Безкоштовний шаблон місячного табеля (Excel, CSV, для друку)
Рядок на кожен день від 1 до 31 з початком, завершенням, перервою та годинами. Підходить для щомісячного нарахування зарплати, працівників на неповний день зі змінними днями та всіх, хто віддає перевагу одному аркушу на місяць.
Завантажте шаблон
Безкоштовно, без реєстрації. Оберіть зручний для вас формат.
Формули рахують години в кожному рядку та підсумок. Працює в Excel, Google Sheets, LibreOffice і Numbers.
Заголовки та заздалегідь заповнені дні, без формул. Відкривається в будь-якій програмі електронних таблиць або інструменті імпорту.
Версія для друку
Роздрукуйте цей порожній табель на аркуші A4 і заповніть від руки. Друкується лише табель, а не вся сторінка.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Як заповнити місячний табель
Вкажіть місяць і рік
Угорі заповніть працівника, роботодавця та місяць. Закресліть дні, яких у цьому місяці немає.
Заповніть відпрацьовані дні
Введіть початок, завершення та перерву за кожен відпрацьований день. Вихідні дні залиште порожніми.
Позначте відпустку та лікарняний
Запишіть у примітках «відпустка», «лікарняний» або «державне свято», щоб відділ нарахування зарплати знав, чому день порожній.
Підсумуйте й підпишіть
Перевірте місячний підсумок, після чого працівник і керівник підписують табель.
Що є в табелі
Перший стовпець містить день місяця, від 1 до 31. Поруч — початок, завершення, перерва у хвилинах, години, проєкт або завдання та примітки. Завдяки рядку на кожен календарний день табель водночас слугує невеликим журналом присутності: порожній рядок із приміткою одразу показує, чи був день відпусткою, лікарняним чи просто неробочим днем.
Поради для місячного табеля
Місяць — це довго, тож заповнюйте табель щодня, а не з пам'яті наприкінці. Використовуйте 24-годинний формат і фіксуйте перерви у хвилинах. Правила щодо понаднормових часто діють на тиждень, тому не покладайтеся лише на місячний підсумок — переглядайте також тижні всередині місяця.
Для нарахування зарплати потрібні десяткові години: 152 години 30 хвилин — це 152.5. Файл Excel показує десяткові значення автоматично.
Записи та час відпочинку
Місячний табель показує години, але не завжди показує, чи дотримано час відпочинку. Якщо ваша команда працює змінами, перевіряйте відпочинок між завершенням одного дня та початком наступного. На сторінках про трудове законодавство наведено встановлені законом мінімуми для кожної країни з посиланнями на офіційні джерела.
Коли застосунок — кращий вибір
Місячний табель означає, що години за цілий місяць лежать у чиїйсь сумці, перш ніж хтось їх перевірить. Помилки виявляються під час нарахування зарплати, коли їх найважче виправити. Застосунок фіксує години одразу й дає змогу закрити місяць заблокованим періодом і чистим експортом.
TimeTracking безкоштовний для команд до 5 користувачів. Core коштує €1, а Pro — €3 за користувача на місяць, без додаткових модулів і без мінімальної кількості місць. Працівники фіксують години на телефоні або на спільному кіоску з персональним PIN-кодом, клієнти затверджують години через захищене магічне посилання з одноразовим кодом з електронної пошти, а відділ нарахування зарплати отримує файл CSV або XLSX (або формат SD Worx) замість стосу аркушів, які доводиться передруковувати.
Поширені запитання
Чому в табелі 31 рядок?
Щоб той самий табель підходив для будь-якого місяця. Закресліть дні, яких немає в коротшому місяці.
Де фіксувати відпустку чи лікарняний?
У стовпці приміток відповідного дня. Залиште початок і завершення порожніми, щоб день не зарахувався як відпрацьований.
Чи можна використовувати його для працівника з погодинною оплатою?
Так. Помножте місячний підсумок у десяткових годинах на погодинну ставку. Для ставок за понаднормову роботу спершу перевірте години за кожен тиждень.
Пов'язані сторінки
Тижневий табель
Сім днів на одному аркуші з початком, завершенням, перервою та годинами, підписаний працівником і керівником.
Двотижневий табель
Два тижні на одному аркуші для 14-денних розрахункових періодів, з підрахунком годин за кожен день.
Хвилини в десяткові години
Переводьте г:хх у десяткові години й назад, з таблицею від 1 до 60 хвилин для друку.
Відпустки
Запитуйте й затверджуйте відпустки поряд із годинами — із залишками, лікарняними та державними святами.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.