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無料、登録不要。お好みの形式をお選びください。
数式で行ごとの勤務時間と合計を計算します。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作します。
見出しと入力済みの日付のみで、数式はありません。どのスプレッドシートアプリやインポートツールでも開けます。
印刷用
この空欄のシートをA4で印刷し、手書きで記入してください。印刷されるのはシートだけで、ページの他の部分は印刷されません。
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
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| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
月次タイムシートの記入方法
年月を書く
上部に従業員、雇用主、月を記入します。その月に存在しない日は線で消します。
勤務日を記入
勤務した日ごとに開始、終了、休憩を入力します。休みの日は空欄にします。
休暇と病欠を記載
なぜその日が空欄なのか給与計算担当者に分かるよう、メモ欄に休暇、病欠、祝日と書きます。
合計して署名
月の合計を確認し、従業員と管理者が署名します。
シートの内容
最初の列には1日から31日までの日付が入ります。その横に開始、終了、休憩(分)、勤務時間、プロジェクトまたはタスク、メモがあります。暦日ごとに1行なので、シートは簡単な出勤簿にもなります。メモ付きの空欄の行を見れば、その日が休暇、病欠、または単に勤務日ではなかったのかがすぐに分かります。
月次シートのヒント
記録と休息時間
アプリの方が適しているとき
月次シートでは、1か月分の勤務時間が誰かのかばんの中にあり、誰も確認していない状態が続きます。ミスは給与計算の時期に表面化し、そのときが最も直しにくいのです。アプリなら勤務時間を発生した時点で記録し、ロックされた期間と正確なエクスポートで月を締められます。
TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。Coreは1ユーザーあたり月額€1、Proは€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。スタッフはスマートフォンや個人のPINで使う共有キオスクで勤務時間を記録し、取引先は安全なマジックリンクとメールのワンタイムコードで承認し、給与計算担当者には打ち直しが必要な用紙の束ではなく、CSVやXLSXのファイル(またはSD Worx形式)が届きます。
よくあるご質問
なぜ31行あるのですか?
同じシートをどの月でも使えるようにするためです。短い月には存在しない日を線で消してください。
休暇や病欠はどこに記録しますか?
その日のメモ欄に記録します。その日が勤務日として数えられないよう、開始と終了は空欄のままにしてください。
時給制の従業員にも使えますか?
はい。10進数の時間で表した月の合計に時給を掛けてください。残業の割増率については、まず週ごとの勤務時間を確認してください。