Program i aplikacja do kart czasu pracy dla zespołów
Karta czasu pracy jest przydatna dopiero wtedy, gdy jest kompletna, zatwierdzona i trafiła do płac. TimeTracking to program do kart czasu pracy online, który obejmuje całą drogę: pracownicy rejestrują godziny w aplikacji w telefonie lub w przeglądarce, kierownicy i klienci je zatwierdzają, a biuro eksportuje gotowy okres bez przepisywania czegokolwiek.
TimeTracking (timetracking.tech) to aplikacja B2B do ewidencji czasu pracy na iOS, Androida i w przeglądarce dla zespołów zmianowych, terenowych i agencji pracy. Za darmo do 5 użytkowników; Core 1 € i Pro 3 € za użytkownika miesięcznie.
Co powinien robić dobry program do kart czasu pracy
Arkusze kalkulacyjne i papierowe formularze zawodzą w przewidywalny sposób. Godziny są wpisywane z pamięci pod koniec tygodnia, przerwy znikają, sumy są liczone ręcznie, a arkusz krąży e-mailem, aż nikt nie wie, która wersja jest ostateczna.
Program do kart czasu pracy rozwiązuje ten problem, prowadząc jeden zapis na dzień i osobę od chwili wpisania godzin. Sumy liczą się same, każda zmiana jest zapisywana, a wszyscy patrzą na ten sam tydzień. Test dobrego narzędzia jest prosty: czy oszczędza biuru czas w poniedziałek rano, czy tylko przenosi arkusz do internetu?
- Godziny rejestrowane tego samego dnia, a nie odtwarzane w piątek
- Przerwy, nadgodziny i zmiany nocne liczone spójnie
- Jedna wersja tygodnia z historią każdej zmiany
- Zatwierdzone okresy trafiające prosto do płac
Karta czasu pracy online na każdym urządzeniu
TimeTracking działa jako natywna aplikacja na iOS i Androida oraz jako aplikacja w każdej nowoczesnej przeglądarce. Pracownicy terenowi zapisują godziny w telefonie między zleceniami, pracownicy biurowi korzystają z laptopa, a wspólny tablet może pełnić rolę kiosku, na którym rejestruje się wejście osobistym PIN-em.
Aplikacja jest dostępna w 20 językach, co ma znaczenie w zespołach, w których nie każdy swobodnie czyta po angielsku czy niderlandzku. Każdy widzi tę samą kartę czasu pracy we własnym języku, więc mniej wpisów wymaga późniejszych poprawek.
Mniej pustych kart czasu pracy dzięki predykcji
Najtrudniejsze w każdej aplikacji do kart czasu pracy jest skłonienie ludzi do jej wypełniania. W planie Pro predykcyjna ewidencja czasu pracy proponuje, ile ktoś prawdopodobnie przepracował, na podstawie grafiku, godzin z zeszłego tygodnia i typowego rytmu. Synchronizacja z kalendarzem już wkrótce. Pracownik potwierdza propozycję jednym dotknięciem lub poprawia to jedno pole, które było inne.
Nic nie jest księgowane bez potwierdzenia przez osobę, która przepracowała te godziny. Propozycja po prostu zastępuje pusty formularz szkicem, który zwykle jest trafny, dlatego tygodniowe karty czasu pracy przychodzą na czas, a nie z kilkudniowym opóźnieniem.
Zatwierdzanie bez ponaglania
Gdy godziny są już wpisane, ktoś musi je zatwierdzić. Zatwierdzanie wewnętrzne odbywa się w aplikacji przeglądarkowej. Gdy godziny musi zatwierdzić klient, co jest typowe w agencjach pracy i firmach doradczych, TimeTracking wysyła bezpieczny magic link. Klient otwiera tydzień, sprawdza go i podpisuje kodem wysłanym na swój adres e-mail. Nigdy nie potrzebuje konta.
Jeśli klient prowadzi własną ewidencję, godziny można porównać, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Wykrywanie konfliktów wskazuje, gdzie aplikacja i klient się różnią, więc półgodzinną różnicę wyjaśnia się, zanim zamieni się w spór o fakturę.
Od zatwierdzonej karty czasu pracy do płac
Zatwierdzony okres można wyeksportować jako CSV, XLSX lub JSON w każdym planie. Plany płatne dodają konfigurowalne eksporty płac, aby plik odpowiadał układowi kolumn, którego oczekuje dostawca usług płacowych lub księgowy. Szablon w formacie SD Worx jest dostępny jako wersja wstępna, a szablony dla Loket, Nmbrs, AFAS i DATEV są w przygotowaniu.
Dla zespołów, które chcą budować własne procesy, dostępne są REST API z opisem OpenAPI, webhooki i narzędzie wiersza poleceń. Papierowe lub excelowe karty czasu pracy od klientów może odczytywać parser kart czasu pracy AI w planach płatnych, więc biuro przestaje je przepisywać.
Prosty cennik aplikacji do kart czasu pracy
Zespoły do pięciu osób mogą korzystać z TimeTracking za darmo, łącznie z aplikacjami mobilnymi i przeglądarkową oraz eksportami. Większe zespoły płacą €1 za użytkownika miesięcznie w planie Core lub €3 za użytkownika miesięcznie w planie Pro. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji, więc zespół ośmioosobowy płaci za osiem osób.
Hosting znajduje się w UE, w Irlandii, a aplikacja nie robi zrzutów ekranu ani nie rejestruje naciśnięć klawiszy. Karty czasu pracy rejestrują godziny, a nie zachowanie.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest program do kart czasu pracy?
Program do kart czasu pracy rejestruje przepracowane godziny, dla każdego dnia i projektu, klienta lub miejsca pracy, i zamienia je w zatwierdzone okresy do rozliczenia płac lub fakturowania. Zastępuje papierowe formularze i arkusze jednym wspólnym zapisem.
Czy jest aplikacja do kart czasu pracy na iPhone'a i Androida?
Tak. TimeTracking ma natywne aplikacje na iOS i Androida oraz aplikację w przeglądarce. Wszystkie trzy korzystają z tego samego konta i tych samych kart czasu pracy.
Czy klienci mogą zatwierdzać karty czasu pracy bez konta?
Tak, w planach płatnych. Klienci otrzymują bezpieczny magic link, przeglądają godziny i podpisują je kodem wysłanym e-mailem. Logowanie ani hasło nie są potrzebne.
Jakie formaty eksportu są obsługiwane?
Każdy plan pozwala eksportować CSV, XLSX i JSON. Plany płatne dodają konfigurowalne eksporty płac i otwarte API do łączenia innych systemów.
Czy można importować papierowe lub excelowe karty czasu pracy?
W planach płatnych parser kart czasu pracy AI odczytuje pliki Excel, treść e-maili i zdjęcia papierowych kart czasu pracy i zamienia je w uporządkowane godziny do sprawdzenia.
Ile kosztuje program do kart czasu pracy?
Jest bezpłatny do pięciu użytkowników. Powyżej tej liczby Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.
Powiązane strony
Ewidencja czasu pracy pracowników
Rejestrator czasu pracy dla pracowników w telefonie, przeglądarce lub na kiosku, oparty na zaufaniu, a nie inwigilacji.
Akceptacja klienta
Klienci zatwierdzają godziny przez bezpieczny magic link. Bez konta, bez hasła.
Eksport do systemu płacowego
Zatwierdzone godziny w formacie, którego oczekuje dział płac. Format SD Worx i konfigurowalne CSV/XLSX już dziś.
Kalkulator godzin pracy
Sumowanie tygodnia zmian z przerwami i pracą w nocy. Wynik w h:mm i godzinach dziesiętnych.
Darmowa ewidencja czasu pracy
Za darmo do pięciu użytkowników, z aplikacjami mobilnymi i przeglądarkową oraz eksportami. Płatność za użytkownika dopiero, gdy zespół rośnie.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.