Gratis urenbriefje per week (Excel, CSV en afdrukbaar)
Een overzichtelijk weekbriefje met een regel voor elke dag van maandag tot en met zondag. In Excel rekenen de uren en het weektotaal zichzelf uit; de afdrukversie past op een klembord.
Download het template
Gratis, zonder account. Kies het formaat dat bij je past.
Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers.
Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma.
Afdrukversie
Druk dit lege briefje af op A4 en vul het met de hand in. Alleen het briefje wordt afgedrukt, niet de rest van de pagina.
Urenbriefje per week
- Medewerker:
- Werkgever:
- Weeknummer:
| Dag | Datum | Begin | Eind | Pauze (min) | Uren | Project / taak | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Maandag | |||||||
| Dinsdag | |||||||
| Woensdag | |||||||
| Donderdag | |||||||
| Vrijdag | |||||||
| Zaterdag | |||||||
| Zondag | |||||||
| Totaal |
Handtekening medewerker
Akkoord leidinggevende
Vul tijden in als UU:MM (24-uurs) en de pauze in minuten. Uren = eind − begin − pauze.
Zo vul je het weekbriefje in
Vul de kop in
Schrijf bovenaan de naam van de medewerker, de werkgever en het weeknummer.
Noteer elke dag
Vul datum, begin- en eindtijd in als UU:MM (24-uurs) en de pauze in minuten.
Controleer de uren
In Excel vult de urenkolom zichzelf. Op papier: eindtijd min begintijd min pauze.
Tekenen en inleveren
De medewerker tekent, de leidinggevende geeft akkoord en het briefje gaat naar de salarisadministratie.
Wat staat er op het briefje
Elke regel heeft de dag, de datum, begin- en eindtijd, de pauze in minuten, de gewerkte uren, het project of de taak en ruimte voor opmerkingen. In de kop staan medewerker, werkgever en weeknummer, en onderaan zijn twee handtekeningen: van de medewerker en van de leidinggevende die akkoord geeft.
De week loopt van maandag tot en met zondag. Telt jouw bedrijf weken anders, streep de voorgedrukte dagen dan gewoon door.
Tips voor kloppende uren
Schrijf tijden in 24-uursnotatie (17:30, niet half zes), dan hoeft niemand te gokken. Noteer de pauze in minuten in plaats van als tijdvak: dat rekent makkelijker en je ziet direct of de pauze lang genoeg is. Nachtdiensten gaan ook goed: de Excel-formule kan een eindtijd na middernacht aan.
De salarisadministratie wil meestal decimale uren, dus 7 uur en 45 minuten wordt 7,75. Het Excel-bestand toont de uren al decimaal; werk je op papier, gebruik dan de omrekentabel.
Bewaar de registratie
De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden. Een getekend weekbriefje dat je netjes bewaart, is een manier om daaraan te voldoen. Heb je ook medewerkers in Duitsland: daar moeten werkgevers sinds de uitspraak van het Bundesarbeitsgericht uit 2022 begin en einde van de dagelijkse arbeidstijd vastleggen.
Wanneer een app beter werkt
Een weekbriefje werkt voor een handvol mensen met vaste tijden. Heb je meer medewerkers, mensen op verschillende locaties of een salarisverwerker die een bepaald bestand wil, dan kost het verzamelen en controleren van papier elke week meer tijd dan het waard is.
TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken.
Veelgestelde vragen
Is het weekurenbriefje echt gratis?
Ja. Download het als Excel of CSV of druk het af vanaf de pagina. Geen account, geen watermerk.
Rekent het Excel-bestand de uren zelf uit?
Ja. Elke regel berekent eindtijd min begintijd min pauze, en het blad telt de week op. Diensten die na middernacht eindigen gaan ook goed.
Werkt het in Google Sheets?
Ja. Upload het XLSX-bestand naar Google Drive en open het met Google Sheets; de formules blijven werken.
Hoe lang moet ik urenbriefjes bewaren?
Dat hangt af van fiscale en salarisregels. Vraag je boekhouder welke bewaartermijn voor jou geldt.
Gerelateerde pagina's
Urenbriefje per twee weken
Twee weken op één blad voor tweewekelijkse verloning, met uren per dag berekend.
Urenbriefje per maand
Eén regel per kalenderdag, voor maandverloning en wisselende roosters.
Urencalculator
Tel een week aan diensten op, met pauzes en nachtwerk. Totalen in u:mm en in decimalen.
Minuten naar decimalen
Reken u:mm om naar decimale uren en terug, met een printbare tabel van 1 tot 60 minuten.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.