Modèle de feuille de temps mensuelle gratuit (Excel, CSV, à imprimer)
Une ligne pour chaque jour du 1er au 31, avec début, fin, pause et heures. Idéale pour la paie mensuelle, les temps partiels aux jours variables et tous ceux qui préfèrent une feuille par mois.
Télécharger le modèle
Gratuit, sans inscription. Choisissez le format qui vous convient.
Les formules calculent les heures par ligne et le total. Fonctionne dans Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers.
En-têtes et jours préremplis, sans formules. S’ouvre dans n’importe quel tableur ou outil d’import.
Version imprimable
Imprimez cette feuille vierge en A4 et remplissez-la à la main. Seule la feuille est imprimée, pas le reste de la page.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
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| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Comment remplir la feuille de temps mensuelle
Indiquer le mois et l’année
Renseignez en haut le salarié, l’employeur et le mois. Barrez les jours qui n’existent pas ce mois-là.
Remplir les jours travaillés
Saisissez début, fin et pause pour chaque jour travaillé. Laissez vides les jours de repos.
Indiquer congés et maladie
Notez congé, maladie ou jour férié dans les remarques pour que la paie sache pourquoi un jour est vide.
Totaliser et signer
Vérifiez le total du mois, puis le salarié et le responsable signent.
Ce que contient la feuille
La première colonne indique le jour du mois, de 1 à 31. À côté figurent le début, la fin, la pause en minutes, les heures, le projet ou la tâche et les remarques. Avec une ligne par jour calendaire, la feuille sert aussi de petit registre de présence : une ligne vide accompagnée d’une remarque montre immédiatement s’il s’agissait d’un congé, d’une maladie ou simplement d’un jour non travaillé.
Conseils pour une feuille mensuelle
Un mois, c’est long : remplissez la feuille chaque jour plutôt que de mémoire à la fin. Utilisez le format 24 heures et notez les pauses en minutes. Les règles d’heures supplémentaires s’appliquent souvent par semaine : ne vous fiez pas seulement au total mensuel, regardez aussi les semaines qui composent le mois.
La paie a besoin d’heures en centièmes : 152 heures 30 minutes font 152,5. Le fichier Excel affiche automatiquement les centièmes.
Relevés et temps de repos
Une feuille mensuelle montre les heures, mais pas toujours si les temps de repos ont été respectés. Si votre équipe travaille en postes, vérifiez le repos entre la fin d’une journée et le début de la suivante. Les pages sur le droit du travail indiquent les minimums légaux par pays, avec des liens vers les sources officielles.
Quand une application est le meilleur choix
Une feuille mensuelle, c’est un mois d’heures dans le sac de quelqu’un avant que personne ne les vérifie. Les erreurs apparaissent au moment de la paie, quand elles sont le plus difficiles à corriger. Une application enregistre les heures au fil de l’eau et vous permet de clore le mois avec une période clôturée et un export propre.
TimeTracking est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core coûte 1 € et Pro 3 € par utilisateur et par mois, sans options payantes ni minimum d’utilisateurs. Les collaborateurs saisissent leurs heures sur leur téléphone ou sur une borne partagée avec un code PIN personnel, les clients valident via un lien magique sécurisé avec un code à usage unique reçu par e-mail, et la paie reçoit un fichier CSV ou XLSX (ou le format SD Worx) au lieu d’une pile de feuilles à ressaisir.
Questions fréquentes
Pourquoi y a-t-il 31 lignes ?
Pour que la même feuille serve tous les mois. Barrez les jours qu’un mois plus court ne comporte pas.
Où noter les congés ou la maladie ?
Dans la colonne des remarques du jour concerné. Laissez le début et la fin vides pour que le jour ne compte pas comme travaillé.
Puis-je l’utiliser pour un salarié payé à l’heure ?
Oui. Multipliez le total mensuel en heures centièmes par le taux horaire. Pour les majorations d’heures supplémentaires, vérifiez d’abord les heures par semaine.
Pages associées
Feuille de temps hebdomadaire
Sept jours sur une feuille avec début, fin, pause et heures, signée par le salarié et le responsable.
Feuille de temps sur quinzaine
Deux semaines sur une feuille pour les périodes de paie de 14 jours, avec calcul des heures par jour.
Minutes en centièmes
Convertissez des h:mm en heures centièmes et inversement, avec un tableau imprimable de 1 à 60 minutes.
Congés
Demandez et validez les congés à côté des heures, avec soldes, arrêts maladie et jours fériés.
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Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.
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