Plantilla de hoja de horas mensual gratis (Excel, CSV, imprimible)
Una línea para cada día del 1 al 31, con entrada, salida, pausa y horas. Ideal para nóminas mensuales, personal a tiempo parcial con días cambiantes y cualquiera que prefiera una hoja al mes.
Descargue la plantilla
Gratis, sin registro. Elija el formato que le convenga.
Las fórmulas calculan las horas por línea y el total. Funciona en Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers.
Encabezados y días ya rellenados, sin fórmulas. Se abre en cualquier hoja de cálculo o herramienta de importación.
Versión imprimible
Imprima esta hoja en blanco en A4 y rellénela a mano. Solo se imprime la hoja, no el resto de la página.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
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| 7 | ||||||
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| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Cómo rellenar la hoja de horas mensual
Escriba el mes y el año
Rellene arriba el empleado, el empleador y el mes. Tache los días que no existen en ese mes.
Rellene los días trabajados
Introduzca la entrada, la salida y la pausa de cada día trabajado. Deje vacíos los días libres.
Marque permisos y bajas
Escriba permiso, baja o festivo en las notas para que la nómina sepa por qué un día está vacío.
Sume y firme
Compruebe el total mensual; después firman el empleado y el responsable.
Qué contiene la hoja
La primera columna contiene el día del mes, del 1 al 31. A su lado están la entrada, la salida, la pausa en minutos, las horas, el proyecto o tarea y las notas. Con una línea por día natural, la hoja también sirve como pequeño registro de asistencia: una línea vacía con una nota muestra enseguida si un día fue permiso, baja o simplemente no era laborable.
Consejos para una hoja mensual
Un mes es largo, así que rellene la hoja a diario y no de memoria al final. Use el formato de 24 horas y registre las pausas en minutos. Las normas de horas extra suelen funcionar por semana, así que no se fíe solo del total mensual; mire también las semanas dentro del mes.
La nómina necesita horas decimales: 152 horas y 30 minutos son 152,5. El archivo Excel muestra los decimales automáticamente.
Registros y descansos
Una hoja mensual muestra las horas, pero no siempre si se respetaron los descansos. Si su equipo trabaja a turnos, compruebe el descanso entre el final de un día y el inicio del siguiente. Las páginas de legislación laboral recogen los mínimos legales por país, con enlaces a las fuentes oficiales.
Cuándo es mejor opción una app
Una hoja mensual significa un mes de horas en la mochila de alguien antes de que nadie las revise. Los errores aparecen al hacer la nómina, cuando más cuesta corregirlos. Una app registra las horas en el momento y le permite cerrar el mes con un periodo bloqueado y una exportación limpia.
TimeTracking es gratis hasta 5 usuarios. Core cuesta €1 y Pro €3 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios. Las personas registran las horas en su teléfono o en un quiosco compartido con un PIN personal, los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro con un código de un solo uso por email, y la nómina recibe un archivo CSV o XLSX (o el formato SD Worx) en lugar de un montón de hojas que volver a teclear.
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay 31 líneas?
Para que la misma hoja sirva para todos los meses. Tache los días que no tiene un mes más corto.
¿Dónde registro los permisos o las bajas?
En la columna de notas de ese día. Deje vacías la entrada y la salida para que el día no cuente como trabajado.
¿Puedo usarla para un empleado que cobra por horas?
Sí. Multiplique el total mensual en horas decimales por el precio por hora. Para los recargos por horas extra, revise primero las horas por semana.
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Hoja de horas semanal
Siete días en una hoja con entrada, salida, pausa y horas, firmada por el empleado y el responsable.
Hoja de horas quincenal
Dos semanas en una hoja para periodos de pago de 14 días, con las horas calculadas por día.
Minutos a decimal
Convierta h:mm a horas decimales y viceversa, con una tabla imprimible de 1 a 60 minutos.
Vacaciones y permisos
Solicite y apruebe permisos junto a las horas, con saldos, bajas por enfermedad y festivos.
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Gratis hasta 5 usuarios. Core desde €1 por usuario al mes, todo incluido.
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