Přejít na obsah
TimeTracking
Bezplatná šablona

Bezplatná šablona týdenního výkazu hodin (Excel, CSV, k tisku)

Přehledný týdenní výkaz hodin s řádkem pro každý den od pondělí do neděle. Verze pro Excel spočítá hodiny a týdenní součet; verze k tisku je připravená na desky s klipem.

Začít zdarmaZobrazit ceník

Stáhnout šablonu

Zdarma, bez registrace. Vyberte formát, který vám vyhovuje.

Stáhnout Excel (XLSX)

Vzorce počítají hodiny na každém řádku i součet. Funguje v Excelu, Tabulkách Google, LibreOffice a Numbers.

Stáhnout CSV

Záhlaví a předvyplněné dny, bez vzorců. Otevře se v jakékoli tabulkové aplikaci nebo nástroji pro import.

Verze k tisku

Vytiskněte tento prázdný list na A4 a vyplňte ho ručně. Vytiskne se jen list, ne zbytek stránky.

Weekly timesheet

Employee:
Employer:
Week number:
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.

Jak vyplnit týdenní výkaz hodin

  1. Vyplňte záhlaví

    Nahoru napište jméno zaměstnance, zaměstnavatele a číslo týdne.

  2. Zapište každý den

    Zadejte datum, čas začátku a konce ve formátu HH:MM ve 24hodinovém čase a přestávku v minutách.

  3. Zkontrolujte hodiny

    V Excelu se sloupec hodin vyplní sám. Na papíře odečtěte od konce začátek a přestávku.

  4. Podepište a odevzdejte

    Zaměstnanec podepíše, vedoucí schválí a výkaz jde do mezd.

Co výkaz obsahuje

Každý řádek obsahuje den, datum, čas začátku a konce, přestávku v minutách, odpracované hodiny, projekt nebo úkol a místo pro poznámky. Záhlaví vyžaduje zaměstnance, zaměstnavatele a číslo týdne a dole jsou dva řádky pro podpis: jeden pro zaměstnance a jeden pro vedoucího, který schvaluje.

Týden běží od pondělí do neděle. Pokud vaše firma počítá týdny jinak, jednoduše přeškrtněte předvyplněné názvy dnů.

Tipy pro přesné hodiny

Časy pište ve 24hodinovém formátu (17:30, ne 5:30), aby nikdo nemusel hádat. Přestávku zapisujte v minutách, ne jako časový úsek; výpočet je jednodušší a hned je vidět, zda je přestávka dostatečně dlouhá. Fungují i noční směny: vzorec v Excelu zvládne čas konce po půlnoci.

Mzdy obvykle chtějí desetinné hodiny, takže ze 7 hodin 45 minut se stane 7,75. Soubor Excel zobrazuje hodiny desetinně; pokud pracujete na papíře, použijte převodní tabulku.

Uchovávejte záznamy

V mnoha zemích musí zaměstnavatelé umět doložit pracovní dobu a dobu odpočinku. V Nizozemsku Arbeidstijdenwet vyžaduje řádnou evidenci pracovní doby a doby odpočinku a v Německu Spolkový pracovní soud v roce 2022 rozhodl, že zaměstnavatelé musí evidovat začátek a konec denní pracovní doby. Podepsaný týdenní výkaz, bezpečně uložený, je jedním ze způsobů, jak to splnit.

Kdy je lepší volbou aplikace

Týdenní výkaz funguje pro pár lidí s pravidelnou pracovní dobou. Jakmile máte víc než několik zaměstnanců, lidi na různých pracovištích nebo mzdového poskytovatele, který potřebuje konkrétní soubor, zabere každotýdenní sběr a kontrola papírů víc času, než za kolik hodiny stojí.

TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Core stojí €1 a Pro €3 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí. Lidé zaznamenávají hodiny na telefonu nebo na sdíleném kiosku s osobním PIN, zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s jednorázovým kódem z e-mailu a mzdy dostanou soubor CSV nebo XLSX (nebo formát SD Worx) místo hromady výkazů k přepisování.

Časté dotazy

Je šablona týdenního výkazu hodin zdarma?

Ano. Stáhněte ji jako Excel nebo CSV, nebo ji vytiskněte ze stránky. Bez registrace a bez vodoznaku.

Počítá soubor Excel hodiny automaticky?

Ano. Každý řádek spočítá konec minus začátek minus přestávku a list sečte týden. Zvládne i směny, které končí po půlnoci.

Mohu ji použít v Tabulkách Google?

Ano. Nahrajte soubor XLSX na Disk Google a otevřete ho v Tabulkách Google; vzorce budou dál fungovat.

Jak dlouho mám výkazy hodin uchovávat?

To závisí na zemi a na daňových a mzdových předpisech. Podívejte se na stránku o pracovním právu pro vaši zemi a zeptejte se své účetní na lhůtu uchovávání, která se na vás vztahuje.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník