Gratis skabelon til månedlig timeseddel (Excel, CSV, til print)
En linje for hver dag fra 1 til 31 med start, slut, pause og timer. God til månedsløn, deltidsansatte med skiftende dage og alle, der foretrækker ét ark om måneden.
Download skabelonen
Gratis, ingen tilmelding. Vælg det format, der passer dig.
Formler beregner timer pr. linje og totalen. Virker i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.
Overskrifter og forudfyldte dage, ingen formler. Kan åbnes i ethvert regnearksprogram eller importværktøj.
Version til print
Print dette tomme ark på A4, og udfyld det i hånden. Kun arket printes, ikke resten af siden.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Sådan udfylder du den månedlige timeseddel
Skriv måned og år
Udfyld medarbejder, arbejdsgiver og måneden øverst. Stryg dage, der ikke findes i den måned.
Udfyld arbejdsdage
Indtast start, slut og pause for hver arbejdsdag. Lad fridage stå tomme.
Markér fravær og sygdom
Skriv ferie, syg eller helligdag i noterne, så lønnen ved, hvorfor en dag er tom.
Læg sammen og underskriv
Tjek månedstotalen, hvorefter medarbejder og leder underskriver.
Hvad der står på arket
Den første kolonne indeholder dagen i måneden, fra 1 til 31. Ved siden af står start, slut, pause i minutter, timer, projekt eller opgave og noter. Med én linje pr. kalenderdag fungerer arket også som en lille fremmøderegistrering: En tom linje med en note viser med det samme, om en dag var ferie, sygdom eller simpelthen ikke en arbejdsdag.
Tips til et månedsark
En måned er lang, så udfyld arket dagligt i stedet for efter hukommelsen til sidst. Brug 24-timers format, og registrér pauser i minutter. Regler for overarbejde gælder ofte pr. uge, så stol ikke kun på månedstotalen; kig også på ugerne inden for måneden.
Lønnen har brug for decimaltimer: 152 timer og 30 minutter er 152,5. Excel-filen viser decimaltal automatisk.
Registreringer og hviletider
Et månedsark viser timer, men ikke altid om hviletiderne blev overholdt. Hvis dit team arbejder i vagter, så tjek hvilen mellem slutningen af én dag og starten af den næste. Siderne om arbejdstidsregler viser de lovbestemte minimumskrav pr. land med links til de officielle kilder.
Når en app er det bedre valg
Et månedsark betyder en måneds timer i nogens taske, før nogen tjekker dem. Fejl dukker op ved lønkørslen, hvor de er sværest at rette. En app registrerer timerne, mens de sker, og lader dig lukke måneden med en låst periode og en ren eksport.
TimeTracking er gratis op til 5 brugere. Core koster €1 og Pro €3 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimum af brugere. Folk registrerer timer på telefonen eller på en fælles kiosk med en personlig pinkode, kunder godkender via et sikkert magic link med en engangskode på e-mail, og lønnen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en stak ark, der skal tastes ind igen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er der 31 linjer?
Så det samme ark virker til alle måneder. Stryg de dage, en kortere måned ikke har.
Hvor registrerer jeg ferie eller sygdom?
I notekolonnen for den dag. Lad start og slut stå tomme, så dagen ikke tæller som arbejdet.
Kan jeg bruge den til en timelønnet medarbejder?
Ja. Gang månedstotalen i decimaltimer med timelønnen. For overarbejdssatser skal du først tjekke timerne pr. uge.
Relaterede sider
Ugentlig timeseddel
Syv dage på ét ark med start, slut, pause og timer, underskrevet af medarbejder og leder.
Timeseddel for hver anden uge
To uger på ét ark til lønperioder på 14 dage, med timer beregnet pr. dag.
Minutter til decimaltal
Omregn t:mm til decimaltimer og tilbage, med en tabel til print fra 1 til 60 minutter.
Fravær
Anmod om og godkend fravær ved siden af timerne, med saldi, sygdom og helligdage.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.