim tygodniem.

  4. Podpis na koniec okresu

    Pracownik i kierownik podpisują raz, po ostatnim dniu, a karta trafia do działu płac.

Dlaczego karta na dwa tygodnie

Przy wypłatach co dwa tygodnie karta tygodniowa oznacza podwójną papierologię i podwójne podpisy. Karta dwutygodniowa dokładnie odpowiada okresowi rozliczeniowemu. Pasuje też do czterotygodniowej listy płac, gdzie dwie karty dwutygodniowe tworzą jeden okres.

Karta ma te same kolumny co wersja tygodniowa: dzień, data, rozpoczęcie, zakończenie, przerwa w minutach, godziny, projekt i uwagi. Dni są wpisane od poniedziałku tygodnia 1 do niedzieli tygodnia 2.

Uwaga na limity tygodniowe

Wiele zasad dotyczących nadgodzin i limitów ustawowych działa w skali tygodnia, a nie okresu rozliczeniowego. Dziesięć długich dni z rzędu może być w porządku średnio w ciągu 14 dni, a mimo to naruszać tygodniowe maksimum lub odpoczynek tygodniowy. Każdy tydzień warto sprawdzać osobno, a gdy ludzie pracują do późna i zaczynają wcześnie, sprawdzać też odpoczynek między zmianami.

Od karty do listy płac

Dział płac zwykle pracuje na godzinach dziesiętnych, więc przed wpisaniem 38 godzin 15 minut należy przeliczyć je na 38,25. Plik Excel robi to automatycznie. Przy zbieraniu kart od wielu osób warto zebrać sumy na jednej liście przed przekazaniem, aby dostawca usług płacowych otrzymał jeden plik zamiast stosu skanów.

Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem

Dwa tygodnie to długo, zanim ktoś zauważy brakujący dzień lub błędną godzinę rozpoczęcia. W aplikacji godziny są rejestrowane codziennie, planista widzi luki na bieżąco, a okres zamyka się eksportem zamiast stosem papieru.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dwutygodniowa to to samo co półmiesięczna?

Nie. Dwutygodniowa oznacza co dwa tygodnie (26 okresów rozliczeniowych w roku). Półmiesięczna oznacza dwa razy w miesiącu, na przykład 15. i ostatniego dnia miesiąca. Przy wypłatach półmiesięcznych lub miesięcznych lepiej sprawdzi się wzór miesięczny.

Czy karta sprawdza się przy czterotygodniowej liście płac?

Tak. Na każdy czterotygodniowy okres wystarczą dwie karty dwutygodniowe lub jedna karta tygodniowa na każdy tydzień.

Czy można dodać więcej kolumn?

Tak. Plik Excel nie jest zablokowany. Kolumny warto dodawać na prawo od uwag, aby formuły godzin nadal działały.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik