Siirry sisältöön
TimeTracking
Ilmainen pohja

Ilmainen viikkotuntilistapohja (Excel, CSV, tulostettava)

Selkeä viikkotuntilista, jossa on rivi jokaiselle päivälle maanantaista sunnuntaihin. Excel-versio laskee tunnit ja viikon summan; tulostettava versio on valmis kirjoitusalustalle.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat

Lataa pohja

Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Valitse sinulle sopiva muoto.

Lataa Excel (XLSX)

Kaavat laskevat tunnit riveittäin ja summan. Toimii Excelissä, Google Sheetsissä, LibreOfficessa ja Numbersissa.

Lataa CSV

Otsikot ja valmiiksi täytetyt päivät, ei kaavoja. Aukeaa missä tahansa taulukkosovelluksessa tai tuontityökalussa.

Tulostettava versio

Tulosta tämä tyhjä lista A4-paperille ja täytä se käsin. Vain lista tulostuu, ei muuta sivua.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Näin täytät viikkotuntilistan

  1. Täytä otsikkotiedot

    Kirjoita yläreunaan työntekijän nimi, työnantaja ja viikkonumero.

  2. Kirjaa jokainen päivä

    Syötä päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika muodossa HH:MM 24 tunnin kellolla sekä tauko minuutteina.

  3. Tarkista tunnit

    Excelissä tuntisarake täyttyy itsestään. Paperilla vähennä lopusta alku ja tauko.

  4. Allekirjoita ja palauta

    Työntekijä allekirjoittaa, esihenkilö hyväksyy ja lista menee palkanlaskentaan.

Mitä listassa on

Jokaisella rivillä on viikonpäivä, päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika, tauko minuutteina, tehdyt tunnit, projekti tai tehtävä sekä tilaa huomautuksille. Otsikossa kysytään työntekijää, työnantajaa ja viikkonumeroa, ja alareunassa on kaksi allekirjoitusriviä: yksi työntekijälle ja yksi hyväksyvälle esihenkilölle.

Viikko kulkee maanantaista sunnuntaihin. Jos yrityksesi laskee viikot toisin, vedä vain yli valmiiksi täytetyt päivien nimet.

Vinkit tarkkoihin tunteihin

Kirjoita ajat 24 tunnin kellolla (17:30, ei 5:30), jotta kenenkään ei tarvitse arvailla. Kirjaa tauko minuutteina eikä aikavälinä; se yksinkertaistaa laskentaa ja näyttää heti, onko tauko tarpeeksi pitkä. Myös yövuorot toimivat: Excel-kaava hoitaa keskiyön jälkeisen lopetusajan.

Palkanlaskenta haluaa yleensä desimaalitunteja, joten 7 tuntia 45 minuuttia on 7,75. Excel-tiedosto näyttää tunnit desimaaleina; jos työskentelet paperilla, käytä muuntotaulukkoa.

Säilytä kirjanpito

Monissa maissa työnantajien on pystyttävä osoittamaan työ- ja lepoajat. Alankomaissa Arbeidstijdenwet edellyttää asianmukaista kirjanpitoa työ- ja lepoajoista, ja Saksassa liittovaltion työtuomioistuin linjasi vuonna 2022, että työnantajien on kirjattava päivittäisen työajan alku ja loppu. Allekirjoitettu, turvallisesti arkistoitu viikkolista on yksi tapa hoitaa tämä.

Kun sovellus on parempi valinta

Viikkolista toimii kourallisella ihmisiä, joilla on säännölliset työajat. Kun työntekijöitä on enemmän kuin muutama, ihmisiä on eri työmailla tai palkanlaskenta tarvitsee tietyn tiedoston, paperin kerääminen ja tarkistaminen joka viikko vie enemmän aikaa kuin se on arvoista.

TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää. Ihmiset kirjaavat tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla henkilökohtaisella PIN-koodilla, asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä ja sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla, ja palkanlaskenta saa CSV- tai XLSX-tiedoston (tai SD Worx -muodon) uudelleennäppäiltävän paperipinon sijaan.

Usein kysytyt kysymykset

Onko viikkotuntilistapohja ilmainen?

On. Lataa se Excelinä tai CSV:nä tai tulosta se sivulta. Rekisteröitymistä tai vesileimaa ei ole.

Laskeeko Excel-tiedosto tunnit automaattisesti?

Kyllä. Jokainen rivi laskee lopun miinus alun miinus tauon, ja lista laskee viikon yhteen. Se hoitaa myös keskiyön jälkeen päättyvät vuorot.

Voinko käyttää sitä Google Sheetsissä?

Voit. Lataa XLSX-tiedosto Google Driveen ja avaa se Google Sheetsillä; kaavat toimivat edelleen.

Kuinka kauan tuntilistat pitää säilyttää?

Se riippuu maasta sekä vero- ja palkkasäännöistä. Tarkista maasi työaikalakisivu ja kysy kirjanpitäjältäsi sinua koskeva säilytysaika.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat