الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking
قالب مجاني

قالب كشف ساعات شهري مجاني (Excel وCSV وقابل للطباعة)

سطر لكل يوم من 1 إلى 31، مع البدء والانتهاء والاستراحة والساعات. مناسب للرواتب الشهرية، والعاملين بدوام جزئي ذوي الأيام المتغيرة، وكل من يفضّل كشفًا واحدًا في الشهر.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

نزّل القالب

مجاني، بلا تسجيل. اختر الصيغة التي تناسبك.

تنزيل Excel ‏(XLSX)

تحسب المعادلات الساعات لكل سطر والإجمالي. يعمل في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers.

تنزيل CSV

عناوين وأيام معبأة مسبقًا، دون معادلات. يُفتح في أي تطبيق جداول بيانات أو أداة استيراد.

نسخة قابلة للطباعة

اطبع هذا الكشف الفارغ على ورق A4 واملأه يدويًا. لا يُطبع إلا الكشف، لا بقية الصفحة.

Monthly timesheet

Employee:
Employer:
Month and year:
DayStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total

Employee signature

Approved by (manager)

One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.

كيفية تعبئة كشف الساعات الشهري

  1. اكتب الشهر والسنة

    املأ الموظف وصاحب العمل والشهر في الأعلى. واشطب الأيام غير الموجودة في ذلك الشهر.

  2. املأ أيام العمل

    أدخل البدء والانتهاء والاستراحة لكل يوم عمل. واترك أيام الراحة فارغة.

  3. علّم الإجازات والمرض

    اكتب إجازة أو مرض أو عطلة رسمية في الملاحظات حتى تعرف الرواتب سبب فراغ اليوم.

  4. اجمع ووقّع

    راجع الإجمالي الشهري، ثم يوقّع الموظف والمدير.

ما الذي يتضمنه الكشف

يحتوي العمود الأول على يوم الشهر، من 1 إلى 31. وبجانبه البدء والانتهاء والاستراحة بالدقائق والساعات والمشروع أو المهمة والملاحظات. ومع سطر واحد لكل يوم تقويمي، يصبح الكشف أيضًا سجل حضور صغيرًا: فالسطر الفارغ مع ملاحظة يُظهر فورًا ما إذا كان اليوم إجازة أو مرضًا أو ببساطة ليس يوم عمل.

نصائح للكشف الشهري

الشهر طويل، لذا املأ الكشف يوميًا بدلًا من الذاكرة في النهاية. واستخدم نظام 24 ساعة وسجّل الاستراحات بالدقائق. وكثيرًا ما تعمل قواعد العمل الإضافي لكل أسبوع، فلا تعتمد على الإجمالي الشهري وحده؛ انظر أيضًا إلى الأسابيع داخل الشهر.

تحتاج الرواتب إلى ساعات عشرية: 152 ساعة و30 دقيقة تساوي 152.5. ويعرض ملف Excel الأرقام العشرية تلقائيًا.

السجلات وفترات الراحة

يُظهر الكشف الشهري الساعات، لكن ليس دائمًا ما إذا كانت فترات الراحة قد احتُرمت. وإذا كان فريقك يعمل بالورديات، فراجع الراحة بين نهاية يوم وبداية اليوم التالي. وتسرد صفحات قانون العمل الحدود الدنيا القانونية لكل دولة، مع روابط إلى المصادر الرسمية.

متى يكون التطبيق الخيار الأفضل

الكشف الشهري يعني شهرًا من الساعات في حقيبة أحدهم قبل أن يراجعها أحد. وتظهر الأخطاء وقت الرواتب، حين يكون إصلاحها أصعب. أما التطبيق فيسجل الساعات لحظة حدوثها ويتيح لك إغلاق الشهر بفترة مقفلة وملف تصدير نظيف.

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. وتكلف خطة Core ‏€1 وخطة Pro ‏€3 لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين. يسجل الناس الساعات على هواتفهم أو على جهاز حضور مشترك برمز PIN شخصي، ويعتمد العملاء عبر رابط سحري آمن برمز لمرة واحدة يصل بالبريد الإلكتروني، وتحصل الرواتب على ملف CSV أو XLSX (أو صيغة SD Worx) بدلًا من رزمة أوراق لإعادة كتابتها.

الأسئلة الشائعة

لماذا يوجد 31 سطرًا؟

حتى يصلح الكشف نفسه لكل شهر. اشطب الأيام غير الموجودة في الشهر الأقصر.

أين أسجل الإجازة أو المرض؟

في عمود الملاحظات لذلك اليوم. واترك البدء والانتهاء فارغين حتى لا يُحتسب اليوم يوم عمل.

هل يمكنني استخدامه لموظف يتقاضى أجرًا بالساعة؟

نعم. اضرب الإجمالي الشهري بالساعات العشرية في الأجر بالساعة. ولمعدلات العمل الإضافي، راجع الساعات لكل أسبوع أولًا.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار