Template lembar jam kerja mingguan gratis (Excel, CSV, siap cetak)
Lembar jam kerja mingguan yang rapi dengan satu baris untuk setiap hari dari Senin sampai Minggu. Versi Excel menghitung jam kerja dan total mingguan; versi cetak siap dijepit di papan klip.
Unduh template
Gratis, tanpa daftar. Pilih format yang sesuai untuk Anda.
Rumus menghitung jam per baris dan totalnya. Berfungsi di Excel, Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers.
Judul kolom dan hari yang sudah terisi, tanpa rumus. Bisa dibuka di aplikasi spreadsheet atau tool impor apa pun.
Versi siap cetak
Cetak lembar kosong ini di kertas A4 dan isi dengan tangan. Hanya lembarnya yang dicetak, bukan bagian halaman lainnya.
Weekly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.
Cara mengisi lembar jam kerja mingguan
Isi bagian atas
Tulis nama karyawan, pemberi kerja, dan nomor minggu di bagian atas.
Catat setiap hari
Masukkan tanggal, jam mulai dan selesai dalam format JJ:MM 24 jam, dan istirahat dalam menit.
Cek jam kerjanya
Di Excel kolom jam terisi sendiri. Di kertas, kurangi jam selesai dengan jam mulai dan istirahat.
Tanda tangani dan serahkan
Karyawan menandatangani, manajer menyetujui, dan lembar diteruskan ke penggajian.
Isi lembarnya
Setiap baris berisi hari, tanggal, jam mulai dan selesai, istirahat dalam menit, jam kerja, proyek atau tugas, dan ruang untuk catatan. Bagian atas meminta nama karyawan, pemberi kerja, dan nomor minggu, dan bagian bawah punya dua baris tanda tangan: satu untuk karyawan dan satu untuk manajer yang menyetujui.
Satu minggu berjalan dari Senin sampai Minggu. Jika perusahaan Anda menghitung minggu secara berbeda, cukup coret nama hari yang sudah tercetak.
Tips untuk jam kerja yang akurat
Tulis jam dalam format 24 jam (17:30, bukan 5:30) agar tidak ada yang perlu menebak. Catat istirahat dalam menit, bukan rentang waktu; perhitungannya jadi lebih sederhana dan langsung terlihat apakah istirahatnya cukup panjang. Shift malam juga bisa: rumus Excel menangani jam selesai setelah tengah malam.
Penggajian biasanya meminta jam desimal, jadi 7 jam 45 menit menjadi 7,75. File Excel menampilkan jam sebagai desimal; jika Anda memakai kertas, gunakan tabel konversi.
Simpan catatannya
Di banyak negara, pemberi kerja harus bisa menunjukkan waktu kerja dan waktu istirahat. Di Belanda, Arbeidstijdenwet mewajibkan catatan yang layak tentang waktu kerja dan istirahat, dan di Jerman Pengadilan Tenaga Kerja Federal memutuskan pada 2022 bahwa pemberi kerja wajib mencatat jam mulai dan selesai waktu kerja harian. Lembar mingguan bertanda tangan yang diarsipkan dengan aman adalah salah satu cara untuk memenuhinya.
Saat aplikasi menjadi pilihan yang lebih baik
Lembar mingguan cocok untuk segelintir orang dengan jam kerja teratur. Begitu Anda punya lebih dari beberapa karyawan, orang di lokasi berbeda, atau penyedia layanan penggajian yang membutuhkan file tertentu, mengumpulkan dan mengecek kertas setiap minggu memakan waktu lebih banyak daripada nilainya.
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna. Core seharga €1 dan Pro €3 per pengguna per bulan, tanpa add-on dan tanpa minimum pengguna. Orang mencatat jam kerja di ponsel atau di kios bersama dengan PIN pribadi, klien menyetujui lewat magic link yang aman dengan kode sekali pakai lewat email, dan penggajian menerima file CSV atau XLSX (atau format SD Worx), bukan setumpuk lembar yang harus diketik ulang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah template lembar jam kerja mingguan ini gratis?
Ya. Unduh sebagai Excel atau CSV atau cetak dari halaman. Tanpa daftar dan tanpa watermark.
Apakah file Excel menghitung jam kerja secara otomatis?
Ya. Setiap baris menghitung jam selesai dikurangi jam mulai dikurangi istirahat, dan lembar menjumlahkan total minggu. File ini juga menangani shift yang berakhir setelah tengah malam.
Bisakah saya memakainya di Google Sheets?
Bisa. Unggah file XLSX ke Google Drive dan buka dengan Google Sheets; rumusnya tetap berfungsi.
Berapa lama lembar jam kerja harus disimpan?
Itu tergantung negara serta aturan pajak dan penggajian. Cek halaman hukum ketenagakerjaan untuk negara Anda dan tanyakan kepada akuntan Anda periode penyimpanan yang berlaku.
Halaman terkait
Lembar jam kerja dua mingguan
Dua minggu dalam satu lembar untuk periode gaji 14 hari, dengan jam kerja dihitung per hari.
Lembar jam kerja bulanan
Satu baris per hari kalender, untuk penggajian bulanan dan jadwal tidak teratur.
Kalkulator jam kerja
Jumlahkan shift seminggu dengan istirahat dan kerja malam. Total dalam j:mm dan desimal.
Menit ke desimal
Ubah j:mm ke jam desimal dan sebaliknya, dengan tabel 1 sampai 60 menit yang bisa dicetak.
Software timesheet
Timesheet online di iOS, Android, dan web, dari entri pertama sampai minggu yang disetujui dan ekspor penggajian.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.