Bezplatná šablona měsíčního výkazu hodin (Excel, CSV, k tisku)
Řádek pro každý den od 1 do 31, se začátkem, koncem, přestávkou a hodinami. Vhodné pro měsíční mzdy, zaměstnance na částečný úvazek s měnícími se dny a každého, kdo dává přednost jednomu listu za měsíc.
Stáhnout šablonu
Zdarma, bez registrace. Vyberte formát, který vám vyhovuje.
Vzorce počítají hodiny na každém řádku i součet. Funguje v Excelu, Tabulkách Google, LibreOffice a Numbers.
Záhlaví a předvyplněné dny, bez vzorců. Otevře se v jakékoli tabulkové aplikaci nebo nástroji pro import.
Verze k tisku
Vytiskněte tento prázdný list na A4 a vyplňte ho ručně. Vytiskne se jen list, ne zbytek stránky.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Jak vyplnit měsíční výkaz hodin
Napište měsíc a rok
Nahoře vyplňte zaměstnance, zaměstnavatele a měsíc. Přeškrtněte dny, které v daném měsíci neexistují.
Vyplňte odpracované dny
Zadejte začátek, konec a přestávku pro každý odpracovaný den. Dny volna nechte prázdné.
Označte dovolenou a nemoc
Do poznámek napište dovolená, nemoc nebo státní svátek, aby mzdy věděly, proč je den prázdný.
Sečtěte a podepište
Zkontrolujte měsíční součet, poté podepíše zaměstnanec a vedoucí.
Co výkaz obsahuje
První sloupec obsahuje den v měsíci, od 1 do 31. Vedle něj jsou začátek, konec, přestávka v minutách, hodiny, projekt nebo úkol a poznámky. Díky jednomu řádku na kalendářní den slouží výkaz zároveň jako malá evidence docházky: prázdný řádek s poznámkou hned ukáže, zda šlo o dovolenou, nemoc, nebo prostě nepracovní den.
Tipy pro měsíční výkaz
Měsíc je dlouhý, proto výkaz vyplňujte denně, ne zpaměti na konci. Používejte 24hodinový formát a přestávky zapisujte v minutách. Pravidla pro přesčasy často platí za týden, proto nespoléhejte jen na měsíční součet; dívejte se i na jednotlivé týdny v rámci měsíce.
Mzdy potřebují desetinné hodiny: 152 hodin 30 minut je 152,5. Soubor Excel zobrazuje desetinná čísla automaticky.
Záznamy a doba odpočinku
Měsíční výkaz ukazuje hodiny, ale ne vždy, zda byla dodržena doba odpočinku. Pokud váš tým pracuje na směny, kontrolujte odpočinek mezi koncem jednoho dne a začátkem dalšího. Stránky o pracovním právu uvádějí zákonná minima pro jednotlivé země s odkazy na oficiální zdroje.
Kdy je lepší volbou aplikace
Měsíční výkaz znamená měsíc hodin v něčí tašce, než je někdo zkontroluje. Chyby se objeví až při zpracování mezd, kdy se opravují nejhůř. Aplikace zaznamenává hodiny průběžně a umožní vám uzavřít měsíc uzamčeným obdobím a čistým exportem.
TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Core stojí €1 a Pro €3 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí. Lidé zaznamenávají hodiny na telefonu nebo na sdíleném kiosku s osobním PIN, zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s jednorázovým kódem z e-mailu a mzdy dostanou soubor CSV nebo XLSX (nebo formát SD Worx) místo hromady výkazů k přepisování.
Časté dotazy
Proč je tam 31 řádků?
Aby stejný výkaz fungoval pro každý měsíc. Přeškrtněte dny, které kratší měsíc nemá.
Kam zapíšu dovolenou nebo nemoc?
Do sloupce poznámek u daného dne. Začátek a konec nechte prázdné, aby se den nepočítal jako odpracovaný.
Mohu ho použít pro zaměstnance placeného hodinovou mzdou?
Ano. Vynásobte měsíční součet v desetinných hodinách hodinovou sazbou. U sazeb za přesčasy nejdřív zkontrolujte hodiny za jednotlivé týdny.
Související stránky
Týdenní výkaz hodin
Sedm dní na jednom listu se začátkem, koncem, přestávkou a hodinami, podepsaný zaměstnancem a vedoucím.
Čtrnáctidenní výkaz hodin
Dva týdny na jednom listu pro 14denní mzdová období, s hodinami vypočtenými za každý den.
Minuty na desetinná čísla
Převeďte h:mm na desetinné hodiny a zpět, s tisknutelnou tabulkou od 1 do 60 minut.
Dovolená
Žádosti o dovolenou a jejich schvalování vedle hodin, se zůstatky, nemocí a státními svátky.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.