Hoppa till innehållet
TimeTracking
Gratis mall

Gratis mall för månadstidrapport (Excel, CSV, utskrift)

En rad för varje dag från 1 till 31, med start, slut, rast och timmar. Bra för månadslön, deltidsanställda med skiftande dagar och alla som föredrar ett blad i månaden.

Kom igång gratisSe priser

Ladda ner mallen

Gratis, ingen registrering. Välj det format som passar dig.

Ladda ner Excel (XLSX)

Formler räknar ut timmar per rad och summan. Fungerar i Excel, Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers.

Ladda ner CSV

Rubriker och förifyllda dagar, inga formler. Öppnas i alla kalkylprogram och importverktyg.

Utskriftsversion

Skriv ut det här tomma bladet på A4 och fyll i det för hand. Bara bladet skrivs ut, inte resten av sidan.

Monthly timesheet

Employee:
Employer:
Month and year:
DayStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total

Employee signature

Approved by (manager)

One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.

Så fyller du i månadstidrapporten

  1. Skriv månad och år

    Fyll i medarbetare, arbetsgivare och månad högst upp. Stryk dagar som inte finns i den månaden.

  2. Fyll i arbetade dagar

    Ange start, slut och rast för varje arbetad dag. Lämna lediga dagar tomma.

  3. Markera ledighet och sjukdom

    Skriv ledig, sjuk eller helgdag i anteckningarna så att lönen vet varför en dag är tom.

  4. Summera och signera

    Kontrollera månadssumman, sedan signerar medarbetare och chef.

Vad som står på bladet

Den första kolumnen innehåller dagen i månaden, från 1 till 31. Bredvid finns start, slut, rast i minuter, timmar, projekt eller uppgift och anteckningar. Med en rad per kalenderdag fungerar bladet också som en liten närvarolista: en tom rad med en anteckning visar direkt om en dag var ledighet, sjukdom eller helt enkelt inte en arbetsdag.

Tips för ett månadsblad

En månad är lång, så fyll i bladet dagligen i stället för ur minnet i slutet. Använd 24-timmarsklocka och registrera raster i minuter. Övertidsregler gäller ofta per vecka, så förlita dig inte bara på månadssumman; titta även på veckorna inom månaden.

Lönen behöver decimaltimmar: 152 timmar 30 minuter är 152,5. Excel-filen visar decimaler automatiskt.

Underlag och vilotider

Ett månadsblad visar timmar, men inte alltid om vilotiderna respekterades. Om ditt team jobbar skift, kontrollera vilan mellan slutet av en dag och början av nästa. Sidorna om arbetstidslagar listar de lagstadgade minimikraven per land, med länkar till de officiella källorna.

När en app är det bättre valet

Ett månadsblad innebär en månads timmar i någons väska innan någon kontrollerar dem. Fel dyker upp vid lönekörningen, när de är svårast att rätta. En app registrerar timmarna när de uppstår och låter dig stänga månaden med en låst period och en korrekt export.

TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Core kostar €1 och Pro €3 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare. Folk registrerar timmar i mobilen eller på en delad kiosk med personlig PIN-kod, kunder godkänner via en säker magisk länk med en engångskod via e-post, och lönen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stället för en hög blanketter att skriva av.

Vanliga frågor

Varför finns det 31 rader?

Så att samma blad fungerar för varje månad. Stryk de dagar som en kortare månad inte har.

Var registrerar jag ledighet eller sjukdom?

I anteckningskolumnen för den dagen. Lämna start och slut tomma så att dagen inte räknas som arbetad.

Kan jag använda det för en timavlönad medarbetare?

Ja. Multiplicera månadssumman i decimaltimmar med timlönen. För övertidsersättning, kontrollera först timmarna per vecka.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser