Darmowy wzór miesięcznej karty czasu pracy (Excel, CSV, do druku)
Wiersz na każdy dzień od 1 do 31, z rozpoczęciem, zakończeniem, przerwą i godzinami. Dobra przy miesięcznych listach płac, dla pracowników w niepełnym wymiarze ze zmiennymi dniami i dla wszystkich, którzy wolą jedną kartę na miesiąc.
Pobierz wzór
Za darmo, bez rejestracji. Do wyboru dogodny format.
Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.
Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.
Wersja do druku
Pustą kartę można wydrukować na A4 i wypełnić ręcznie. Drukowana jest tylko karta, a nie reszta strony.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Jak wypełnić miesięczną kartę czasu pracy
Wpisanie miesiąca i roku
Na górze należy wpisać pracownika, pracodawcę i miesiąc. Dni, których w danym miesiącu nie ma, należy skreślić.
Wypełnienie dni pracy
Dla każdego przepracowanego dnia należy wpisać rozpoczęcie, zakończenie i przerwę. Dni wolne pozostawia się puste.
Oznaczenie urlopu i choroby
W uwagach należy wpisać urlop, L4 lub święto, aby dział płac wiedział, dlaczego dzień jest pusty.
Suma i podpis
Należy sprawdzić sumę miesięczną, po czym pracownik i kierownik podpisują kartę.
Co znajduje się na karcie
Pierwsza kolumna zawiera dzień miesiąca, od 1 do 31. Obok są rozpoczęcie, zakończenie, przerwa w minutach, godziny, projekt lub zadanie i uwagi. Dzięki wierszowi na każdy dzień kalendarzowy karta służy też jako prosta lista obecności: pusty wiersz z uwagą od razu pokazuje, czy dzień był urlopem, chorobą, czy po prostu dniem wolnym od pracy.
Wskazówki do karty miesięcznej
Miesiąc to długo, więc kartę lepiej wypełniać codziennie niż z pamięci na koniec. Warto stosować format 24-godzinny i zapisywać przerwy w minutach. Zasady dotyczące nadgodzin często działają w skali tygodnia, więc nie należy polegać wyłącznie na sumie miesięcznej; warto też spojrzeć na poszczególne tygodnie miesiąca.
Dział płac potrzebuje godzin dziesiętnych: 152 godziny 30 minut to 152,5. Plik Excel pokazuje wartości dziesiętne automatycznie.
Dokumentacja i czas odpoczynku
Karta miesięczna pokazuje godziny, ale nie zawsze to, czy przestrzegano czasu odpoczynku. Jeśli zespół pracuje na zmiany, warto sprawdzić odpoczynek między zakończeniem jednego dnia a rozpoczęciem następnego. Strony o prawie pracy podają ustawowe minima dla poszczególnych krajów, z linkami do oficjalnych źródeł.
Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem
Karta miesięczna oznacza miesiąc godzin w czyjejś torbie, zanim ktokolwiek je sprawdzi. Błędy wychodzą na jaw przy rozliczaniu płac, kiedy najtrudniej je naprawić. Aplikacja rejestruje godziny na bieżąco i pozwala zamknąć miesiąc zablokowanym okresem i czystym eksportem.
TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego jest 31 wierszy?
Aby ta sama karta pasowała do każdego miesiąca. Dni, których krótszy miesiąc nie ma, należy skreślić.
Gdzie zapisać urlop lub chorobę?
W kolumnie uwag danego dnia. Rozpoczęcie i zakończenie należy zostawić puste, aby dzień nie liczył się jako przepracowany.
Czy można jej używać dla pracownika wynagradzanego godzinowo?
Tak. Sumę miesięczną w godzinach dziesiętnych mnoży się przez stawkę godzinową. Przy stawkach za nadgodziny najpierw należy sprawdzić godziny w poszczególnych tygodniach.
Powiązane strony
Tygodniowa karta czasu pracy
Siedem dni na jednej karcie z rozpoczęciem, zakończeniem, przerwą i godzinami, podpisywana przez pracownika i kierownika.
Dwutygodniowa karta czasu pracy
Dwa tygodnie na jednej karcie dla 14-dniowych okresów rozliczeniowych, z godzinami liczonymi dla każdego dnia.
Minuty na godziny dziesiętne
Przeliczanie h:mm na godziny dziesiętne i z powrotem, z tabelą od 1 do 60 minut do wydruku.
Urlopy
Wnioski urlopowe i zatwierdzanie obok godzin, z saldem, zwolnieniami lekarskimi i świętami.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.