Ilmainen kuukausituntilistapohja (Excel, CSV, tulostettava)
Rivi jokaiselle päivälle 1–31 alkuineen, loppuineen, taukoineen ja tunteineen. Sopii kuukausipalkanlaskentaan, osa-aikaisille, joiden työpäivät vaihtelevat, ja kaikille, jotka haluavat yhden listan kuukaudessa.
Lataa pohja
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Valitse sinulle sopiva muoto.
Kaavat laskevat tunnit riveittäin ja summan. Toimii Excelissä, Google Sheetsissä, LibreOfficessa ja Numbersissa.
Otsikot ja valmiiksi täytetyt päivät, ei kaavoja. Aukeaa missä tahansa taulukkosovelluksessa tai tuontityökalussa.
Tulostettava versio
Tulosta tämä tyhjä lista A4-paperille ja täytä se käsin. Vain lista tulostuu, ei muuta sivua.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Näin täytät kuukausituntilistan
Kirjoita kuukausi ja vuosi
Täytä yläreunaan työntekijä, työnantaja ja kuukausi. Vedä yli päivät, joita kyseisessä kuussa ei ole.
Täytä työpäivät
Syötä alku, loppu ja tauko jokaiselle työpäivälle. Jätä vapaapäivät tyhjiksi.
Merkitse lomat ja sairaudet
Kirjoita huomautuksiin loma, sairas tai arkipyhä, jotta palkanlaskenta tietää, miksi päivä on tyhjä.
Laske yhteen ja allekirjoita
Tarkista kuukauden summa, sitten työntekijä ja esihenkilö allekirjoittavat.
Mitä listassa on
Ensimmäisessä sarakkeessa on kuukauden päivä 1–31. Sen vieressä ovat alku, loppu, tauko minuutteina, tunnit, projekti tai tehtävä sekä huomautukset. Kun jokaiselle kalenteripäivälle on rivi, lista toimii myös pienenä läsnäolokirjanpitona: tyhjä rivi huomautuksineen näyttää heti, oliko päivä loma, sairaus vai yksinkertaisesti vapaapäivä.
Vinkit kuukausilistaan
Kuukausi on pitkä, joten täytä listaa päivittäin äläkä muistin varassa lopussa. Käytä 24 tunnin kelloa ja kirjaa tauot minuutteina. Ylityösäännöt toimivat usein viikoittain, joten älä luota pelkkään kuukauden summaan; katso myös kuukauden sisäiset viikot.
Palkanlaskenta tarvitsee desimaalitunteja: 152 tuntia 30 minuuttia on 152,5. Excel-tiedosto näyttää desimaalit automaattisesti.
Kirjanpito ja lepoajat
Kuukausilista näyttää tunnit, mutta ei aina sitä, noudatettiinko lepoaikoja. Jos tiimisi tekee vuorotyötä, tarkista lepo yhden päivän päättymisen ja seuraavan alkamisen välillä. Työaikalakisivuilla on lakisääteiset vähimmäismäärät maittain linkkeineen virallisiin lähteisiin.
Kun sovellus on parempi valinta
Kuukausilista tarkoittaa kuukauden tunteja jonkun laukussa ennen kuin kukaan tarkistaa niitä. Virheet paljastuvat palkanlaskennan aikaan, jolloin niitä on vaikein korjata. Sovellus kirjaa tunnit niiden tapahtuessa ja antaa sulkea kuukauden lukitulla jaksolla ja siistillä viennillä.
TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää. Ihmiset kirjaavat tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla henkilökohtaisella PIN-koodilla, asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä ja sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla, ja palkanlaskenta saa CSV- tai XLSX-tiedoston (tai SD Worx -muodon) uudelleennäppäiltävän paperipinon sijaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi rivejä on 31?
Jotta sama lista toimii jokaisessa kuussa. Vedä yli päivät, joita lyhyemmässä kuussa ei ole.
Mihin kirjaan loman tai sairauden?
Kyseisen päivän huomautussarakkeeseen. Jätä alku ja loppu tyhjiksi, jottei päivää lasketa työpäiväksi.
Voinko käyttää tätä tuntipalkkaiselle työntekijälle?
Voit. Kerro kuukauden summa desimaalitunteina tuntipalkalla. Ylityökorvauksia varten tarkista ensin tunnit viikoittain.
Aiheeseen liittyvät sivut
Viikkotuntilista
Seitsemän päivää yhdellä listalla: alku, loppu, tauko ja tunnit, työntekijän ja esihenkilön allekirjoittama.
Kahden viikon tuntilista
Kaksi viikkoa yhdellä listalla 14 päivän palkkajaksoille, tunnit laskettuna päivittäin.
Minuutit desimaaleiksi
Muunna h:mm desimaalitunneiksi ja takaisin, mukana tulostettava 1–60 minuutin taulukko.
Poissaolot
Pyydä ja hyväksy poissaolot tuntien rinnalla, saldot, sairauslomat ja arkipyhät mukana.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.