Modello di foglio ore mensile gratuito (Excel, CSV, stampabile)
Una riga per ogni giorno da 1 a 31, con inizio, fine, pausa e ore. Adatto a paghe mensili, part-time con giorni variabili e a chi preferisce un foglio al mese.
Scarica il modello
Gratuito, senza registrazione. Scegliere il formato più adatto.
Le formule calcolano le ore per riga e il totale. Funziona in Excel, Google Sheets, LibreOffice e Numbers.
Intestazioni e giorni precompilati, senza formule. Si apre in qualsiasi foglio di calcolo o strumento di importazione.
Versione stampabile
Stampare questo foglio vuoto su A4 e compilarlo a mano. Viene stampato solo il foglio, non il resto della pagina.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
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| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Come compilare il foglio ore mensile
Scrivere mese e anno
In alto si compilano dipendente, datore di lavoro e mese. Si barrano i giorni che non esistono in quel mese.
Compilare i giorni lavorati
Si inseriscono inizio, fine e pausa per ogni giorno lavorato. I giorni liberi restano vuoti.
Segnare ferie e malattia
Nelle note si scrive ferie, malattia o festività, così le paghe sanno perché un giorno è vuoto.
Totale e firma
Si verifica il totale mensile, poi firmano dipendente e responsabile.
Cosa c'è sul foglio
La prima colonna contiene il giorno del mese, da 1 a 31. Accanto ci sono inizio, fine, pausa in minuti, ore, progetto o attività e note. Con una riga per giorno di calendario il foglio funge anche da piccolo registro presenze: una riga vuota con una nota mostra subito se un giorno era di ferie, malattia o semplicemente non lavorativo.
Consigli per un foglio mensile
Un mese è lungo, quindi conviene compilare il foglio ogni giorno anziché a memoria alla fine. Si usa il formato 24 ore e si registrano le pause in minuti. Le regole sugli straordinari funzionano spesso per settimana, quindi non conviene basarsi solo sul totale mensile; vanno guardate anche le settimane all'interno del mese.
Le paghe richiedono ore decimali: 152 ore e 30 minuti sono 152,5. Il file Excel mostra i decimali automaticamente.
Registrazioni e riposi
Un foglio mensile mostra le ore, ma non sempre se i riposi sono stati rispettati. Se il team lavora su turni, conviene verificare il riposo tra la fine di una giornata e l'inizio della successiva. Le pagine sulla normativa riportano i minimi di legge per Paese, con link alle fonti ufficiali.
Quando un'app è la scelta migliore
Un foglio mensile significa un mese di ore nella borsa di qualcuno prima che vengano controllate. Gli errori emergono al momento delle paghe, quando sono più difficili da correggere. Un'app registra le ore mentre accadono e permette di chiudere il mese con un periodo bloccato e un export pulito.
TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. Core costa €1 e Pro €3 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Le persone registrano le ore dal telefono o su un chiosco condiviso con PIN personale, i clienti approvano tramite un magic link sicuro con un codice monouso via e-mail, e le paghe ricevono un file CSV o XLSX (o il formato SD Worx) invece di una pila di fogli da ricopiare.
Domande frequenti
Perché ci sono 31 righe?
Così lo stesso foglio funziona per ogni mese. Si barrano i giorni che un mese più corto non ha.
Dove si registrano ferie o malattia?
Nella colonna delle note di quel giorno. Inizio e fine restano vuoti, così il giorno non conta come lavorato.
Si può usare per un dipendente pagato a ore?
Sì. Si moltiplica il totale mensile in ore decimali per la tariffa oraria. Per le maggiorazioni degli straordinari, conviene verificare prima le ore per settimana.
Pagine correlate
Foglio ore settimanale
Sette giorni su un foglio con inizio, fine, pausa e ore, firmato da dipendente e responsabile.
Foglio ore quindicinale
Due settimane su un foglio per periodi di paga di 14 giorni, con ore calcolate per giorno.
Minuti in decimali
Converte h:mm in ore decimali e viceversa, con una tabella stampabile da 1 a 60 minuti.
Ferie e permessi
Richiedere e approvare ferie e permessi accanto alle ore, con saldi, malattia e festività.
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Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.
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