Gratis mall för veckotidrapport (Excel, CSV, utskrift)
En tydlig veckotidrapport med en rad för varje dag från måndag till söndag. Excel-versionen räknar ut timmarna och veckosumman; utskriftsversionen är redo för skrivplattan.
Ladda ner mallen
Gratis, ingen registrering. Välj det format som passar dig.
Formler räknar ut timmar per rad och summan. Fungerar i Excel, Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers.
Rubriker och förifyllda dagar, inga formler. Öppnas i alla kalkylprogram och importverktyg.
Utskriftsversion
Skriv ut det här tomma bladet på A4 och fyll i det för hand. Bara bladet skrivs ut, inte resten av sidan.
Weekly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.
Så fyller du i veckotidrapporten
Fyll i sidhuvudet
Skriv medarbetarens namn, arbetsgivaren och veckonumret högst upp.
Registrera varje dag
Ange datum, start- och sluttid som TT:MM med 24-timmarsklocka, och rasten i minuter.
Kontrollera timmarna
I Excel fylls timkolumnen i automatiskt. På papper drar du av start och rast från slut.
Signera och lämna in
Medarbetaren signerar, chefen godkänner och bladet går till lönen.
Vad som står på bladet
Varje rad har veckodag, datum, start- och sluttid, rast i minuter, arbetade timmar, projekt eller uppgift och plats för anteckningar. Sidhuvudet frågar efter medarbetare, arbetsgivare och veckonummer, och längst ner finns två rader för underskrift: en för medarbetaren och en för chefen som godkänner.
En vecka går från måndag till söndag. Om ditt företag räknar veckor på annat sätt, stryk bara de förifyllda dagnamnen.
Tips för korrekta timmar
Skriv tider med 24-timmarsklocka (17:30, inte 5:30) så att ingen behöver gissa. Registrera rasten i minuter i stället för som ett tidsintervall; det gör uträkningen enklare och visar direkt om rasten är tillräckligt lång. Nattpass fungerar också: Excel-formeln hanterar en sluttid efter midnatt.
Lönen vill oftast ha decimaltimmar, så 7 timmar 45 minuter blir 7,75. Excel-filen visar timmar som decimaler; om du arbetar på papper, använd omvandlingstabellen.
Spara underlagen
I många länder måste arbetsgivare kunna visa arbets- och vilotider. I Nederländerna kräver Arbeidstijdenwet ordentliga register över arbets- och vilotider, och i Tyskland slog den federala arbetsdomstolen 2022 fast att arbetsgivare måste registrera början och slutet av den dagliga arbetstiden. Ett signerat veckoblad som arkiveras säkert är ett sätt att göra det.
När en app är det bättre valet
Ett veckoblad fungerar för en handfull personer med regelbundna tider. När du har fler än några få anställda, folk på olika arbetsplatser eller en lönebyrå som behöver en viss fil tar det mer tid att samla in och kontrollera papper varje vecka än timmarna är värda.
TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Core kostar €1 och Pro €3 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare. Folk registrerar timmar i mobilen eller på en delad kiosk med personlig PIN-kod, kunder godkänner via en säker magisk länk med en engångskod via e-post, och lönen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stället för en hög blanketter att skriva av.
Vanliga frågor
Är mallen för veckotidrapport gratis?
Ja. Ladda ner den som Excel eller CSV eller skriv ut den från sidan. Ingen registrering och ingen vattenstämpel.
Räknar Excel-filen ut timmarna automatiskt?
Ja. Varje rad räknar ut slut minus start minus rasten, och bladet summerar veckan. Den hanterar också pass som slutar efter midnatt.
Kan jag använda den i Google Kalkylark?
Ja. Ladda upp XLSX-filen till Google Drive och öppna den med Google Kalkylark; formlerna fortsätter att fungera.
Hur länge ska jag spara tidrapporter?
Det beror på land och på skatte- och löneregler. Läs sidan om arbetstidslagar för ditt land och fråga din redovisningskonsult vilken lagringstid som gäller för dig.
Relaterade sidor
Tidrapport varannan vecka
Två veckor på ett blad för löneperioder på 14 dagar, med timmar uträknade per dag.
Månadstidrapport
En rad per kalenderdag, för månadslön och oregelbundna scheman.
Timräknare
Summera en veckas pass med raster och nattarbete. Summor i t:mm och decimaltimmar.
Minuter till decimal
Omvandla t:mm till decimaltimmar och tillbaka, med en utskrivbar tabell för 1 till 60 minuter.
Tidrapporteringssystem
Tidrapporter online på iOS, Android och webben, från första registreringen till godkänd vecka och löneexport.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.