Stundenzettel für den Monat: kostenlose Vorlage (Excel, CSV, Druck)
Eine Zeile für jeden Tag von 1 bis 31 mit Beginn, Ende, Pause und Stunden. Passend zur Monatsabrechnung, für Teilzeit und Minijobs mit wechselnden Tagen und für alle, die lieber einen Zettel pro Monat führen.
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Kostenlos, ohne Anmeldung. Wählen Sie das passende Format.
Formeln berechnen die Stunden je Zeile und die Summe. Funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers.
Spaltenköpfe und vorausgefüllte Tage, ohne Formeln. Öffnet in jeder Tabellenkalkulation und jedem Import-Tool.
Druckversion
Drucken Sie den leeren Zettel auf A4 aus und füllen Sie ihn von Hand aus. Gedruckt wird nur der Zettel, nicht der Rest der Seite.
Stundenzettel Monat
- Mitarbeiter/in:
- Arbeitgeber:
- Monat und Jahr:
| Tag | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Stunden | Projekt / Tätigkeit | Bemerkungen |
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| Summe |
Unterschrift Mitarbeiter/in
Genehmigt von (Vorgesetzte/r)
Eine Zeile je Kalendertag. Freie Tage leer lassen oder Urlaub bzw. krank in den Bemerkungen notieren.
So füllen Sie den Monatszettel aus
Monat und Jahr
Mitarbeiter/in, Arbeitgeber und Monat eintragen. Tage streichen, die der Monat nicht hat.
Arbeitstage erfassen
Beginn, Ende und Pause für jeden Arbeitstag eintragen. Freie Tage bleiben leer.
Urlaub und Krankheit markieren
Urlaub, krank oder Feiertag in den Bemerkungen notieren, damit die Lohnabrechnung weiß, warum ein Tag leer ist.
Summieren und unterschreiben
Monatssumme prüfen, dann unterschreiben beide Seiten.
Was auf dem Zettel steht
Die erste Spalte enthält den Tag des Monats, von 1 bis 31. Daneben stehen Beginn, Ende, Pause in Minuten, Stunden, Projekt oder Tätigkeit und Bemerkungen. Mit einer Zeile je Kalendertag dient der Zettel zugleich als kleine Abwesenheitsübersicht: Eine leere Zeile mit Bemerkung zeigt sofort, ob es Urlaub, Krankheit oder ein freier Tag war.
Gerade bei Minijobs ist ein lückenloser Stundennachweis üblich, weil sich daran die Einhaltung der Verdienstgrenze und des Mindestlohns zeigen lässt.
Tipps für den Monatszettel
Ein Monat ist lang. Füllen Sie den Zettel täglich aus, nicht am Monatsende aus dem Gedächtnis. Nutzen Sie das 24-Stunden-Format und tragen Sie Pausen in Minuten ein. Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten je Werktag, also reicht ein Blick auf die Monatssumme nicht.
Die Lohnabrechnung braucht Dezimalstunden: 152 Stunden 30 Minuten sind 152,5. Die Excel-Datei rechnet automatisch um.
Aufzeichnung und Ruhezeiten
Ein Monatszettel zeigt die Stunden, aber nicht immer, ob Ruhezeiten eingehalten wurden. Arbeitet Ihr Team in Schichten, prüfen Sie die Ruhezeit zwischen dem Ende eines Tages und dem Beginn des nächsten. Auf den Seiten zu Arbeitszeitgesetzen finden Sie die gesetzlichen Mindestwerte je Land mit Links zu den amtlichen Quellen.
Wann eine App die bessere Wahl ist
Ein Monatszettel bedeutet einen Monat Stunden in irgendeiner Tasche, bevor jemand sie prüft. Fehler fallen erst bei der Abrechnung auf, wenn sie am schwersten zu korrigieren sind. Eine App erfasst Stunden sofort und schließt den Monat mit einem gesperrten Zeitraum und einem sauberen Export ab.
TimeTracking ist bis 5 Nutzer kostenlos. Core kostet 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat, ohne Add-ons und ohne Mindestanzahl an Nutzern. Mitarbeitende erfassen Stunden am Handy oder an einem gemeinsamen Kiosk mit persönlicher PIN, Kunden geben über einen sicheren Magic Link mit einmaligem E-Mail-Code frei, und die Lohnabrechnung bekommt eine CSV- oder XLSX-Datei (oder das SD-Worx-Format) statt eines Stapels Zettel zum Abtippen.
Häufige Fragen
Warum hat der Zettel 31 Zeilen?
Damit derselbe Zettel für jeden Monat passt. Streichen Sie die Tage, die ein kürzerer Monat nicht hat.
Wo trage ich Urlaub oder Krankheit ein?
In der Spalte Bemerkungen des jeweiligen Tages. Beginn und Ende bleiben leer, damit der Tag nicht als Arbeitstag zählt.
Eignet sich die Vorlage für Minijobs?
Ja. Sie dokumentiert jeden Arbeitstag mit Beginn, Ende und Pause. Die Monatssumme in Dezimalstunden mal Stundenlohn ergibt den Verdienst.
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