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TimeTracking
Kostenlose Vorlage

Stundenzettel für die Woche: kostenlose Vorlage (Excel, CSV, Druck)

Ein übersichtlicher Wochen-Stundenzettel mit einer Zeile für jeden Tag von Montag bis Sonntag. In Excel berechnen sich Stunden und Wochensumme von selbst; die Druckversion passt aufs Klemmbrett.

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Kostenlos, ohne Anmeldung. Wählen Sie das passende Format.

Excel herunterladen (XLSX)

Formeln berechnen die Stunden je Zeile und die Summe. Funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers.

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Spaltenköpfe und vorausgefüllte Tage, ohne Formeln. Öffnet in jeder Tabellenkalkulation und jedem Import-Tool.

Druckversion

Drucken Sie den leeren Zettel auf A4 aus und füllen Sie ihn von Hand aus. Gedruckt wird nur der Zettel, nicht der Rest der Seite.

Stundenzettel Woche

Mitarbeiter/in:
Arbeitgeber:
Kalenderwoche:
TagDatumBeginnEndePause (Min.)StundenProjekt / TätigkeitBemerkungen
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
Summe

Unterschrift Mitarbeiter/in

Genehmigt von (Vorgesetzte/r)

Zeiten als HH:MM (24 Stunden) eintragen, Pause in Minuten. Stunden = Ende − Beginn − Pause.

So füllen Sie den Wochenzettel aus

  1. Kopf ausfüllen

    Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, Arbeitgeber und Kalenderwoche eintragen.

  2. Jeden Tag erfassen

    Datum, Beginn und Ende als HH:MM (24 Stunden) und die Pause in Minuten eintragen.

  3. Stunden prüfen

    In Excel füllt sich die Stundenspalte selbst. Auf Papier: Ende minus Beginn minus Pause.

  4. Unterschreiben und abgeben

    Mitarbeiter/in unterschreibt, die oder der Vorgesetzte genehmigt, der Zettel geht an die Lohnabrechnung.

Was auf dem Zettel steht

Jede Zeile enthält Tag, Datum, Beginn und Ende, die Pause in Minuten, die geleisteten Stunden, Projekt oder Tätigkeit und Platz für Bemerkungen. Im Kopf stehen Mitarbeiter/in, Arbeitgeber und Kalenderwoche, unten zwei Unterschriftsfelder: für die Person selbst und für die Genehmigung durch die Vorgesetzten.

Die Woche läuft von Montag bis Sonntag, passend zur Kalenderwoche nach ISO.

Tipps für korrekte Stunden

Schreiben Sie Zeiten im 24-Stunden-Format (17:30, nicht halb sechs). Tragen Sie die Pause in Minuten ein statt als Zeitraum: Das rechnet sich leichter, und man sieht sofort, ob die Pause nach § 4 ArbZG lang genug ist. Nachtschichten sind kein Problem; die Excel-Formel kommt mit einem Ende nach Mitternacht zurecht.

Die Lohnabrechnung rechnet meist in Industrieminuten, also Dezimalstunden: 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75. Die Excel-Datei zeigt die Stunden bereits dezimal; auf Papier hilft die Umrechnungstabelle.

Aufzeichnungen aufbewahren

Nach § 16 Abs. 2 ArbZG ist Arbeitszeit über 8 Stunden je Werktag aufzuzeichnen und mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt darüber hinaus: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind zu erfassen. Ein unterschriebener und sicher abgelegter Wochenzettel ist eine Möglichkeit, das zu erfüllen.

Wann eine App die bessere Wahl ist

Ein Wochenzettel funktioniert für eine Handvoll Leute mit festen Zeiten. Bei mehr Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder einem Lohnbüro, das eine bestimmte Datei erwartet, kostet das wöchentliche Einsammeln und Prüfen der Zettel mehr Zeit, als es wert ist.

TimeTracking ist bis 5 Nutzer kostenlos. Core kostet 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat, ohne Add-ons und ohne Mindestanzahl an Nutzern. Mitarbeitende erfassen Stunden am Handy oder an einem gemeinsamen Kiosk mit persönlicher PIN, Kunden geben über einen sicheren Magic Link mit einmaligem E-Mail-Code frei, und die Lohnabrechnung bekommt eine CSV- oder XLSX-Datei (oder das SD-Worx-Format) statt eines Stapels Zettel zum Abtippen.

Häufige Fragen

Ist der Wochen-Stundenzettel wirklich kostenlos?

Ja. Laden Sie ihn als Excel oder CSV herunter oder drucken Sie ihn direkt aus. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen.

Rechnet die Excel-Datei die Stunden automatisch aus?

Ja. Jede Zeile rechnet Ende minus Beginn minus Pause, und das Blatt summiert die Woche. Schichten über Mitternacht werden richtig berechnet.

Reicht ein Stundenzettel auf Papier für die Zeiterfassungspflicht?

Der BAG-Beschluss schreibt keine bestimmte Form vor. Entscheidend ist, dass Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit vollständig und verlässlich erfasst werden. Prüfen Sie Ihre konkrete Situation im Zweifel mit einer Fachperson.

Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?

Ja. Laden Sie die XLSX-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets; die Formeln funktionieren weiter.

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