الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking
قالب مجاني

قالب كشف ساعات أسبوعي مجاني (Excel وCSV وقابل للطباعة)

كشف ساعات أسبوعي واضح بسطر لكل يوم من الاثنين إلى الأحد. تحسب نسخة Excel الساعات والإجمالي الأسبوعي؛ والنسخة القابلة للطباعة جاهزة للوح الكتابة.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

نزّل القالب

مجاني، بلا تسجيل. اختر الصيغة التي تناسبك.

تنزيل Excel ‏(XLSX)

تحسب المعادلات الساعات لكل سطر والإجمالي. يعمل في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers.

تنزيل CSV

عناوين وأيام معبأة مسبقًا، دون معادلات. يُفتح في أي تطبيق جداول بيانات أو أداة استيراد.

نسخة قابلة للطباعة

اطبع هذا الكشف الفارغ على ورق A4 واملأه يدويًا. لا يُطبع إلا الكشف، لا بقية الصفحة.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

كيفية تعبئة كشف الساعات الأسبوعي

  1. املأ الترويسة

    اكتب اسم الموظف وصاحب العمل ورقم الأسبوع في الأعلى.

  2. سجّل كل يوم

    أدخل التاريخ ووقت البدء والانتهاء بصيغة HH:MM بنظام 24 ساعة، والاستراحة بالدقائق.

  3. تحقق من الساعات

    في Excel يمتلئ عمود الساعات تلقائيًا. وعلى الورق، اطرح البدء والاستراحة من الانتهاء.

  4. وقّع وسلّم

    يوقّع الموظف، ويعتمد المدير، ويذهب الكشف إلى الرواتب.

ما الذي يتضمنه الكشف

يحتوي كل سطر على اليوم والتاريخ ووقت البدء والانتهاء والاستراحة بالدقائق وساعات العمل والمشروع أو المهمة ومساحة للملاحظات. وتطلب الترويسة الموظف وصاحب العمل ورقم الأسبوع، وفي الأسفل سطرا توقيع: أحدهما للموظف والآخر للمدير الذي يعتمد.

يمتد الأسبوع من الاثنين إلى الأحد. وإذا كانت شركتك تحسب الأسابيع بشكل مختلف، فاشطب أسماء الأيام المعبأة مسبقًا ببساطة.

نصائح لساعات دقيقة

اكتب الأوقات بنظام 24 ساعة (17:30، لا 5:30) حتى لا يضطر أحد إلى التخمين. وسجّل الاستراحة بالدقائق بدلًا من نطاق زمني؛ فهذا يبسّط الحساب ويُظهر فورًا ما إذا كانت الاستراحة طويلة بما يكفي. والورديات الليلية تعمل أيضًا: تتعامل معادلة Excel مع وقت انتهاء بعد منتصف الليل.

تريد الرواتب عادةً ساعات عشرية، فتصبح 7 ساعات و45 دقيقة 7.75. ويعرض ملف Excel الساعات بالعشري؛ وإذا كنت تعمل على الورق، فاستخدم جدول التحويل.

احتفظ بالسجلات

في دول كثيرة يجب أن يتمكن أصحاب العمل من إثبات أوقات العمل والراحة. ففي هولندا يشترط Arbeidstijdenwet سجلات صحيحة لأوقات العمل والراحة، وفي ألمانيا قضت المحكمة الاتحادية للعمل في عام 2022 بأن على أصحاب العمل تسجيل بداية وقت العمل اليومي ونهايته. والكشف الأسبوعي الموقّع والمحفوظ بأمان إحدى طرق تحقيق ذلك.

متى يكون التطبيق الخيار الأفضل

يصلح الكشف الأسبوعي لعدد قليل من الأشخاص بساعات منتظمة. لكن بمجرد أن يكون لديك أكثر من بضعة موظفين، أو أشخاص في مواقع مختلفة، أو مزود رواتب يحتاج إلى ملف محدد، يستغرق جمع الأوراق ومراجعتها كل أسبوع وقتًا أكثر مما تستحقه الساعات.

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. وتكلف خطة Core ‏€1 وخطة Pro ‏€3 لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين. يسجل الناس الساعات على هواتفهم أو على جهاز حضور مشترك برمز PIN شخصي، ويعتمد العملاء عبر رابط سحري آمن برمز لمرة واحدة يصل بالبريد الإلكتروني، وتحصل الرواتب على ملف CSV أو XLSX (أو صيغة SD Worx) بدلًا من رزمة أوراق لإعادة كتابتها.

الأسئلة الشائعة

هل قالب كشف الساعات الأسبوعي مجاني؟

نعم. نزّله كملف Excel أو CSV أو اطبعه من الصفحة. بلا تسجيل وبلا علامة مائية.

هل يحسب ملف Excel الساعات تلقائيًا؟

نعم. يحسب كل سطر الانتهاء ناقص البدء ناقص الاستراحة، ويجمع الكشف الأسبوع. ويتعامل أيضًا مع الورديات التي تنتهي بعد منتصف الليل.

هل يمكنني استخدامه في Google Sheets؟

نعم. ارفع ملف XLSX إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Sheets؛ وتستمر المعادلات في العمل.

كم من الوقت يجب أن أحتفظ بكشوف الساعات؟

يعتمد ذلك على الدولة وقواعد الضرائب والرواتب. راجع صفحة قانون العمل لدولتك واسأل محاسبك عن مدة الاحتفاظ التي تنطبق عليك.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار