Gratis mal for ukentlig timeliste (Excel, CSV, utskrift)
En ryddig ukentlig timeliste med en linje for hver dag fra mandag til søndag. Excel-versjonen regner ut timer og ukestotalen; utskriftsversjonen er klar for skriveplaten.
Last ned malen
Gratis, ingen registrering. Velg formatet som passer deg.
Formler regner ut timer per linje og totalen. Fungerer i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.
Overskrifter og forhåndsutfylte dager, uten formler. Åpnes i alle regnearkprogrammer og importverktøy.
Utskriftsversjon
Skriv ut dette tomme arket på A4 og fyll det ut for hånd. Bare arket skrives ut, ikke resten av siden.
Weekly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.
Slik fyller du ut den ukentlige timelisten
Fyll ut toppfeltet
Skriv den ansattes navn, arbeidsgiveren og ukenummeret øverst.
Før hver dag
Legg inn dato, start- og sluttid som TT:MM i 24-timersformat, og pausen i minutter.
Sjekk timene
I Excel fylles timekolonnen ut av seg selv. På papir trekker du start og pause fra slutt.
Signer og lever
Den ansatte signerer, lederen godkjenner, og arket går til lønn.
Hva som står på arket
Hver linje har dag, dato, start- og sluttid, pause i minutter, arbeidede timer, prosjekt eller oppgave og plass til merknader. Toppfeltet spør etter ansatt, arbeidsgiver og ukenummer, og nederst er det to signaturlinjer: én for den ansatte og én for lederen som godkjenner.
En uke går fra mandag til søndag. Hvis bedriften din teller uker på en annen måte, stryker du bare de forhåndsutfylte dagnavnene.
Tips for riktige timer
Skriv tider i 24-timersformat (17:30, ikke 5:30), så ingen trenger å gjette. Før pausen i minutter i stedet for som et tidsrom; det gjør utregningen enklere og viser med en gang om pausen er lang nok. Nattvakter fungerer også: Excel-formelen håndterer en sluttid etter midnatt.
Lønn vil som regel ha desimaltimer, så 7 timer og 45 minutter blir 7,75. Excel-filen viser timer som desimaler; hvis du jobber på papir, bruk omregningstabellen.
Ta vare på registreringene
I mange land må arbeidsgivere kunne dokumentere arbeids- og hviletider. I Nederland krever Arbeidstijdenwet ordentlige registreringer av arbeids- og hviletider, og i Tyskland slo den føderale arbeidsretten i 2022 fast at arbeidsgivere må registrere start og slutt på den daglige arbeidstiden. Et signert ukeark som arkiveres trygt, er én måte å gjøre det på.
Når en app er det bedre valget
Et ukeark fungerer for en håndfull personer med faste arbeidstider. Når du har mer enn noen få ansatte, folk på ulike arbeidssteder eller en lønnsleverandør som trenger en bestemt fil, tar det mer tid å samle inn og sjekke papir hver uke enn timene er verdt.
TimeTracking er gratis for opptil 5 brukere. Core koster €1 og Pro €3 per bruker per måned, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere. Folk registrerer timer på mobilen eller på en felles kiosk med personlig PIN-kode, kunder godkjenner via en sikker magisk lenke med en engangskode på e-post, og lønn får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en bunke ark som må tastes inn på nytt.
Ofte stilte spørsmål
Er malen for ukentlig timeliste gratis?
Ja. Last den ned som Excel eller CSV eller skriv den ut fra siden. Det kreves ingen registrering, og det er ikke noe vannmerke.
Regner Excel-filen ut timene automatisk?
Ja. Hver linje regner ut slutt minus start minus pause, og arket summerer uka. Det håndterer også vakter som slutter etter midnatt.
Kan jeg bruke den i Google Sheets?
Ja. Last opp XLSX-filen til Google Drive og åpne den med Google Sheets; formlene fortsetter å virke.
Hvor lenge bør jeg ta vare på timelister?
Det avhenger av landet og av skatte- og lønnsregler. Sjekk siden om arbeidstidsregler for landet ditt og spør regnskapsføreren om oppbevaringstiden som gjelder for deg.
Relaterte sider
Timeliste for to uker
To uker på ett ark for lønnsperioder på 14 dager, med timer regnet ut per dag.
Månedlig timeliste
Én linje per kalenderdag, for månedlig lønn og uregelmessige arbeidstider.
Timekalkulator
Summer en uke med vakter med pauser og nattarbeid. Totaler i t:mm og desimaltimer.
Minutter til desimaltimer
Regn om t:mm til desimaltimer og tilbake, med en utskrivbar tabell for 1 til 60 minutter.
Timelisteprogram
Timelister på nett på iOS, Android og web, fra første registrering til godkjent uke og lønnseksport.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.