Gratis urenbriefje per maand (Excel, CSV en afdrukbaar)
Een regel voor elke dag van 1 tot en met 31, met begin, eind, pauze en uren. Handig bij maandverloning, voor parttimers met wisselende dagen en voor iedereen die liever één briefje per maand heeft.
Download het template
Gratis, zonder account. Kies het formaat dat bij je past.
Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers.
Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma.
Afdrukversie
Druk dit lege briefje af op A4 en vul het met de hand in. Alleen het briefje wordt afgedrukt, niet de rest van de pagina.
Urenbriefje per maand
- Medewerker:
- Werkgever:
- Maand en jaar:
| Dag | Begin | Eind | Pauze (min) | Uren | Project / taak | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Totaal |
Handtekening medewerker
Akkoord leidinggevende
Eén regel per kalenderdag. Laat vrije dagen leeg of noteer verlof of ziek bij de opmerkingen.
Zo vul je het maandbriefje in
Maand en jaar
Vul medewerker, werkgever en de maand in. Streep dagen door die de maand niet heeft.
Gewerkte dagen invullen
Noteer begin, eind en pauze voor elke gewerkte dag. Vrije dagen blijven leeg.
Verlof en ziekte markeren
Schrijf verlof, ziek of feestdag bij de opmerkingen, zodat de salarisadministratie weet waarom een dag leeg is.
Optellen en tekenen
Controleer het maandtotaal; daarna tekenen medewerker en leidinggevende.
Wat staat er op het briefje
De eerste kolom bevat de dag van de maand, van 1 tot en met 31. Daarnaast staan begin, eind, pauze in minuten, uren, project of taak en opmerkingen. Met één regel per kalenderdag werkt het briefje ook als klein verzuimoverzicht: een lege regel met een opmerking laat direct zien of het verlof, ziekte of gewoon een vrije dag was.
Tips voor een maandbriefje
Een maand is lang. Vul het briefje dagelijks in en niet aan het eind uit je hoofd. Gebruik 24-uurstijden en noteer pauzes in minuten. Overuren worden in veel cao's per week berekend, dus kijk ook naar de weken binnen de maand en niet alleen naar het totaal.
Het salarispakket wil decimale uren: 152 uur en 30 minuten is 152,5. Het Excel-bestand rekent dat automatisch om.
Registratie en rusttijden
Een maandbriefje laat de uren zien, maar niet altijd of de rusttijden zijn gehaald. Werkt je team in diensten, controleer dan de rust tussen het einde van de ene dag en het begin van de volgende. Op de pagina's over arbeidstijdenwetgeving staan de wettelijke minima per land, met links naar de officiële bronnen.
Wanneer een app beter werkt
Een maandbriefje betekent een maand aan uren in iemands tas voordat iemand ze controleert. Fouten komen pas bij de verloning boven, als ze het lastigst te herstellen zijn. Een app legt uren direct vast en laat je de maand afsluiten met een vergrendelde periode en een nette export.
TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken.
Veelgestelde vragen
Waarom staan er 31 regels op?
Zodat hetzelfde briefje voor elke maand werkt. Streep de dagen door die een kortere maand niet heeft.
Waar noteer ik verlof of ziekte?
In de kolom opmerkingen van die dag. Laat begin en eind leeg, zodat de dag niet als gewerkt meetelt.
Kan ik dit gebruiken voor oproepkrachten?
Ja. Vermenigvuldig het maandtotaal in decimale uren met het uurloon. Voor overurentoeslagen kijk je eerst naar de uren per week.
Gerelateerde pagina's
Urenbriefje per week
Zeven dagen op één blad met begin, eind, pauze en uren, getekend door medewerker en leidinggevende.
Urenbriefje per twee weken
Twee weken op één blad voor tweewekelijkse verloning, met uren per dag berekend.
Minuten naar decimalen
Reken u:mm om naar decimale uren en terug, met een printbare tabel van 1 tot 60 minuten.
Verlof
Verlof aanvragen en goedkeuren naast je uren, met saldi, ziekteverzuim en feestdagen.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.